PEIP-kunde-id 'et er dit unikke identifikationsnummer som PEIP-kunde.
Nummeret bruges til at sikre korrekt udveksling af oplysninger mellem vores systemer. Du finder dit PEIP-kunde-ID ved at gå til + og og se under Generel information. Du kan ikke ændre dette nummer.
PEIP-system startdato angiver datoen for den første tilladte overførsel af oplysninger til og fra Paychex Europe-systemer via PEIP
Datoen er sat i Lessor Payroll til at være den første i måneden, når denne er tilsluttet PEIP. Dette angiver den tidligste dato, hvorfra Lessor Payroll må begynde at modtage data fra andre systemer via Paychex Europe Integration Platform. Datoen fastsættes, når Lessor Payroll forbindes til Paychex Europe Integration Platform, og bruges til at sikre, at der ikke modtages data med en fradato, som ligger før opsætningen i Lessor Payroll er på plads.
Hvis der modtages data med en "fra"-dato før PEIP-systemets startdato, håndteres dette på følgende måde:
-
Hvis der findes en åben lønkørsel med samme afregningsgruppe som er angivet på medarbejderen, anvendes lønperiodens startdato som fradato.
-
Hvis der ikke findes en åben lønkørsel, indsættes Paychex Europe Integration Platform system startdato som fradato. Feltet kan om nødvendigt ændres, men aldrig til en dato i fremtiden.
Hvis en eller flere medarbejdere ikke skal overføres fra Emply People til LessorLøn, skal dette oprettes af en konsulent i LessorLøn.
Her kan du angive, hvilke typer medarbejdere, der ikke skal overføres til Lessor Payroll fra Emply People eller Lessor WorkForce via PEIP. Du kan vælge at udelade en medarbejder på baggrund af:
-
Løngruppe (Afregningsgruppekode i LessorLøn
-
Stillingsprofilkode
-
Eller en kombination af to ovenstående kriterier.
Når dette felt er markeret, betyder det, at der via Paychex Europe Integration Platform udveksles informationer om afdelingsstrukturen fra Emply People. Ved anvendelse af udveksling af Emply People-afdelinger vises feltet Emply People-afdeling i lønsystemet – blandt andet på medarbejderkortet, ved oprettelse af medarbejdere samt ved godkendelse af medarbejdere og medarbejderændringer.
Når Emply People-afdelinger anvendes, bliver feltet Afdelingskode på medarbejderkortet i Lessor Payroll skrivebeskyttet (read-only) og kan ikke ændres. Eventuelle ændringer i en medarbejders afdelingskode skal i stedet foretages via feltet Emply People-afdeling.
Bemærk
Dette påvirker ikke, hvordan Lessor Payrolls afdelingskode fungerer i lønsystemet – denne anvendes på samme måde som hidtil.
Hvis du opretter en ny afdeling i Emply People med navn og CostcenterID, vil afdelingen:
-
automatisk blive oprettet i Lessor Payroll med en afdelingskode, som er i overensstemmelse med costcenter id på afdelingen i Emply People.
-
hvis Lessor Workforce er forbundet via PEIP, oprettes afdelingen ikke automatisk. Du skal oprette den manuelt - se nedenstående trin.
-
Opret en afdeling i Emply People med Costcenter-ID, så der oprettes en ny afdeling i Lessor Payroll.
-
Opret gruppen eller afdelingen i Lessor Workforce
-
Sæt afdelingskoden fra LessorLøn på den nyoprettet afdeling/gruppe i Lessor Workforce.
-
Tilføj betegnelse på afdelingskoden i Lessor Payroll, så mappingen i PEIP opdateres.
Dette vil sende mappingen fra Lessor Payroll til Lessor Workforce
-
Nu kan du tilføje afdeling til medarbejderen
Når en afdeling får ny titel eller costcenterID i Emply People, så opdateres kun Emply People-afdelinger i Lessor Payroll - se nedenfor. Hvis der ønskes nye betegnelser af afdelingerne, i Lessor Payroll eller Lessor Workforce skal de opdateres i alle systemer
Ændringer i afdelingsoplysninger i Lessor Workforce vil altid skulle foretages manuelt.
Når muligheden Brug automatisk godkendelse af fravær PEIP i Lessor Payroll er aktiveret, vil fraværsregistreringer for den enkelte medarbejder automatisk blive inkluderet i lønnen. Hvis indstillingen er deaktiveret, placeres fraværsregistreringer i Indtast fravær. Herfra kan de manuelt overføres til medarbejdernes fraværsregistreringer
Bemærk
Denne indstilling kan aktiveres og deaktiveres når som helst.
Felter, der er mappet med valgmuligheder i Emply People, er oprettet ved første tilslutning til PEIP. Det er betegnelsen i Lessor Payroll, der vil være synlig som valgmuligheder.
-
Virksomhedskoder
-
Organisationskoder
-
Stillingsprofilkoder
-
Dimension 1-8 koder
-
Administrationskoder
-
Sektionskoder
-
Fratrædelsesårsager
Vigtigt
Det er ikke muligt at oprette nye valgmuligheder fra Emply People.
Eksempel 2. Du ønsker at fjerne valgmuligheder fra de eksisterende dimensioner
-
Fjern muligheden i Emply People.
-
Fjern koden fra dimensionen i Lessor Payroll.
Vigtigt
Hvis valgmuligheden skal forblive i Lessor Payroll, men ikke benyttes i Emply People, skal den skjules i Emply People. Hvis du sætter koden til at være inaktiv, vil det ikke fjerne muligheden i Emply People.