Denne artikel er en guide på hvordan du kan opsætte en medarbejder organisationswidget. Denne widget kan bruges til, for eksempel , at vise ledere direkte rapporter eller gruppere medarbejdere efter gruppemedlemmer, afdeling eller stamdatet
Medarbejder organisationswidget
1. Gå til "Indstillinger" i hovedmenuen
1.1. Gå til "Konto" og klik på fanen "Roller:
1.2. Klik på den relevante rolle
2. Klik på fanen "Visninger" og udfold "Fuld medarbejderprofil"
2.1. Klik på "Administrer widgets"
2.2. Klik på "+" symbolet
3. Vælg "Organisation"
3.1. Når widgeten er blevet oprettet kan du redigere den ved at klikk på blyant ikonet, som vist forneden:
4. Rediger widgeten
Overskrift: Titlen for widgeten der vises på profilen
Vist information: Kort beskrivelse der kan tilføjes under profil navnet (fornavn og efternavn inkluderes altid)
Vælg mellem organisation og afdeling:
- Organisation: Alle medarbejdere i firmaet (standard valg)
- Afdeling: Medarbejdere fra profil afdelingen
Sorter efter: Sorteringsordningen som listen er sat efter. - "Hierarki" burde være standard, hvilket viser personen der er øverst i organisationstræet
Setup criteria: Samme kriterie som når du vælger "Medarbejdere widget" på dashboardet. Det er også sådan for informationer i "Vist information" og "Sorter efter"
4.1. Klik "Gem" når du er færdig
5. Setup Criteria
Det er også muligt at få vist medarbejdere baseret på en custom relations formular. Dette kan for eksempel være en visning af dem man er Environmental Manager for, og ens egne Environmental managere. Det er også disse eksempler vi vil bruge.
5.1. Tilføj organisationswidget
Gå til Indstillinger > Konto > Roller > vælg rolle du ønsker at redigere > udvid ‘Fuld medarbejderprofil’ og klik på ‘Administrer widgets’:
Tilføj en ny widget og vælg ‘Organisation’. Angiv en titel, og klik på ‘Opsætning af kriterier’:
Ved dropdown scroll ned til ‘Brugerdefinerede elementers relation’, og vælg det ønskede element:
Herefter vælger man elementets relation. Der er følgende to muligheder:
- Elementets data relation til andre profiler - i vores eksempel, vil denne vise hvem din Environmental Manager er
- Profilens relation til element data - i vores eksempel, vil denne vise hvem du er Environmental Manager for
Afslut ved at trykke Gem.
5.3. Udfyld formularen på medarbejdere
Vælg en medarbejder, tryk på formular-ikonet, og vælg relationsformularen.
Udfyld formularen. I dette eksempel vælger vi kun dem vi selv er Environmental Manager for.
Afslut ved at trykke Gem.
Derefter vil relationerne være tydelige i den organisationswidget man har lavet:
I dette eksempel, har den pågældende medarbejder (Karen Andrews) valgt Anabia Hamer som en medarbejder, vedkommende er Environmental Manager for. Og Sylviar Welches har valgt Karen Andrews, som en medarbejder vedkommende er Environmental Manager for - derfor vises Sylviar Welches under “Min Environmental Manager”.
Hvis du ønsker at høre om opsætning af en formular, samt relationer, kan du læse mere i Grundlæggende opsætning af formular.