Brug appen

Startsiden giver dig mulighed for at få et samlet overblik over appens generelle funktioner.

Du kan finde ulæste beskeder, sende beskeder, finde ledige vagter, se dine egne vagter og meget mere.

Alt efter hvilken opsætning jeres firma har valgt, kan du også foretage en simpel tjek ind/tjek ud på forsiden med den korrekte rettighed. 

Idet du udforsker appen og ønsker at komme retur til forsiden/startsiden, kan du altid trykke på burger-knappen i øverste venstre hjørne, og vælge fanen Startside. 

Vi skal nu finde appens menupunkter.

• Log ind i Lessor Workforce appen og tryk på burger-knappen.

  

  Du ser nu appens menupunkter hvor du kan tilgå fanerne til din profil, se dine saldi, se alle vagter, se dine registreringer samt se dine anmodninger på fx fravær eller vagtbytte.

  

• Tryk på fanen Planlagt

  

  Du har nu trykket på Planlagt  og får nu to forskellige slags overblik. 

  • Kalender

    Overblikket Kalender giver dig mulighed for at give dig et overblik henover en hel måned. Overblikket viser dig dine vagter (farvet streg), dit anmodet/godkendt fravær (lys-gul) samt ledige vagter (stiplet lys grøn) Se eksempel nedenfor.

    Trykker du på vagten, vises al relevant information tilhørende vagten og med de korrekte rettigheder har du mulighed for at frigive vagten eller overdrage/frigive vagten (rettighed #2000).

    Ved frigivelse eller overdragelse af din vagt ligges vagten nu ned under Mine Anmodninger i din app. 

    Hvis du har overdraget vagten til en kollega, ligges anmodningen under din kollegas fane Ledige vagter. Når kollegaen tager vagten, ser kollegaen, at vagten har været din og kollegaen kan vælge at anmode om den overdraget vagt.

    

    Ønsker du et andet overblik kan du skræddersy dette under Filtre. Se eksempel nedenfor.

    
    

  • Liste

    Ønsker du et mere kronologisk overblik, har du mulighed for at bruge fanen Liste. Via denne funktion har du mulighed for at få fanerne Mine vagter, Ledige vagter og Mit fravær frem.

    Mine vagter viser dine kommende vagter. Når du trykker på vagten får du informationer omkring vagten.

    Ledige vagter viser de ledige vagter du har mulighed for at byde ind på (anmode om/overtage). 

    Mit fravær viser dét fravær, som enten du eller din leder har lagt ind.

    Pas på

    For at kunne se ledige/frigivet vagter, kræver dette aktivering af rettighed #2170 på din rettighedsprofil.  

    
    

    Bemærk

    Vær opmærksom på, at det ikke er synligt i appen om fraværsanmodningen er blevet godkendt eller ej, som den gør i browser-versionen. 

    Bemærk

    Ser du en advarsel ( i ) ud fra dit godkendte eller ikke-godkendte fravær, som vist i eksemplet nedenfor, så er det fordi, at der er en kommentar/vagtnote tilknyttet.

    

• Tryk på Registreringer.

  

  Du ser nu dit overblik for juli måned. 

  Billedet nedenfor viser dine registreringer angivet med en blå prik i kalenderen.

  Dine registreringer kan også ses direkte på Startsiden. De forskellige registreringer vil fremgå med forskellig-farvet prikker.

  Pas på

  Aktiver rettighed #2165 for at kunne se ikke-godkendte registreringer (blå prik) på fanen Startside i appen. 

  Vagter, kørsel og fravær vil dog stadig være synlige (forskellig-farvet prikker) uagtet rettigheden.

  

Med de rette rettigheder giver appen dig mulighed for at oprette en tidsregistrering.

1. Tryk på + (det blå plus) for at få nedenstånde valgmuligheder op og vælg herefter Tidsregistrering.

   

2. Vælg fanen Dag for at oprette en enkelt tidsregistrering.

   Du har også mulighed for at markere flere datoer under Dag. 

