Während Ihres Onboardings von Emply, empfehlen wir, die Aktivitäten zu planen, die im Zusammenhang mit der Einführung des Systems in Ihrer Organisation stattfinden müssen.
Damit haben Sie die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Prozess zur Übernahme der Organisation in Emply. In diesem Artikel bekommen Sie eine Reihe guter Tipps, wie Sie sich am besten vorbereiten können.
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Führen Sie laufende Tests von Emply während des Onboarding-Prozesses durch
So stellen Sie sicher, dass Sie ein eigenes Verständnis von Emply aufbauen und dass die Einrichtung und der Zugriff auf das System für Ihre Mitarbeiter korrekt eingerichtet sind.
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Geben Sie zuerst Managern oder ausgewählten Abteilungen Zugriff
Auf diese Weise kann eine kleine Gruppe von Mitarbeitern mit der Personalabteilung über alle Anpassungen sprechen, bevor das gesamte Unternehmen Zugriff auf das System erhält.
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Planen Sie die Kommunikation mit den Mitarbeitern über die Einführung von Emply
Alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation, die Emply nutzen werden, müssen darüber informiert werden, wie sie das System verwenden sollten. Daher ist es eine gute Idee, den Kommunikationsablauf im Voraus zu planen — einschließlich der Kanäle, über die kommuniziert werden muss (E-Mail, Intranet, Teams) und welche Maßnahmen kommuniziert werden müssen
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Bereiten Sie eine Anleitung für Mitarbeiter vor, wie sie sich anmelden können in Emply
Auf diese Weise können die Mitarbeiter das System einfach und schnell nutzen. In der Anleitung können Sie hinzufügen, wie Mitarbeiter die mobile App von Emply herunterladen, wie sie sich anmelden und Funktionen wie die Abwesenheitserfassung nutzen. Sie können mit unseren Artikeln im Hilfecenter hier beginnen Emply mobile App
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Nehmen Sie sich Zeit, um interne Schulungen für Mitarbeiter/Manager zu planen
Nach Abschluss Ihres Onboardings ist es wichtig, Zeit einzuplanen und interne Schulungen zu planen, damit sich jeder in der Organisation mit Emply vertraut macht und größten Nutzen heraus holen kann.
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Stellen Sie Ressourcen zur Verfügung, um Ihr Unternehmen nach Abschluss des Onboardings zu unterstützen
Als Administrator und Systembesitzer sind Sie dafür verantwortlich, Ihr Unternehmen bei Fragen zu unterstützen. Sollten Sie fortlaufende Unterstützung benötigen, ist das Support-Team von Emply natürlich immer bereit, Ihnen zu helfen.