Search

Importer lønoplysninger

I denne artikel kan du læse om, hvordan du importerer medarbejderlønningsoplysninger.

  1. Gå til hovedmenuen Medarbejdere

    Emply_Dashboard_Employees_en.png

  2. 2. Gå til Løn-fanen.

    Emply-Employees_payroll_en.png

  3. Klik på Importe-ikonet Emply_import_icon.png.

  4. Upload filen, der indeholder lønoplysningerne, og klik Fortsæt.

    Emply_import_payroll_en.png

    Vigtigt

    Før du uploader, skal du sørge for, at din fil har det korrekte format. Download filen example.xlsx for at lære, hvordan du bygger din Excel-fil. Denne fil indeholder kommentarer til bestemte kolonner, og kolonnerne markeret med en rød * er obligatoriske oplysninger.

  5. 5. Vælg den relevante importindstilling.

    mceclip2.png

    Ansættelseskontrakter

    • Opret ny primær ansættelsesforhold og ny aftale: Vælg denne mulighed for at tilføje og oprette en helt ny ansættelse, der markeres som primær ansættelse, og for at tilføje en ny aftale hertil.

      Vær opmærksom på de obligatoriske felter i den gule advarsel.

    • Opret ny aftale om primær ansættelsesforhold: Vælg denne indstilling for at føje en ny aftale til en eksisterende primær ansættelse.

    • Opdater kun seneste aftale om primær ansættelsesforhold: Vælg denne indstilling for at justere den seneste aftale om en eksisterende primær ansættelse. Med andre ord vil dette overskrive oplysningerne om den eksisterende seneste aftale

    • Opret eller opdater ikke aftale: Vælg denne indstilling, hvis du kun vil opdatere delen Fordele. Se også mulighederne nedenfor.

    Personalegoder

    • Opret nye personalegoder: Vælg denne indstilling for at oprette nye personalegoder.

    • Opdater eksisterende personalegoder (eller opret, hvis de ikke findes): Vælg denne indstilling for at opdatere eksisterende personalegoder på medarbejderprofiler. Denne mulighed vil også skabe nye personalegoder, hvis dem, du uploader, ikke findes endnu.

    • Opret eller opdater ikke personalegoder: Vælg denne indstilling, hvis du kun vil opdatere aftaledelen.

  6. Map hvert element til den tilsvarende information fra rullelisten

    Vink

    I det gule advarselsvindue kan du se, hvilke elementer der er obligatoriske at map'e.

  7. Klik Importer for at starte baggrundsjobbet der foretager importen.

Vink

Du behøver ikke vente på, at importen er færdig, da et baggrundsjob kører. Du kan altid gå tilbage til fanen Løn for at se, om statuslinjen stadig kører. Hvis ikke, er importen afsluttet.

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning