Ved hjælp af eksportdokumenter kan du nemt generere et dokument til en kandidat eller medarbejder, såsom kontrakter eller aftaler. Du kan uploade en skabelon og indsætte nøgleord for automatisk at flette data som navn, e-mail, adresse, telefonnummer og beløb.
-
Gå til i hovedmenuen og klik på .
-
Klik på .
-
Klik .
-
Vælg og klik .
-
Giv eksportdokumentet en intern beskrivelse.
-
Vælg, hvor dokumentet skal anvendes: , , og/eller .
-
Upload din eksportdokumentskabelon. Brug nøgleord, så data, der matcher nøgleordene, automatisk udfyldes under eksport.
-
Vælg ekstra muligheder, hvis det er nødvendigt: eksporter som PDF, gruppedokumenter, eller placer under medarbejder/kandidat dokumenter.
-
Hvis du eksporterer til personlige dokumenter, kan du udløse et digitalt signaturflow og vælge mappen (personlig eller delt).
-
-
Definer formater for specifikke data såsom dato, valuta og decimaler.
-
Opret eksportdata, hvis det er nødvendigt (tekst, rullemenu, dato). Flettefelter til disse kan findes under i .
-
Klik . Du kan oprette eksportdokumenter på flere sprog ved at vælge mellem sprog, der er tilføjet til din konto.
Bemærk
Du kan finde flettefelter ved at klikke og kopiere dem til dit udklipsholder. Eksportdokumenter kan oprettes til medarbejdere eller kandidater.