Beskrivelse
Saldo bruges til at opsamle og vise forbrug af timer eller dage på diverse saldo for medarbejdere. Det kan være en saldo som fx Flextid, Afspadsering, Ferie, mv. Saldoen kan knyttes til et fravær og automatisk fratrække ved afholdese af fraværet, tilsvarende er det også muligt at sætte en automatisk tilskrivning på saldoen op.
Opsætning af saldo
Først skal brugen af saldi aktiveres i jeres database, det gør du ved at gå til Opsætning -> System og sætte systemopsætning 19.1 til "on":
Derefter kan saldi oprettes under Opsætning -> Løn og punktet Saldo. Klik på opret og udfyld navn og evt. beskrivelse.
Der er flere muligheder for hvordan du kan sætte din saldo op - eneste kravsfelter er navn og startdato. Som default er alle saldi sat op til at regne i timer og som tilgængelig for alle rettighedsprofiler.
Generelt
På fanen Tilskrivning kan du sætte automatisk tilskrivning op og på fanen Tilføj timer/nulstil kan man tilføje timer enten per afdeling, gruppe eller løngruppe.
Tilknyt saldo til løngruppe
Det er muligt at knytte en saldo til en løngruppe, som så kan tilskrive eller fratrække timer på saldoen i forhold til hvad medarbejderen registrerer. Dette gøres under fanen Fravær/Saldo på den pågældende løngruppe. Der vælges hvilken saldo der skal bruges og om tilskrivningen skal ske i forhold til medarbejderens timeskabelon eller planlagte vagter. Vælger man i forhold til timeskabelon skal man vælge en timeskabelon der bruges hvis der ikke er en timeskabelon tilknyttet medarbejderen. På løngruppen kan saldoen sættes op til håndtere minus timer, plus timer eller begge dele.
Eksempler
Afspadseringssaldo
Afspadseringskonto uden automatisk tilskrivning - selve saldoen oprettes som vist og uden automatisk tilskrivning på saldo-opsætningen:
Saldoen opsættes uden slutdato fordi afspadseringen bare skal håndtere dag til dag plus/minus timer samt afholdt afspadsering. Saldoen begrænses til de rettighedsprofiler der har en afspadseringskonto - eksempelvis er fravalgt ledere der ikke har afspadsering.
Den daglige til- og fraskrivning til afspadseringskontoen sker gennem løngruppen via en tilknyttet saldo. Denne tilskrivning kigger på medarbejderens registrering i forhold til medarbejderens timeskabelon, og henholdsvis fratrækker (hvis der registreres færre timer end normen) eller tilskriver (hvis der registreres flere timer end normen) på saldoen.
Feriesaldo
Feriesaldo per ferieår med automatisk tilskrivning - selve saldoen oprettes som vist:
Den automatiske ferietilskrivning sættes op som følger:
Saldoen er sat op til at tilskrive 2,08 dage per måned ved månedens afslutning. Derudover er valgt at et enkelt fravær ikke skal tælles med i den automatiske tilskrivning (i dette tilfælde er det fraværet "barsel uden løn") og derfor skal fratrækkes den automatiske tilskrivning med 0,07 dage per fraværsdag. Til slut er valgt at den automatiske tilskrivning skal afrundes i slutningen af den sidste måned (dvs. den 31/8-2026).
De to valgte perioder er oprettet under Administration -> Generelt og ser således ud:
Ferietilskrivning bruges til at definere hvornår der skal tilskrives på saldoen og i dette tilfælde er der valgt en måned, så tilskrivningen vil ske en gang om måneden. På fanen Tilskrivning er valgt at der skal tilskrives i slutningen af perioden, dvs. den sidste dag i måneden.
Perioden "Ferieafrunding" bruges til at definere hvornår der skal afrundes på saldoen og i dette tilfælde er der valgt et år (12 måneder), så afrundingen vil ske en gang om året og automatisk i slutningen af perioden (det vil sige i august). På fanen Tilskrivning er valgt at der skal tilskrives i slutningen af perioden, dvs. den sidste dag i måneden, dvs. den 31/8-2026.