I denne artikel kan du læse om hvordan du manuelt opretter en ny afdeling i Emply. Dette gør du fra fanen "Afdeling", som du finder via denne sti: Hovedmenu > Indstillinger > Konto > Afdelinger.
Opret/rediger afdelinger
1. Klik på "Indstillinger" i hovedmenuen og gå til "Konto"
1.1. Klik på fanen "Afdelinger"
2. Klik på "Ny afdeling" for at oprette en ny afdeling eller...
... marker og rediger, for at rette i en eksisterende afdeling
3. Udfyld informationerne om afdelingen
Du skal som minimum udfylde:
- Titel
- Hovedafdeling
Under "Hovedafdeling" vælger du hvor i jeres virksomhedsstruktur, at afdelingen skal placeres. Dette kunne eksempelvis være, at jeres marketingsafdeling var opdelt:
Hvis data til den nye afdeling afviger fra stamdata - såsom adressen - skal dette rettes her. Det kunne være at jeres HR-afdeling havde en anden adressen end hovedafdeling eller at jeres IT-afdeling var placere på flere lokationer.
4. Tilføj lokation
Såfremt der skal tilføjes en lokation til afdelingen, klik på "tilføj sted" knappen og tilføj adressen. Bemærk at ID ændrer sig afhængigt af lokationen.
5. Udfyld detaljer specifikt for lokation fx tilføj P-Nummer
Hvis afdelingen skal have sit eget cost center eller skal have mulighed for direkte omkostningsallokering skal feltet 'Cost center id' feltet udfyldes med det respektive P-nummer for afdelingen.
5.1. Klik på "Gem" når du har udfyldt informationerne