Import af fravær

Sådan importeres fraværsregistreringer og fraværsgodtgørelser.

Importer fraværsregistreringer

Gå til Medarbejdere i hovedmenuen.
Gå til Fravær fane.
Klik på pil nedad ikon til import.
Vælg Importer fraværsregistreringer.
Udfyld Excel-filen med de relevante felter, der er anført nedenfor.

Bemærk

Du kan downloade eksemplet Excel-fil ved at klikke på linket med titlen "AbsenceRegistrationExample.xlsx"
- Medarbejder-ID: Kan være medarbejdernummer eller e-mail.
- Fraværstype: Angiv den orlovstype, som et fravær skal registreres for Emply.
- Startdato for fravær: Indtast startdatoen for orloven.
- Slutdato for fravær: Indtast slutdatoen for orloven.
- Kommentar: Indtast en kommentar, hvis dette skal uploades til Emply.
Pas på

Vigtige overvejelser: Excel-felterne skal være i „tekst“ -format, og det er ikke muligt at importere halve dage til fraværsregistreringer.
Klik på Upload excel- under Importer fraværsregistreringer- og fortsæt med at uploade.
Klik på Fortsæt.
Kortlæg Excel-felterne til Emply værdier ved at matche en Emply værdi fra rullemenuen til de forskellige Excel-felter.
Bemærk

Bemærkninger, der skal overvejes:
- Fire obligatoriske elementer skal matches: Medarbejder-id, orlovstyper, startdato og slutdato
- Datoformatet skal altid svare til formatet for Excel-filen, f.eks. DD.MM.YYYY, DD-MM-YYYY osv.
Klik på Importer.
Fraværsregistrering tilføjes for de medarbejdere, der er inkluderet i importfilerne.

Importer fraværsgodtgørelse

1. Gå til hovedmenuen - Medarbejdere.
Gå til Fravær fane.
Klik på pil nedad ikon til import.
Vælg Importer fraværsgodtgørelse.
Udfyld Excel-filen- du kan downloade et eksempel Excel-fil ved at klikke på linket „AbsenceAllowancesExample.xlsx.

Bemærk

Du kan downloade eksemplet Excel-fil ved at klikke på linket med titlen "AbsenceRegistrationExample.xlsx"
- Medarbejder-ID: Dette kan være medarbejdernummeret eller e-mailen.
- Fravær type A: Indtast antallet af dage, der skal tilføjes for „Fravær type A“.
  
  Den faktiske orlovstype, dette refererer til, vil blive kortlagt i trin 5 (se nedenfor).
- Fravær type B: Indtast antallet af dage, der skal tilføjes for „Fravær type B“.
  
  Den faktiske orlovstype, dette refererer til, vil blive kortlagt i trin 5 (se nedenfor).
- Fravær type C: Indtast antallet af dage, der skal tilføjes for „Fravær type C“.
  
  Den faktiske fraværsstype, dette refererer til, vil blive kortlagt i næste trin (se nedenfor).
Bemærk

Excel-felterne skal være i „tekst“ -format.
Klik på Upload excel under Importer fravær godtgørelse.
Klik på Fortsæt.
Match Excel-felterne til Emply værdier ved først at vælge, om dagene skal føjes til det aktuelle ferieår eller det foregående i øverste venstre hjørne. Derefter, match en Emply værdi fra rullelisten til de forskellige Excel-felter.

Bemærk

Mindst to elementer skal matches: Medarbejder-id og orlovstype.
Klik på Importer.
Godtgørelserne tilføjes for de ansatte, der er inkluderet i importfilerne.