Diese Seite hilft Ihnen bei der Einrichtung von Urlaubs- und krankheitsbedingten Abwesenheiten für deutsche Kunden. Dies ist eine allgemeine Standardeinstellung, die auf unseren eigenen Recherchen basiert. Die Bedürfnisse können variieren. Daher ist es wichtig, einen Dialog mit den Kunden über ihre spezifischen Bedürfnisse zu führen. Bitte denken Sie jedoch daran, dass zu komplizierte Einstellungen möglicherweise nicht die erwarteten Ergebnisse liefern. Versuchen Sie daher, die Einstellungen so nah wie möglich an den Standardeinstellungen zu halten
Generell gilt, dass Urlaub in Deutschland auf dem Vertrag des Arbeitnehmers basiert, es können jedoch auch mehr Tage vereinbart werden.
Der Urlaubszeitraum geht von Januar bis Dezember, und die Urlaubstage werden auf einmal gutgeschrieben. Neue Mitarbeiter erwerben 1/12 der Urlaubstage für jeden vollen Beschäftigungsmonat im Kalenderjahr, aber die Urlaubstage werden erst nach einer „Quarantänezeit“ von 6 Monaten gutgeschrieben. In dieser Zeit dürfen sie – mit Zustimmung des Arbeitgebers – Urlaub nehmen. Die in diesem Zeitraum genommenen Tage werden dann von der Anzahl abgezogen, die nach den 6 Monaten gutgeschrieben wird.
Beispiel
Vollständiger Urlaubsanspruch des Mitarbeiters = 24 Tage
Der Mitarbeiter begann im Februar 2023.
Im August erhält der Mitarbeiter 24/12 *10 = 20
Wenn der Mitarbeiter 3 Tage im Juni verbraucht hat, werden 20 - 3 = 17 Tage gutgeschrieben.
Es ist jedoch von Bedeutung, ob der Mitarbeiter vor oder nach Juli beginnt.
Wenn der Mitarbeiter vor dem 30. Juni anfängt, gilt die obige Logik, aber wenn er/sie nach dem 30. Juni beginnt, gibt es eine spezifische Logik.
In einem solchen Fall erwirbt der Mitarbeiter 1/12 des Urlaubsanspruchs für jeden vollen Beschäftigungsmonat. Im neuen Urlaubsjahr bleibt die Regelung zunächst bestehen – es wird weiterhin 1/12 pro vollem Beschäftigungsmonat angesammelt – bis Juli des Urlaubsjahres. Ab diesem Zeitpunkt wird der anteilige Anspruch durch den vollen Jahresurlaubsanspruch ersetzt.
Beispiel
Vollständiger Urlaubsanspruch des Mitarbeiters = 24 Tage
Der Mitarbeiter begann im August 2023.
Urlaubsanspruch für 2023 am Monatsende:
August 2023 = 2 Tage
September 2023 = 2 Tage
Oktober 2023 = 2 Tage
November 2023 = 2 Tage
Dezember 2023 = 2 Tage
Hinweis - Urlaubstage sollten im Urlaubsjahr verbracht werden. Eine Restüberweisung ist nur zulässig, wenn dies mit dem Arbeitgeber vereinbart wurde.
Urlaubsanspruch 2024:
Januar 2024 = 2 Tage
Februar 2024 = 2 Tage
März 2024 = 2 Tage
April 2024 = 2 Tage
Mai 2024 = 2 Tage
Juni 2024 = 24 (voller Urlaubsanspruch)
Wenn der Mitarbeiter 3 Tage im März verbraucht hat, werden 24 - 3 = 21 Tage gutgeschrieben.
Da es den Anschein hat, dass die Quarantänezeit ohnehin oft Urlaub zulässt, haben wir uns darauf konzentriert, eine Standardeinstellung zu erstellen, die den meisten Fällen gerecht wird.
Wenn der Client das zweite Beispiel strenger behandeln muss, muss er die Standardeinstellung ändern oder es manuell verwalten.
