Denne vejledning fortæller dig hvordan du får dig et overblik over dine kollegers vagter samt dine egne i et samlet overblik.
Vejledningen understøtter den daglige brug til den almindelige bruger (rettighedsprofil Bruger) og appen er tilgængelig for iPhone samt Android. Browserversionen vises også.
Billederne i denne vejledning er udarbejdet med en iPhone. Variation til en Android kan derfor forekomme.
Installationsguiden til app finder du under Hjælp til login.
Når du er logget ind i Lessor Workforce appen, har du mulighed for at finde dine samt dine kollegers vagter på følgende måde.
Bemærk
Rettighed #2200 skal aktiveres på din brugerprofil, før at du kan se dine kollegers vagter.
-
Tryk på for at åbne menuoversigten, for herefter at trykke på fanen .
Du har nu tilgået se mine kollegers vagter.
Bemærk
Dine vagter er angivet med grøn.
Swiper du mod mod højre går du tilbage i tid, og omvendt ved at swipe mod venstre.
Ugedagene er angivet i øverste højre hjørne og måned/år i modsatte side, så du hele tiden kan følge med hvor du er i perioden.
Klikker du på en vagt, ser du status samt informationerne på vagten. Fx vil du kunne se på vagten hvis du er ved at frigive/overdrage vagten til en kollega og ønsker at annullere anmodningen, som vist nedenfor her.
Via browser-versionen har du også mulighed for at få et overblik over Mine vagter, Ledige vagter, Ugeoversigt over dine kollegers vagter, Dagsoversigt samt periodeoversigt hvis du har rettighederne til dette.
Browser-versionen giver dig mulighed for at få et meget mere detaljeret overblik over ugens forløb med hensyn til vagter, ledige vagter, osv.
Er denne vejldening bliver nedenstående gennemgået:
-
Ledige vagter
-
Ugeoversigt
-
Dagsoversigt
-
Periodeoversigt
-
Log ind på Lessor Workforce og tryk på fanen .
Du ser nu den overordnet fane Vagtoversigt under Mine vagter.
Oversigten nedenfor giver dig mulighed for at få et overblik over dine vagter for den valgte periode.
Perioden nedenfor viser, dine vagter for hele august måned. Er vagten faded ud, så er det fordi at vagten er afviklet.
-
Dykker vi videre ind i Vagtoversigt, trykker du nu på , for at se frigivet vagter.
Fanen Ledige vagter, giver dig et overblik, for den valgte periode, om du har mulighed for at anmode om ledige/frigivet vagter eller om der er en konflikt forbundet med anmodningen.
I eksemplet nedenfor ses ledige vagter for periode 14/8-14/9.
Der er ydermere også vist en konflikt ved evt. anmodning af vagten den 17/8, da medarbejderen allerede har en vagt.
-
Trykker du på næste fane , ser du dine samt dine kollegers vagter for den valgte uge.
Dit navn er markeret med grønt.
Oversigten giver dig adgang til at se ugeoversigten for den afdeling du har rettigheder til at se.
-
Ønsker du et mere detaljeret overblik over selve arbejdsdagen, så kan du trykke på fanen .
Oversigten viser hvilke kollegaer som er på arbejde på den dag du har valgt.
-
Tryk på den sidste fane , for at få det samme overblik, som din leder har i planlæggerværktøjet Gantt.
Den sidste fane Periodeoversigt giver dig næsten samme overblik, som din leder har i vagtplanlæggerværktøjet Gantt. Fanen Periodeoversigt viser dig, dine kollegers vagter over den periode du søger for. Du kan rette periode til, samt søge på én specifik kollega.