   Hvis du ønsker at oprette en tidsregistrering for en uge eller en periode, vælger du Uge eller Periode fanen. 

   

3. Tryk på Opret for at oprette din tidsregistrering.

   Pas på

   Modtager du en advarsel ligesom nedenstående ved oprettelse, skal du eller din leder tage stilling til dette.

   

   Går registreringen igennem uden problemer, har du nu med succes oprettet en tidsregistrering i appen.

   Registreringen kan nu ses af din leder, samt i din app under fanen Registreringer eller på Startside. 

   Pas på

   Aktiver rettighed #2165 for at kunne se ikke-godkendte registreringer (blå prik) på fanen Startside i appen. 

   Vagter, kørsel og fravær vil dog stadig være synlige (forskellig-farvet prikker) uagtet rettigheden. 

1. Tryk på + (det blå plus) for at åbne menuen, hvor du kan vælge fanen Fraværsanmodning.

   

2. Du får nu en formular op, hvor du skal tage stilling til om du vil oprette en fraværsanmodning baseret på timer, et heldagsfravær eller for en periode.

   I eksemplet nedenfor er valgt et heldagsfravær, hvor fraværstypen Sygdom er valgt, og der er knyttet en note til fraværsregistreringen.

   Rullegardinet, Fraværstype nedenfor viser dig de fraværstyper som er knyttet til din løngruppe, og du derved kan anmode om.  

   

3. Trykker du på Fraværstype ser du de fravær, som du har mulighed for at vælge. 

   Pas på

   Hvis siden at blank, har du ikke rettighed til at anmode om et fravær. 

   

4. Når du er færdig med at udfylde din fraværsanmodning, trykker du på Opret.

   
   

   Tillykke, du har nu oprettet din fraværsanmodning.

   Fraværsanmodningen ligger nu til godkendelse hos din leder, samt under dine faner Planlagt og Mine anmodninger i appen.

   

   

1. Tryk på fanen Startside og herefter Planlagt for at finde den vagt du ønsker at overdrage eller frigive.

   

2. Tryk på vagten du ønsker at frigive/overdrage.

   Du vælger enten overblikket Kalender eller Liste for at finde vagten du ønsker at frigive eller overdrage. 

   Nedenfor er valgt overblikket Liste.

   

   Du ser nu valgmulighederne Overdrag eller Frigiv.

   Bemærk

   For at kunne frigive eller overdrage din vagt via appen kræver dette aktivering af rettighed #2000. 

   Bemærk

   Er rettighed #2150 aktiveret kan vagten accepteres/tages direkte af din kollega uden godkendelse fra en leder eller admin. 

   

3. Trykker du på Frigiv frigives vagten mod godkendelse hos dig nærmeste leder.

   Trykker du på Overdrag kommer der en liste over de kollegaer du har mulighed for at overdrage vagten til, som vist nedenfor. Ved overdragelse til din kollega, ligges anmodningen nu under din kollegas fane Ledige vagter. 

   Overdrager du vagten til fx Anne Rasmussen, ligger vagten stadig synligt i din app, indtil at både Anne Rasmussen har accepteret vagten under hendes fane Ledige vagter samt at jeres leder har godkendt overdragelsen under lederens fane vagtadministration.

   

• Tryk på fanen Mine anmodninger for at se alle dine anmodninger i appen.

  

  Du ser nu dit samlede overblik over alle de anmodninger som ligger til godkendelse.

  Bemærk

  Ved leder-godkendelse vil vagten samt fraværet ligge sig under fanen Planlagt i appen under Mine vagter eller Mit fravær.

  Nedenfor er angivet et eksempel fra appen, hvor der er blevet anmodet om feriefri, anmodning om overdragelse af en vagt samt anmodning om frigivelse af en vagt. Med de rette rettigheder, kan du til en hver tid slette eller annullere dine anmodninger.