Importer oplysninger, opdateringer og ændringer til løn-widget'en.
Importer lønoplysninger
-
Gå til i hovedmenuen.
-
Gå til fanen og klik på import-ikonet som vist nedenfor:
-
Du kan nu uploade lønoplysningerne. Vi anbefaler, at du gør brug af eksempelfilen:
-
Klik når du har uploadet filen
-
Vælg mellem følgende muligheder:
-
Opret nyt primær ansættelsesforhold og ny aftale: Vælg denne mulighed for at tilføje og oprette en helt ny beskæftigelse, der markeres som primær beskæftigelse, og for at tilføje en ny aftale hertil.
-
Opret ny aftale om primære ansættelsesforhold: Vælg denne indstilling for at føje en ny aftale til en eksisterende primær beskæftigelse.
-
Opdater kun seneste aftale om primær beskæftigelse: Vælg denne indstilling for at justere den seneste aftale om en eksisterende primær beskæftigelse. Med andre ord vil dette overskrive oplysningerne om den eksisterende seneste aftale
-
Opret eller opdater ikke aftaler: Vælg denne indstilling, hvis du kun vil opdatere delen Fordele. Se også mulighederne nedenfor.
-
-
Vælg de relevante oplysninger for hvert element i rullelisten
-
Klik .
Importer lønopdateringer
-
Gå til i hovedmenuen
-
Gå til fanen og klik på import-ikonet.
-
Upload filen, der indeholder lønoplysningerne, og klik på
-
Vælg den relevante importmulighed
-
Opdater kun seneste aftale om primære ansættelsesforhold: Vælg denne indstilling for at justere den seneste aftale om en eksisterende primær beskæftigelse. Med andre ord vil dette overskrive oplysningerne om den eksisterende seneste aftale
-
Opdater eksisterende personalegoder (eller opret, hvis de ikke findes): Vælg denne indstilling for at opdatere eksisterende fordele på medarbejderprofiler. Denne mulighed vil også skabe nye personalefordele, hvis dem, du uploader, ikke findes allerede.
-
-
Vælg de relevante oplysninger for hvert element i rullelisten
-
Klik
Importer lønændringer
-
Gå til i hovedmenuen
-
Gå til fanen og klik på import-ikonet
-
Upload den relevante fil med ændringerne, og klik på Fortsæt
-
Vælg den relevante importmulighed for hvert element i rullelisten
-
Opdater kun seneste aftale om primær beskæftigelse: Vælg denne indstilling for at justere den seneste aftale om en eksisterende primær beskæftigelse. Med andre ord vil dette overskrive oplysningerne om den eksisterende seneste aftale
-
Opdater eksisterende fordele (eller opret, hvis de ikke findes): Vælg denne indstilling for at opdatere eksisterende fordele på medarbejderprofiler. Denne mulighed vil også skabe nye fordele, hvis dem, du uploader, ikke findes endnu.
-
-
Klik
Fejl ved import af lønoplysninger
Advarsel
Når du importerer løndata, skal du sørge for, at mapping er korrekt, men også at dit Excel-ark er udfyldt korrekt.
-
I skærmbilledet nedenfor er alle elementer korrekt kortlagt, hvilket kan ses på højre side ved afkrydsningsfelterne i de grønne felter. Her skal du forvente, at knappen automatisk bliver grøn, og du kan derefter klikke på den for at fuldføre importen.
-
Fejlen er ikke i mapping af elementerne, men i det uploadede Excel-ark. Før du importerer Excel-arket og map'er elementerne, skal du sikre dig, at dataene på kolonnerne i Excel-arket er udfyldt.