In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Gehaltsabrechnungsinformationen für Mitarbeiter importieren.
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Gehen Sie im Hauptmenü zu
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Gehen Sie zum Tab
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Klicken Sie auf das Symbol
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Laden Sie die Datei mit den Gehaltsabrechnungsinformationen hoch und klicken Sie auf .
Wichtig
Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass Ihre Datei das richtige Format hat. Laden Sie die Datei example.xlsx herunter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Excel-Datei erstellen. Diese Datei enthält Kommentare zu bestimmten Spalten, und die mit einem roten * markierten Spalten sind Pflichtinformationen.
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Wählen Sie die entsprechende Importoption aus.
Optionen für Arbeitsverträge
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Eine neue Hauptbeschäftigung und einen neuen Vertrag erstellen: Wählen Sie diese Option, um eine völlig neue Beschäftigung hinzuzufügen und zu schaffen, die als Hauptbeschäftigung gekennzeichnet wird, und um eine neue Vereinbarung hinzuzufügen.
Beachten Sie die Pflichtfelder in der gelben Warnung.
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Einen neuen Vertrag für eine Hauptbeschäftigung erstellen: Wählen Sie diese Option, um eine neue Vereinbarung zu einer bestehenden Hauptbeschäftigung hinzuzufügen.
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Nur den letzten Vertrag über die Hauptbeschäftigung aktualisieren: Wählen Sie diese Option, um die letzte Vereinbarung für eine bestehende Hauptbeschäftigung anzupassen. Mit anderen Worten, dadurch werden die Informationen zur aktuellen Vereinbarung überschrieben.
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Keine Vereinbarungen erstellen oder aktualisieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur den Benefitsteil aktualisieren möchten. Sehen Sie sich auch die folgenden Optionen an.
Benefitsoptionen
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Neue Benefits erstellen: Wählen Sie diese Option, um neue Leistungen zu erstellen.
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Vorhandene Benefits aktualisieren (oder erstellen, falls sie nicht vorhanden sind): Wählen Sie diese Option, um bestehende Leistungen in den Mitarbeiterprofilen zu aktualisieren. Mit dieser Option werden auch neue Benefits erstellt, falls die von Ihnen hochgeladenen Benefits noch nicht existieren.
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Keine Benefits erstellen oder aktualisieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur den Vereinbarungsteil aktualisieren möchten.
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Ordnen Sie jedes Element den entsprechenden Informationen aus der Dropdownliste zu
Tipp
Im gelben Warn-Popup können Sie sehen, welche Elemente für die Zuordnung erforderlich sind.
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Klicken Sie und ein Hintergrundjob wird gestartet
Tipp
Sie müssen nicht warten, bis der Import abgeschlossen ist, da dieser im Hintergrund ausgeführt wird. Sie können jederzeit zur Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ zurückkehren, um zu sehen, ob der Fortschrittsbalken noch läuft. Wenn nicht, ist der Import abgeschlossen