In dieser Anleitung wird erklärt, wie man Emply People einrichtet, um Gehaltsabrechnungsdateien in das Epos Løn-System zu exportieren. Es handelt sich nicht um eine Integration, sondern um einen Konfigurationsprozess. Emply People kann verschiedene Dateien für den Import in Epos Løn erstellen oder mit Azets Danmark zusammenarbeiten, um die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdateien zu automatisieren.
Epos Løn Export kann liefern:
[en] Usage
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Mitarbeiter erstellen
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Mitarbeiter auf dem Laufenden halten
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Rekrutierung für Mitarbeiter erstellen
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Zulagen/Leistungen erstellen
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Abwesenheiten von Mitarbeitern registrieren (Abwesenheitslisten für Bezahlungen müssen separat erstanden werden)
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Entlassung von Mitarbeitern
Es ist nicht möglich, Abwesenheits- und andere Datensätze mit der Datei zu löschen.
Emply People kann Delta-Dateien im CSV-Format liefern für:
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HR-Stammdaten (Einrichtung der Exportvorlage)
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Kündigungen und andere Stammdatenfelder mit Start- und Enddatum
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Zulagen und Abzüge (im Zusammenhang mit Leistungen und Gehaltscodes)
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Abwesenheitserfassungen (für die Gehaltsgruppe konfiguriert und automatisiert)
Es wird empfohlen, dass Delta-Dateien nur geänderte Daten enthalten, um eine vollständige Eintragung in Emply People und Epos Løn zu gewährleisten.
Anmerkung
Gehaltsdateien sind dem Gehalt-Tab im Mitarbeiter Modul angehängt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Rollen ohne Zugriff den Überblick im Gehalt-Tab unter in ihrer jeweiligen Rolle ausgeschaltet haben.
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Nehmen Sie Kontakt mit dem Gehaltsabrechnungsberater von Azets auf
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Definieren Sie die Felder für die Stammdatenübertragung
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Geben Sie Codes und Formate für die Einrichtung an
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Geben Sie SFTP-Serverdetails für die Dateizustellung an
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Erfahren Sie, wie Sie Gehaltsabrechnungsdateien zum Testen erstellen
Emply People bietet eine Self-Service-Konfiguration für die automatische Lieferung an einen FTP-Server. Azets kann den Dateiimport in Epos Løn automatisieren. Manuelles Hochladen ist auch für Portale wie Azets CoZone oder für die Meldung von Abwesenheitsaufzeichnungen möglich.
Ein Formular für neue Mitarbeiter muss die erforderlichen Epos Løn-Felder enthalten. Allgemeine Felder:
Anmerkung
Gehaltsdateien sind dem -Tab im Modul beigefügt. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Rollen, die keinen Zugriff auf die generierten Gehaltsdateien haben, das Auge-Symbol für den Überblick für ihre jeweilige Rolle ausgeschaltet haben.
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Epos Mitarbeiternummer
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Abteilung (eindeutige benutzerdefinierte ID)
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Arbeitsplatz
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Fachgruppe
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Kostenstelle
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Telefon
Wichtig
Die benutzerdefinierte ID der Abteilung muss einzigartig sein.
Konfigurieren Sie Exportvorlagen unter ++. Wählen Sie Daten für die Übertragung an Epos aus. Fügen Sie Elemente aus Stammdaten hinzu und definieren Sie nach Bedarf Spaltennamen und feste Werte
Schritte für die FTP-Konfiguration:
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FTP aktivieren
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Wählen Sie das Protokoll aus (SFTP oder FTPS)
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Vereinbaren Sie die URL mit dem Berater von Azets
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Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und den Fingerabdruck ein
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Testen Sie die Verbindung
Die Authentifizierung mit öffentlichen Schlüsseln kann mit SFTP möglich sein.
Richten Sie Gehaltsabrechnungsgruppen ein unter ++. Prüfen Sie, ob separate Gruppen für stundenweise und monatlich bezahlte Mitarbeiter benötigt werden
Anmerkung
Konfigurieren Sie Exportvorlagen für Volllast- oder Deltadateien. Delta-Dateien enthalten nur geänderte Daten. Richten Sie vor der Aktivierung Kündigungsgründe, EPOS-Codes und Vorlagen für Leistungen
Abwesenheitsarten müssen eine halbtägige Registrierung ermöglichen. Konfigurieren Sie Abwesenheitscodes für ganze und halbe Tage in den Einstellungen für Gehaltsabrechnungsgruppen unter +++. Wählen Sie die Art der Abwesenheit aus und gehen Sie dann zu und wählen Sie