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Funktionsweise des Exportmoduls

Mit der Exportfunktion von Emply People können Sie verschiedene Exportdateien für Dokumente, Excel/CSV und JSON erstellen. Das Exportmodul finden Sie unter Einstellungen+Integrationen+Exportieren. Die verschiedenen Exportdateien können auch in Ordnern gruppiert werden.

export-options-en.png

Exportdateien erstellen

Wenn Sie eine neue Exportdatei erstellen, klicken Sie auf + Neuer Export. Sie erhalten die folgenden 3 Optionen, die ebenfalls oben gezeigt wurden:

  • Export von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge)

  • Excel/CSV-Export (z.B. Stammdaten, Gehaltsabrechnung)

  • JSON-Paketexport (z. B. Gehaltsdaten)

    newexport-en.png

Alle Exporttypen verwenden Schlüsselwörter, sodass Sie problemlos Vorlagen erstellen können. Die Datei wird beim Export anhand der ausgewählten Schlüsselwörter generiert.

Export von Dokumenten

Laden Sie ein Exportdokument hoch, indem Sie auf Datei hochladen klicken. Verwenden Sie Schlüsselwörter, um Daten automatisch auszufüllen. Um Stichwörter zu finden, klicken Sie Stichwörter und kopieren Sie sie aus der Übersicht.

export-description-en.png

Im Stichwörter-Popup-Menü können Sie ein Schlüsselwort aus der Liste auswählen und bei Bedarf danach suchen.

keywords-en.png

Excel/CSV-Export

Excel-/CSV-Exporte können Stammdaten von Mitarbeitern oder Kandidaten enthalten. Sie können auch für die Gehaltsabrechnung verwendet werden, wenn Sie die Option Als Export in das Gehaltsabrechnungssystem verwenden auswählen.

excel-csv-en.png

Erstellen oder wählen Sie Exportdatenelemente aus und klicken Sie dann auf Speichern.

export-data-text-en.png

JSON-Paketexport

JSON-Exporte können Gehalts- oder Kandidatendaten enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen API-Schlüssel erstellen unter Einstellungen+Integrationen+API.

JSON-en.png

Geben Sie eine interne Beschreibung an, wählen Sie Mitarbeiter/Kandidaten und wählen Sie Stichwörter.

keywords_En.png

Am Ende des Vorlagen-Setups finden Sie GUID, was verwendet wird, um Anrufe in der Emply People API zu testen.

guid_en.png

Wichtig

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Paychex Europe-Support.

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