Definieren Sie Urlaub und Verbrauchsjahr
Das Qualifikationsjahr ist Januar. Und das Urlaubsjahr ist Januar des nächsten Jahres. Was das Jahr „gültig ab“ betrifft, müssen Sie das mit dem Kunden vereinbaren
Standardmäßig haben wir die Option „Mitarbeiter können negative Kontingente erhalten“ aktiviert, da das Kontingent sofort gewährt wird. Ausgaben können jedoch für jeden abgeschlossenen Monat vorher zugelassen werden, sofern dies mit dem Arbeitgeber vereinbart wurde.
Kontingente definieren
Der Abschnitt für die Zuordnung oder den Abzug kann unterschiedlich eingerichtet werden, je nachdem, ob der Kunde möchte, dass das System die Quarantänezeit verwaltet oder nicht.
Mit Quarantänezeit
Wir werden 3 Einstellungen haben. Eine für neue Mitarbeiter, die vor Juli beginnen, eine für neue Mitarbeiter, die nach Juli beginnen, und eine für Mitarbeiter, die seit mehr als einem Jahr beschäftigt sind.
Neuer Mitarbeiter - Vor Juli angestellt
Die zugewiesenen Tage hängen von der Vereinbarung mit dem Kunden ab.
Die Zuteilung sollte sofort (wenn sie den Kriterien entsprechen) und dann jedes Jahr erfolgen.
Folgende Kriterien müssen erfüllt werden:
-
Die Beschäftigung ist kürzer als 12 Monate
-
Das Beschäftigungsdatum liegt vor dem 1. Juli
In diesem Fall liefern wir den vollen Betrag, sobald sie die Quarantänezeit überschritten haben.
Neuer Mitarbeiter - Nach Juli angestellt
Die zugewiesenen Tage hängen von der Vereinbarung mit dem Kunden ab.
Die Zuteilung sollte sofort (wenn sie den Kriterien entspricht) und dann jedes Jahr erfolgen.
Folgende Kriterien müssen erfüllt werden:
-
Die Beschäftigung ist kürzer als 12 Monate
-
Das Beschäftigungsdatum liegt nach dem 1. Juli
In diesem Fall zahlen wir einen Teilbetrag (1/12 für jeden Beschäftigungsmonat), sobald sie die Quarantänezeit überschritten haben. Wir runden den Betrag auch auf
Mitarbeiter - Seit mehr als einem Jahr beschäftigt
Die zugewiesenen Tage hängen von der Vereinbarung mit dem Kunden ab.
Die Zuteilung sollte jedes Jahr erfolgen.
Standardmäßig haben wir keinen Resturlaub.
Bei krankheitsbedingten Abwesenheiten ist für das Kontingent nichts Besonderes festzulegen. Wichtig ist, dass Sie daran denken, negative Zahlen zuzulassen, und das Kontingent auf 0 zu setzen. Sowohl für Ausgaben als auch für Rückstellungen gilt der Zeitraum von Januar bis Dezember
Obwohl nicht in allen Fällen, kann bei Krankheit vom ersten Tag an eine Bescheinigung erforderlich sein. Je nach Kunde sollten Sie, falls er das benötigt, sicherstellen, dass Sie die Abwesenheit einrichten, um eine Bescheinigung anzufordern
Es ist auch wichtig, für Fälle, in denen der Mitarbeiter bei der Arbeit war und krank nach Hause geht, eine zusätzliche Abwesenheitszeit vorzusehen (gleiche Regelung wie bei Krankheit, einschließlich Genehmigung), da dies für die Gehaltsabrechnung wichtig ist.
Kind krank benötigt nicht nur eine Bescheinigung, sondern auch spezifische Informationen über die Kinder. Da dies in Emply nicht umsetzbar ist, kann in der Abwesenheitsart ein Kommentar hinzugefügt werden (zum Beispiel „Bitte stellen Sie sicher, dass Sie auch die folgenden Informationen zu jedem Kind angeben: Vorname, Nachname, Geburtsdatum“), sodass die Mitarbeiter aufgefordert werden, die Informationen bereitzustellen.