Importere filer, der skal føjes til medarbejderprofiler under fanen Dokumenter. Oplysningerne skal sorteres i to filkategorier: Excel og andre dokumenter. Excel-filen skal forberedes med nummer/e-mail, filnavn, og mappe skrevet i dokumentet.
-
Nummer/E-mail: Den første kolonne skal indeholde medarbejdere-e-mails eller medarbejdernumre. E-mailen henviser til virksomhedens e-mail-element, mens medarbejdernummeret henviser til Emplys id. Denne kolonne er nødvendig for at systemet kan identificere, hvilke medarbejderprofiler filerne skal uploades til.
-
Filnavn: Den anden kolonne skal indeholde det tilknyttede filnavn (fuldt filnavn med udvidelse - f.x. myfile.pdf). Hver fil skal have et unikt filnavn.
-
Mappe: Den tredje kolonne skal beskrive den mappe, dokumentet skal gemmes i. Hvis du tilføjer et navn, der ikke findes til profilen, opretter systemet automatisk mappen for dig under importen. Hvis navnet findes, placerer systemet filen der.
Når Excel-filen er klar i det korrekte format, og du har alle filer klar til at blive uploadet, kan du følge nedenstående trin for at importere filerne.
-
Gå til i hovedmenuen.
-
Sørg for, at du er i fanen og klik på import ikonet.
-
Et nyt vindue dukker op med to muligheder: og . I dette tilfælde skal du vælge .
-
Klik på knappen for at uploade en Excel-fil.
-
Upload de andre filer ved at klikke på knap.
Bemærk
De filer, der skal importeres til medarbejderprofilen, kan uploades via . Dette er filer, der indeholder det navn, du har inkluderet i Excel-filen.
-
Når du har uploadet disse filer, skal du klikke på
-
Klik på for at uploade filerne.
-
Filerne er nu tilgængelige på medarbejderprofilen under fanen
Bemærk
Følgende formater understøttes: .doc, .docx, .text, .rtf, .odt, .png
Bemærk
Det er muligt at uploade formaterne .pages, .html og.eml. Vær dog opmærksom på, at det ikke vil være muligt at åbne filen i Emply.
Bemærk
Filoverførsler kan foretages i rækkefølge på op til 100 MB ad gangen, men der er ingen grænse for den samlede størrelse af importerede medarbejderfiler.