I denne artikel kan du få en kort forklaring til de forskellige felter der er på en saldo.
Generelt
- Forkortelse: denne forkortelse vises fx i gantt-planlægning. Du kan max vælge fire karakterer.
- Startdato: angiver hvornår saldoen skal være aktiv fra.
- Fravær: her tilknyttes fravær, hvis afholdelse af fraværet automatisk skal fratrækkes saldoen. Det er muligt at tilføje flere fravær. Hvis denne er blank vil fravær ikke automatisk fratrække på saldoen Det er muligt at styre bevægelserne på saldoen via tillæg på løngruppen.
- Fraværets slutdato: angiver hvornår saldoen skal ophøre med at være aktiv. Hvis saldoen ikke skal have en slutdato efterlades dette felt blankt.
- Prioriteret fraværstræk: denne indstilling bruges hvis man har saldi der overlapper, fx. ferie, og hvor fraværet skal trække på den gamle saldo hvis der er timer/dage til rådighed. Er der ikke det, trækkes fraværet på den nye saldo. Dette gælder kun i den overlappende periode - for ferie er det perioden 1/9 til 31/12 der overlapper.
- Må ikke være negativ: denne indstilling bruges til at forhindre brugere i at anmode om fravær på en saldo der ikke har timer/dage til rådighed.
- Minimum og maksimum: det er muligt at indtaste minimums- og maksimumsværdier. Vær dog opmærksom på at disse kun bruges til at vise en advarsel i Saldo og Gantt-planlægning.
- Overløbssaldo: hvis saldoen overskrider "max antal timer" vil overskydende timer overføres hertil.
- Max liggetid for timer: det er muligt at angive et max tidsrum som timer må ligge på saldoen før de udløser en advarsel. Advarslen vises i Saldo.
- Begræns visning af saldo: det er muligt at vælge hvilke rettighedsprofiler der kan se den pågældende saldo, således kan man begrænse visningen af saldi til bestemte medarbejdere.
Tilskrivning
- Aktiver automatisk tilskrivning: sættes der hak her vil den automatiske tilskrivning blive aktiveret. Hvis hakket fjernes igen, vil historikken og de allerede tilskrevne dage/timer bagud i tid blive liggende på saldoen, men der vil ikke ske flere automatiske fremtidige tilskrivninger pr. efter den dato hakket er blevet fjernet.
- Placer tilskrivning i: her kan man vælge i begyndelsen eller slutningen af perioden. Hvis man gerne vil tilskrive den sidste dag i hver måned skal man vælge slutningen af perioden og så bruge en periode der er en måned lang og starter den 1.
- Tilskrivningsperiode: her vælges den periode der styrer tilskrivningen. Perioden skal enten være en af de systemoprettede eller en du selv har oprettet i forvejen.
- Periode afslutningsdato: her vælger man hvornår tilskrivningen skal stoppe.
- Vis antal tilskrivninger frem i tiden: her er det muligt at vælge om / hvor mange fremtidige tilskrivninger der skal vies.
- Tilskrivning af antal enheder: her indtaster man den værdi der skal tilskrives.
- Gange med dagsnorm: her kan man vælge at bruge medarbejderens timeskabelon til at tilskrive forholdsmæssigt, således at en medarbejder der fx kun arbejder 20 t/uge optjener mindre end 2,08 feriedag per måned. Bemærk at dette kun kan bruges hvis saldoen beregner i dage!
- Fratræk dage uden ansættelse: hvis der ikke skal ske tilskrivning før ansættelsesdato og efter fratrædelsesdato. Husk at medarbejderen skal have udfyldt disse datoer på sit medarbejderstamkort.
- Korrigere overskydende tilskrevne tid til gældende norm:
- Fratræk dage med fraværstype: hvis der er visse typer af fravær der medfører at en medarbejder ikke optjener på sin saldo angives de her.
- Antal enheder per dag: her angives den værdi hver enkelt fraværsdag tæller når der skal fratrækkes fravær fra den aotomatiske tilskrivning. Bemærk at der tilskrives automatisk for en hel måned og hvis en medarbejder derfor fx har fravær i en hel måned der skal fratrækkes skal fraværet oprettes for alle dage i den måned (fraværet kan oprettes med en norm på nul hvis den ikke skal tælles med i øvrigt).
- Afrund tilskrivningerne til nærmeste: for at sikre at der fx på et ferieår tilskrives 25 dage eller 185 timer, vil der her være mulighed for at sætte en afrunding op, så fx den sidste tilskrivning i perioden afrundes. Der kan afrundes til nærmeste hele/halve dag, hvis saldoen vises i dage og til nærmeste hele/halve time, hvis saldoen vises i timer. Bemærk at afrunden sker for hele afrundingsperioden.
- Afrundingsperiode: her vælges den periode der styrer afrundingen. Perioden skal enten være en af de systemoprettede eller en du selv har oprettet i forvejen.