Fraværsrapporter kan oprettes på flere måder, bl.a. via webservice og statistik. Her vil vi fokusere på hvordan du hurtigt kan danne en fraværsrapport via print ikonet.
Hvis du har rettighed til det (en af disse #16800, #16900 eller #17000), vil print ikonet være synligt på alle sider.
De valg der træffes kan gemmes til fremtidig brug; tryk på blyanten, skriv et navn og herefter trykkes på disketten for at gemme.
Rapporten kan vises både Dagligt, Ugentligt, Månedligt og Årligt.
Hvordan beregningen af fraværsprocenten skal foretages, afhænger af om denne kontakt sættes til On eller Off. Sættes kontakten til On, vil fraværet blive holdt op imod de oprettede registreringer. Er denne sat til On, kan man vælge hvilke fraværsårsager der skal tælle med i beregningsgrundlaget.
Sættes den i stedet til Off, vil medarbejdernes normtid blive benyttet som beregningsgrundlag.
Eksemplet nedenfor er baseret på skærmbilledet ovenfor, hvor beregningsgrundlaget er medarbejderens normtid. Medarbejderen i dette tilfælde har en normtid på 155,5 timer for perioden og har samlet 20 timers fravær. Dette giver en fraværsprocent på 12,86% ((20 / 155,5) x 100 = 12,86%). Typisk vil man måske blot vælge Sygdom i stedet for samlet fravær for perioden.
Udvælgelsen af medarbejdere kan gøres ved at søge og vælge en medarbejder. Vil du i stedet tilføje en helt gruppe eller en hel afdeling, holdes Crtl nede og der trykkes på gruppe- eller afdelingsnavn.