Als Manager können Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter hinzufügen, zurückziehen, genehmigen und ablehnen, und Sie können Zulagen usw. verwalten.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie als Administrator oder Leiter eine Abwesenheitsanfrage genehmigen oder ablehnen können.
Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn einer Ihrer Mitarbeiter eine Abwesenheit registriert.
Voraussetzung: Um einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen, muss Ihre Rolle in den Einstellungen für die jeweilige Abwesenheitsart als Genehmiger festgelegt sein, siehe Vorlage für Abwesenheitstypen erstellen.
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Gehen Sie im Hauptmenü zu .
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Klicken Sie um registrierte Abwesenheitsanfragen einzusehen.
Tipp
Sie können die Liste filtern, indem Sie auswählen.
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Klicken Sie auf das entsprechende Symbol
um die Anfrage entweder zu genehmigen, abzulehnen oder an eine andere Person weiterzuleiten.
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Fügen Sie im Dialogfenster weitere Informationen hinzu und klicken Sie auf .
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: Bestätigen Sie einfach mit einem Klick auf .
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: Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu, der die Ablehnung erklärt, und bestätigen Sie mit einem Klick auf .
Der Mitarbeiter wird darüber informiert, dass die Abwesenheit nicht genehmigt wurde.
Anmerkung
Sie können zwischen allen Mitarbeitern wählen, aber nur der bestimmte Mitarbeiter, den Sie auswählen, kann auf die Abwesenheitserfassung zugreifen.
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: Wählen Sie den neuen Genehmiger aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf .
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Als Manager können Sie Abwesenheitstage für einen Mitarbeiter manuell hinzufügen oder entfernen.
Voraussetzung: Sie sind Manager des Mitarbeiters, Administrator oder haben Administratorrechte für die Abteilung des Mitarbeiters.
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Gehen Sie im Hauptmenü zu .
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Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.
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Wählen .
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Im Abschnitt können Sie den Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters sehen.
Tipp
Wenn Sie mit der Maus über den Kreis fahren, erhalten Sie spezifische Informationen darüber, wie viele Tage verbraucht wurden und wie viele ausgewählt wurden.
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Sie können manuell eine Anfrage für den Mitarbeiter im Abschnitt Abwesenheiten hinzufügen, in dem Sie die Ansicht erweitern und auf klicken.
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Füllen Sie die Abwesenheitsanfrage aus und klicken Sie auf .
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Sie können manuell eine Anfrage für den Mitarbeiter im Abschnitt Abwesenheiten hinzufügen, in dem Sie die Ansicht erweitern und auf klicken.
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Füllen Sie das Kontingent Formular aus und klicken Sie .
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Kontingent: Wählen Sie das Kontingent aus, das manuell geändert werden soll.
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Tage/Stunden: Wählen Sie, ob Sie Tage oder Stunden hinzufügen oder entfernen möchten
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Datum des Inkrafttretens: Wählen Sie ein Datum des Inkrafttretens, wenn die Änderung später umgesetzt werden soll.
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Verfallsdatum: Wählen Sie ein Ablaufdatum, wenn das Hinzufügen von Tagen/Stunden nur für einen bestimmten Zeitraum gilt.
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Kommentar: Schreiben Sie einen Kommentar, der im Tab Aktivität sichtbar ist.
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Unter Kontingent können Sie eine Liste der Aktivitäten für den Mitarbeiter einsehen. Wenn ein Benutzer Tage hinzugefügt/gestrichen hat oder wenn das System ein Tageskontingent für Mitarbeiter hinzugefügt hat, wird dies hier angezeigt.
Hier wird erklärt, wie das Kontingent für einen Mitarbeiter aktualisiert werden kann, falls eine Neuzuweisung vorgenommen wurde.
Sie können Informationen über die Urlaubstage Ihres Mitarbeiters abrufen, die in Emply registriert sind. Sie können dies tun, indem Sie sie exportieren oder Ihren Mitarbeiter überprüfen.
Anmerkung
In Emply können Sie nur Daten abrufen, die bereits im System registriert sind. Wenn Sie Gehaltsdaten verarbeiten müssen, muss dies manuell erfolgen.
Um zu erfahren, wie Sie Abwesenheitsvorlagen erstellen, klicken Sie hier.
Voraussetzung: Ihr Export wurde eingerichtet. Stellen Sie sicher, dass er für Mitarbeiter zugänglich ist. Verwenden Sie in Ihrer Datei die entsprechenden Zusammenführungsfelder, damit Ihre Daten exportiert werden. Die folgenden Zusammenführungsfelder können relevant sein:
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[absence.allowance.overall.earned.balance.hours]:Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden ein, die für einen bestimmten zulässigen Betrag ausgewählt wurden, abzüglich der Anzahl der Stunden, die bereits verbraucht wurden. Diese Informationen werden aus dem Mitarbeiterprofil abgerufen
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[absence.allowance.overall.balance.days]:Geben Sie die Gesamtzahl der Tage ein, die für einen bestimmten zulässigen Betrag ausgewählt wurden, abzüglich der Tage, die bereits verwendet wurden. Diese Informationen werden aus dem Mitarbeiterprofil abgerufen
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[absence.allowance.current.earned.balance.hours]:Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden ein, die aktuell in einem bestimmten zulässigen Kontingent ausgewählten sind, ohne die bereits aufgewendeten Stunden zu berücksichtigen. Diese Informationen werden aus dem Mitarbeiterprofil abgerufen
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[absence.allowance.current.earned.balance.days]:Geben Sie die Gesamtzahl der Tage ein, die derzeit für einen bestimmten zulässigen Betrag ausgewählt wurden, ohne die bereits verbrauchten Tage zu berücksichtigen. Diese Informationen werden aus dem Mitarbeiterprofil abgerufen
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[absence.allowance.residual.earned.balance.hours]:Geben Sie die Gesamtzahl der verbleibenden verdienten Stunden bis zu einem bestimmten zulässigen Betrag ein. Diese Informationen werden aus dem Mitarbeiterprofil abgerufen
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[absence.allowance.residual.earned.days]:Geben Sie die Gesamtzahl der verbleibenden Tage ein, die Sie für einen bestimmten zulässigen Betrag verdient haben. Diese Informationen werden aus dem Mitarbeiterprofil abgerufen
Laden Sie Informationen über die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter herunter
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Gehen Sie im Hauptmenü zu .
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Klicken Sie das Kontrollkästchen für den entsprechenden Mitarbeiter, klicken Sie auf das Menüsymbol in der unteren Leiste und wählen Sie .
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Erweitern Sie den gewünschten Export und klicken Sie auf .
Tipp
Wenn Sie Exporte in verschiedenen Sprachen haben, wählen Sie zuerst die entsprechende Sprache aus.
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Wenn der Export abgeschlossen ist, klicken Sie auf um sie lokal auf Ihrem PC zu speichern.