Search

Udveksling af data gennem Paychex Europe Integration Platform (PEIP)

I det følgende gives et eksempel på, hvordan en medarbejder oprettes i Emply People og automatisk overføres til Lessor Payroll via Paychex Europe Integration Platform (PEIP).

Vink

Vi anbefaler at opsætte delvis automatisk godkendelse i Lessor Payroll for at minimere arbejdsbyrden for kolleger i Lessor Payroll.

Opret ny medarbejder i Emply People

Denne procedure forudsætter den anbefalede delvise automatiske godkendelse, der er sat op i Lessor Payroll.

  1. Opret medarbejderen i Emply People med de nødvendige stamdata og oplysninger om ansættelsen

    Se Opret nye medarbejdere, månedsløn, timeløn og uden løn for mere information.

  2. Hvis I ikke har oprettet en ansættelse (lønwidget) på medarbejderen i Emply People, vil medarbejderen blive placeret under Afventer i Emply People. Når Lessor Payroll modtager en medarbejder uden tilhørende ansættelsesoplysninger, bliver personoplysningerne placeret i Medarbejdere til godkendelse+Afventende ansættelse. De bliver liggende, indtil de manglende ansættelsesoplysninger er modtaget. Når ansættelsesoplysningerne er på plads, flyttes medarbejderen automatisk til menupunktet Medarbejdere til godkendelse.

    Medarbejderen vil blive sendt via PEIP til Lessor Payroll og/eller Lessor Workforce.

Overførsel til Lessor Payroll gennem PEIP

Når medarbejderen oprettes Emply People i , overføres den til Lessor Payroll via PEIP

  • Medarbejderen er midlertidigt placeret under Medarbejdere til godkendelse. Hvis der ingen lønwidget er på medarbejderen, så findes denne under Medarbejdere til godkendelse+Afventende ansættelse.

  • Oplysninger om månedsløn er midlertidigt placeret under Medarbejdere til godkendelse +Faste lønreg. til godkendelse.

  • Information om timesats er midlertidigt placeret under Medarbejdere til godkendelse+Medarbejdersatser til godkendelse.

Overførsel til Lessor Workforce gennem PEIP

Hvis en medarbejder er oprettet i Emply People og medarbejderen ikke er godkendt i Lessor Payroll eller afdelingen ikke er kendt/mappet i Lessor Workforce, placeres medarbejderen i bufferen Medarbejdere til godkendelse i Workforce. Hvis lønkoden tildeles manuelt i Emply People, går medarbejderen direkte til Medarbejderoversigten.

Ændre medarbejderoplysninger

Hvis du ændrer oplysninger på medarbejderen i Emply People, vil dette automatisk blive overført til Lessor Payroll og/eller Lessor Workforce

Oplysningerne vil blive opdateret i:

  • I bufferen Medarbejdere til godkendelse i Lessorløn, hvis medarbejderen endnu ikke er godkendt.

  • På medarbejderkortet, såfremt der er aktiveret delvis eller fuld automatisk godkendelse for medarbejderen i Lessor Payroll.

Slet eller rediger medarbejderdata

Hvis medarbejderen er oprettet i Emply People.

  1. Slet medarbejderen i Emply People.

  2. Slet medarbejderen fra de modtagende systemer (Lessor Payroll og/eller Lessor Workforce).

Du har ved et uheld oprettet medarbejderen med forkerte data:

  1. Ret medarbejderoplysningerne i Emply People.

  2. Data sendes til bufferen og opdaterer medarbejderen i overensstemmelse hermed.

  3. Hvis medarbejderen er godkendt, vil ændringerne sendes til Medarbejderændringer til godkendelse.

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning