I Lessor Workforce kan fravær oprettes på tre måder: via anmodning (som skal godkendes eller ej), via stemplingspanel eller som oprettet fravær på registreringssiden (kun browser). Standard er at fravær oprettes via anmodninger.
Fraværsanmodning
Du kan anmode om et fravær via app'en eller kalenderen i browseren. Fravær kan være sat op til at skulle godkendes af din leder eller til at blive oprettet automatisk når du laver anmodningen.
App:
I app'en vælger du "fraværsanmodning" og kan enten vælge timer, dag eller periode.
- Timer: bruges kun til fravær der angives i timer, fx lægetid eller flex
- Dag: bruges til at anmode om en enkelt fraværsdag, fx en feriefridag eller seniordag
- Dage: bruges til at anmode om fravær for en længere periode / flere dage, fx hvis du vil holde en uges fri
Browser:
Du kan også anmode om fravær via browseren, så skal du gå til kalender og klikke på den dato du vil oprette fraværet for (hvis du vil oprette for flere dage, så vælg den første dag i perioden).
Du ser nu de mulige fravær du kan vælge at oprette og du skal vælge om du vil oprette fravær i timer, en dag eller flere dage. Klik derefter på anmod (eller indsæt nyt). Fravær der er anmodet om, men ikke godkendt vil være vist med stiplede linjer, mens godkendt fravær er fuldt optrukne linjer.