Opret tidsregistrering

Det er muligt at tidsregistrere på to forskellige måder i Lessor Workforce: stemple ind/ud via webpanel eller oprettelse af registrering. 

Stemple ind/ud

Når du stempler ind/ud skal du enten bruge opsatte pc/tablet på dit arbejde eller bruge "stemple ind/ud" på app'en. 

Du skal bruge dit brugernavn (og/eller en stemplingskode) og du stempler ind eller ud ved at klikke på pilen nederst til højre. 

Hvis du vil skrive en note til din leder, kan du gøre det før du klikker på pilen og stempler ind/ud.

Det er muligt at du får flere ting at vælge mellem når du stempler ind - det kunne fx være at du stemplede ud før din planlagte vagt var slut og systemet så spurgte dig hvorfor - eller at du kun har mulighed for at stemple ind og ud. 

Registreringsårsager

Hvis du har planlagte vagter er det muligt at sætte registreringsårsager op - det betyder at systemet kan sammenholde din stempling med den planlagte vagt og fx se om du møder/går for tidligt eller møder/går for sent. På denne måde kan systemet eksempelvis beregne overtid eller afspadsering, eller registrere en delvis sygedag for dig.

Hvis I har sådanne årsager og du stempler ind/ud uden for definerede tidsrum, vil du møde en skærm som nedenstående når du prøver at stemple. I det konkrete eksempel her har du stemplet ind, men stempler ud før din planlagte vagt slutter og du skal derfor vælge mellem de tre valgmuligheder der er. 

Vælger du IKKE nogen af de tre valgmuligheder, kan du ikke komme videre og du bliver derfor ikke stemplet ud. Hvis du er i tvivl om hvilken vagmulighed du skal bruge, så spørg din leder. 

Når du har valgt en mulighed skal du huske at trykke på "send" ellers bliver dit valg ikke registreret og du bliver ikke stemplet ud.

Hvis du i stedet vil vide mere om hvordan du sætter registreringsregler og -årsager op, så se her: Registreringsgrupper

Opret tidsregistrering

Det er også muligt at registrere din arbejdstid ved at oprette en tidsregistrering, enten i app eller på pc.

Tidsregistreringen kan oprettes både før og efter den planlagte vagt eller almindelige arbejdstid, så det er en mere fleksibel måde at registrere tid på.

App:

Der er lidt flere muligheder i app'en - her kan du nemlig både oprette en almindelig registrering fra 8-16 fx eller oprette flere registreringer på en gang. 

• Dag: her vælger du en - eller flere - dag som du vil registrere tid for. Som standard er udfyldt dags dato samt den tidsbestemte timenorm du har (kræver at du har en timenorm med tidspunkter) - og du behøver derfor kun klikke "opret" hvis du har arbejdet svarende til din normtid. 

  

• Uge: her vælger du hvilke uger samt hvilke dage du vil oprette for. Du kan fx vælge uge 33-34-35 og man-tors - så vil du oprette registreringer hver mandag, tirsdag, onsdag og torsdag i de pågældende uger. Som udgangspunkt er "daglig tid" slået til - og så vil din norm på de pågældende dage automatisk sættes ind (det kræver at du har en timenorm med tidspunkter på). Du har mulighed for at slå daglig tid fra og selv udfylde din arbejdstid for de dage du har valgt - vær dog bare opmærksom på at det så bliver den samme arbejdstid for alle de valgte dage. 

  

• Periode: denne bruges kun hvis du skal lave en lang kontinuerlig registrering der strækker sig over flere dage. Det kunne fx være at du havde en forretningsrejse der starter mandag kl 10 og slutter onsdag kl. 17 - der oprettes altså kun én registrering her. 

Hvis du har rettighed til det er det muligt at vælge flere ting ved oprettelsen af registreringen (klik på "flere valg"), det kunne fx være tilføjelse af tillæg, ændring af gruppe eller løngruppe.

Browser

Hvis du har rettighed til det kan du oprette registreringer i browseren via menuen Registreringer. Klik på "opret" og udfyld dato, tidspunkt og evt. pause. Har du mulighed for at arbejde i flere grupper skal du vælge hvilken gruppe du vil oprette registreringen i. 

Det er også muligt at oprette fravær her - hvis du har specifik rettighed til at oprette fravær (ellers skal du oprette fravær via kalenderen).