Denne vejledning beskriver hvordan man på den enkelte saldo kan forhindre at medarbejdere kan anmode om fravær der trækkes på nævnte saldo hvis saldoen vil blive negativ med anmodningen.
Opsætning
For at kunne benytte funktionen med at forhindre træk på saldi hvis den vil gå i minus, skal saldoen opsættes til at kunne dette.
Gå til Opsætning -> Løn og vælg den pågældende saldo under Saldi. Under fanen ”generelt” sættes hak i ”må ikke være negativ”.
Husk at klikke på gem.
Begrænsninger
Begrænsningen på at saldoen ikke kan blive negativ fungerer kun ved anmodning af fravær. Det betyder når medarbejderen i app’en under fraværsanmodninger anmoder om et fravær eller i browseren under kalender anmoder om fravær.
Opretter en superbruger eller manager et fravær på en medarbejder vil de kunne se de sædvanlige advarsler ved overtrædelse af maksimumværdi for saldoen – og vil stadig kunne oprette fraværet selv om saldoen derved vil gå i minus.
Hvordan fungerer det?
Hvis saldoen er markeret med ”må ikke være negativ” vil en medarbejder, der anmoder om fravær der er tilknyttet en aktiv saldo, få besked om at fraværsanmodningen ikke kan oprettes, såfremt der ikke er tilgængelige timer/dage på saldoen. Medarbejderen kan anmode om fraværet enten i app’en via ”fraværsanmodning” eller i browser via kalenderen.
Eksempel: afspadsering (simpel saldo opsætning)
Saldoen ”afspadsering” er sat op til at trække ved fraværet ”afspadsering” og har markeret at saldoen ikke må være negativ. En medarbejder har 10t stående på sin afspadseringssaldo per 1/3 og vil anmode om 2 afspadseringsdage den 2. og 3. marts – da en enkelt afspadseringsdag tæller som 7,4t har medarbejderen altså ikke nok stående på sin saldo og vil derfor blive afvist. Anmoder medarbejderen om kun 1 dag vil anmodningen blive oprettet.
Eksempel: ferie (saldo opsætning med prioriteret fraværstræk)
Saldo ”ferie 24/25” og "ferie 25/26" er sat op til at trække ved fraværet ”ferie” og har markeret at saldoen ikke må være negativ. Derudover har begge saldi også aktiveret "prioriteret fraværstræk", som gør at ferie i den overlappende ferieperiode trækkes på den gamle saldo først (hvis der er timer/dage til rådighed) og derefter på den nye saldo. En medarbejder har 3 dage stående på sin sin gamle feriesaldo (ferie 24/25) og vil anmode om 5 dages ferie i oktober. Da medarbejderen optjener 2,08 feriedage i september (på den nye feriesaldo) vil hans anmodning fint blive oprettet - og hvis godkendt vil den trække de tre dage på den gamle saldo og 2 dage på den nye saldo. Hvis medarbejderen derimod anmoder om 6 dages ferie i oktober vil medarbejderen blive afvist fordi der kun (til sammen på de to saldi) er 5,08 feriedage.