Sådan importeres oplysninger til dine medarbejderes stamdata. Denne metode er den samme, uanset om det er første gang du importerer data eller ej, eller hvis flere importer er nødvendige.
Før du importerer medarbejderstamdata, skal du forberede en Excel-fil med de ønskede data til import.
Bemærk
I denne fil er der et par ting at huske:
-
Filen skal mindst indeholde medarbejderens arbejds-e-mail-adresse, som skal map'es, da det er medarbejderens ID.
-
To medarbejdere kan ikke dele den samme e-mail
-
-
Manager-feltet skal udfyldes med managerens e-mail
-
En leder kan ikke have sig selv som leder.
-
En administrerende direktør kan ikke have sig selv som leder
-
En administrerende direktør kan ikke have en leder
-
-
Afdelingen skal arkiveres som ID eller brugerdefineret ID, der matcher det tildelte ID, der findes i afdelingssektionen.
-
Indtast landekode før telefonnummeret, dvs. +45 for Danmark.
-
Dataoplysningerne skal være i tekstformat og bruge samme format, dvs. DD.MM.YYYY
-
Løn og andre værdier skal være tal og kan ikke indledes med et valutasymbol (€) eller umiddelbart efterfulgt af et procentmærke (%), da dette ikke understøttes. Decimaltegn skal udfyldes med et komma, ikke et punktum
Når filen er forberedt til import, skal det næste trin udføres.
-
Gå til i hovedmenuen
-
Klik på import ikonet.
-
Vælg den formular, der skal udfyldes af de importerede data
-
Upload filen
-
Tryk
-
Map felterne fra Excel-filen til den valgte formular
Bemærk
Husk venligst:
-
Datoer skal matche formatet fra Excel, dvs. dd.mm.yyyy, dd-mm-åååå eller dd/mm/åååå
-
Undervalg skal også kortlægges i tilfælde af køn, kontrakttype, land, ja/nej eller lignende
-
Ønsket valuta skal vælges i valutaelementer
-
-
Klik når de ønskede felter er blevet map'et.