Lær mere om, hvilke flettefelter der findes i Emply People, og hvordan du bedst udnytter dem. Flettefelter i Emply People er tekststrenge, der automatisk indsættes i tekstfelter for at udfylde data og indsætte links til bestemte elementer, som læserne skal have adgang til. De kan bruges i meddelelsesskabeloner, onboarding-forløb, automatisering, godkendelsesforløb, GDPR-sletningsmeddelelser, meddelelser, jobannonceskabeloner, jobannoncer og eksporter.
Vigtigt
Formatet er altid [emplyarea.element_name], når det skrives i en besked.
Et flettefelt er altid angivet i firkantede parenteser, og de enkelte dele adskilles af et punktum. I elementnavne, der indeholder mellemrum, erstattes mellemrummet med en understregning ("_"). For optionselementer findes der to formater: en liste over valgmuligheder med punktopstilling eller valgmuligheder adskilt af kommaer. Ved punktopstilling skal segmentet ".list" anvendes i slutningen af flettefeltet. Ved adskillelse med kommaer skal der ikke tilføjes noget.
Find flettefelter ved at klikke på knappen , hvor du kan søge efter flettefelter og føje dem til din tekst ved at klikke på +-ikonet.
Flettefelter kan bruges til automatisk at indsætte data fra et bestemt område i Emply People i et tekstfelt. Du skal blot bruge flettefelterne for de specifikke elementer, du ønsker at indsætte, så de automatisk udfyldes med data.
-
Feltet er ikke udfyldt
-
Der findes allerede en formular, et kursus eller en tilbagemelding med samme navn. Det gør det umuligt for systemet at genkende, hvilken formular det skal hente dataene fra. Løsningen er ganske enkelt at omdøbe den gamle formular, så systemet kan hente oplysningerne fra den rette.
Bemærk
Husk at tjekke de arkiverede formularer, når du leder efter en kopi.
Hvis du vil oprette et link til en formular, et kursus, en begivenhed eller en feedbackformular, skal du søge efter flettefelter, der indeholder ordet »link«.
Vigtigt
Flettefeltet fungerer kun, når du bruger det i et tekstfelt, der er knyttet til en formular, et kursus eller en feedback. Ellers ved systemet ikke, hvilken formular, hvilket kursus eller hvilken feedback det skal henvise til, og viser derfor blot flettefeltet.
Når man videresender en formular, et kursus eller et feedbackskema, er det obligatorisk at medtage et link-flettefelt for at indsætte linket til formularen, kurset eller feedbacken.
Flettefelter kan også bruges i eksportskabeloner, som du kan oprette i ++. Hvis du vælger eksporttypen Dokument, får du adgang til listen over flettefelter. Du kan kopiere dem til udklipsholderen og indsætte dem i det eksportdokument, du kan uploade.
-
Hvis du indtaster flettefelter her, vil disse flettefelter blive udfyldt med data, så snart du bruger eksportskabelonen.
-
Når du opretter et nyt formularelement og gør det til et delt element, oprettes der automatisk et nyt flettefelt.
-
Du kan gøre formularelementer til delte elementer under Indstillinger.
Retningslinjer for flettefelter
-
Når du indsætter links eller data i et tekstfelt, skal du sikre dig, at tekstfeltet er knyttet til en formular, en begivenhed, et kursus eller en feedback, så systemet ved, hvilket link eller hvilke data der skal medtages.
-
Sørg for at vælge unikke navne til formularerne.
Vigtigt
Når du kopierer formularer, skal du huske at omdøbe den gamle formular.
Tjek de arkiverede formularer, når du leder efter en kopi.
-
I stedet for at henvise til formularoplysninger ved hjælp af formularflettefelter kan det være en fordel blot at bruge et elementflettefelt. På den måde kan du undgå problemer forårsaget af formularnavne, da systemet blot vil søge efter elementet i hele systemet.
-
Husk at medtage et link-flettefelt, når du videresender en formular, et kursus eller et feedbackskema.
-
For flettefelter vedrørende løn skal du have adgang til løn-widgeten for hver enkelt medarbejder for at kunne se oplysningerne.
-
Hvad angår kursusflettefelter, vil mange af dem kun fungere i bekræftelsesmeddelelsen, da de alle vedrører ét bestemt kursus, f.eks. [course.title]. I meddelelser, der bruges i forbindelse med tildeling af kurser, vil disse flettefelter ikke fungere, fordi man kan tildele flere kurser på én gang, og systemet vil ikke vide, hvor det skal hente oplysningerne fra.
-
Flettefelter må ikke bruges i opgaver (hverken i titlen eller beskrivelsen).