Med Emply People-integrationen til Microsoft Entra ID synkroniseres brugere fra dine Entra ID-grupper til Emply People. Denne vejledning dækker aktivering af integrationen, opsætning af integrationen og et overblik over synkroniserede data.
Før du aktiverer og opsætter integrationen, skal du sikre dig følgende:
-
Du kun bruger Cloud-Entra ID.
-
Hvis du bruger en hybridopsætning, fungerer integrationen kun envejs. Data kan ikke sendes til dit Entra ID.
-
Brugeren, der aktiverer integrationen, skal have Global Administrator-rolle i Microsoft Entra ID.
Aktivering af Microsoft Entra ID
-
Gå til + og klik til Microsoft Entra ID-integration.
-
Klik på i pop op-vinduet .
-
Log på med din Microsoft-konto (sørg for, at du logger ind som en Global Administrator). Gennemgå tilladelserne, og klik for at give Emply People adgang.
Kalenderindstillinger
-
Synkroniser kalendere: Aktivér at synkronisere Outlook-kalendere med Emply People og få muligheden for at tilføje mødelokaler. Når den er aktiveret vil Del altid datoer og titler med teammedlemmer-muligheden blive tilgængelig.
-
Del altid datoer med titler og teammedlemmer: Aktivér for at slå deling til for alle eksisterende kalendere i Emply People og indstil det som standard for nye kalendere.
Opsætning af integrationen
-
Tilføj dine Microsoft Entra ID-grupper.
-
Definer standardindstillingerne:
-
Standardrolle: Rolle tildelt til alle brugere i gruppen, når den oprettes i Emply People. Eksisterende brugere opdateres, hvis Synkroniser roller er aktiveret.
-
Standardafdeling: Afdeling tildelt i brugeroprettelse i Emply People.
-
Sprog: Standardsprog for brugeren.
-
Tidszone: Standard-tidszone for brugeren.
-
Valuta: Standardvaluta for brugeren.
-
Synkroniser roller: Aktivér for at opdatere alle roller for den aktuelle bruger baseret på de roller, der findes i integrationsgruppen.
Bemærk
Hvis flere grupper har forskellige roller og afdelinger, og en bruger i mere end én gruppe, modtager brugeren alle afdelinger og roller defineret i disse grupper.
-
-
Et vindue dukker op med flere muligheder for synkronisering.
Bemærk
Brugere i de forbundne grupper oprettes automatisk i Emply People.
-
Sådan aktiverer du kalendersynkronisering:
-
Aktiver for at synkronisere brugernes Outlook-kalendere med Emply People.
-
Det er valgfrit at aktivere Del altid datoer og titler med teammedlemmer for at aktivere deling for alle kalendere og indstille den som standard for nye kalendere.
-
Klik på for at aktivere envejs synkronisering fra Microsoft Entra ID til Emply People.
-
-
Gå til dine brugerindstillinger i Emply People.
-
Åbn Kalenderindstillinger og tryk .
-
Log ind med din Global administratorkonto.
-
Gennemgå tilladelserne, og aktiver Samtykke på vegne af din organisation og klik .
-
Vælg den kalender, du vil synkronisere, og klik .
-
Når synkroniseringen er fuldført tilføjer Emply People automatisk kalendere til alle brugere.
-
Del datoer og titler med dit team: Skal aktiveres af hver bruger for at tillade, at andre brugerhistorier får vist kalenderoplysninger.
-
Synkroniser begivenheder med denne kalender: Aktivér for at holde hændelser synkroniserede. Brugere uden for dit team vil se Busy uden titler/detaljer, hvis deling ikke er aktiveret.
Vigtigt
Emply People kan oprette fravær i kalenderen, men kan ikke opdatere eksisterende fravær.
-
Tilføj mødelokaler: Gå til + og klik for at redigere opsætningen. Mødelokaler skal oprettes som Bruger. Indtast Microsoft Entra ID, der skal tilføjes. Lokaler oprettet som typen Ressource kan ikke tilføjes.
-
-
Aktivér tovejs-synkronisering fra Emply People til Microsoft Entra ID:
-
: Opret brugere fra Emply People i Microsoft Entra ID.
-
: Opdater Microsoft Entra ID-brugere med ændringer fra Emply People.
-
: Slet Microsoft Entra ID-brugere, når de slettes i Emply People.
Bemærk
Hvis Opret eller Opdater er aktiveret, vil Map fields-knappen vises til mapping af Emply People-elementer til Microsoft Entra ID-properties. Ingen felter er obligatoriske - ikke-mappede elementer opdateres med null. når den er færdig.
-
-
Synkroniser profilbilleder: Ved at aktivere Opret og/eller Opdater, at et profilbillede kan synkroniseres fra Emply People til Microsoft Entra ID.
Vigtigt
Synkronisering fra Microsoft Entra ID til Emply People understøttes ikke her.
Oversigt over synkroniserede data
Bemærk
For hybridopsætninger og ofte stillede spørgsmål henvises til de ledsagende FAQ-artikler i samme Brugere og kalendere sektion.
Når en bruger synkroniseres med en medarbejder, opdateres en eksisterende bruger fra Microsoft Entra ID til Emply People opdateres kun: Fornavn, Efternavn, Jobtitel, og Mobiltelefonnummer. Sådan opdateres andre oplysninger: Aktivér i integrationsopsætningen og sørg for, at felterne er kortlagt. Nedenfor er en oversigt over de data, der synkroniseres.
Tabel 3. Synkroniseret datatabel
|
Microsoft Entra-id |
Emply People |
Bemærkninger |
|---|---|---|
|
Fornavn |
Fornavn |
Kun når det er defineret i Microsoft Entra ID |
|
Efternavn |
Efternavn |
Kun når det er defineret i Microsoft Entra ID |
|
|
|
Kun når ikke defineret i Microsoft Entra ID |
|
Brugerens hovednavn |
Brugernavn |
Kun når ikke defineret i Emply People |
|
Mobiltelefon |
Mobiltelefon |
Kun når det er defineret i Microsoft Entra ID |
|
MainGroupID |
Afdeling |
Standardafdelings-id fra Microsoft Entra ID-gruppe. Ellers standardafdelings-id fra Microsoft Entra ID-integration |
|
Jobtitel |
Jobtitel |
Kun når det er defineret i Microsoft Entra ID |
|
MainGroupID |
Sprog |
Standardsprog fra Microsoft Entra ID-gruppe. Ellers standardsprog fra Microsoft Entra ID-integration |
|
GroupId |
Roller |
Hvis Synkroniser roller er deaktiveret, og der er gamle roller, så bruges gamle roller. Roller hentes fra standardrolle-id fra Microsoft Entra ID-gruppe eller standardrolle-id fra Microsoft Entra ID-integration |
|
MainGroupId |
Tidszone |
Standardtidszone fra Microsoft Entra ID-gruppe. Ellers standard tidszone fra Microsoft Entra ID-integration |
|
MainGroupId |
Valuta |
Standardvaluta fra Microsoft Entra ID-gruppen. Ellers standardvaluta fra Microsoft Entra ID-integration |