Indhold
Log på Lessor Workforce
For at logge ind skal du gå ind på adressen https://workforce.lessor.dk/ eller via vores hjemmeside https://www.paychex.eu/dk/workforce og "Log ind" i højre hjørne.
Indtast herefter din virksomheds navn, dit brugernavn og adgangskode.
Hvis du også bruger Lessor Workforce via app'en så er det samme brugernavn og adgangskode du skal bruge til browseren.
Første gang du logger ind
Er det første gang du logger ind i Lessor Workforce er det en engangs-adgangskode du har og du bliver bedt om at indtaste en ny adgangskode. Derefter skal bruge den netop valgte adgangskode til at logge på. Der er følgende krav til adgangskode i Lessor Workforce:
- minimum 8 karakterer
- mimimum 1 lille bogstav
- minimum 1 stort bogstav
- minimum 1 tal
- må ikke være identisk med en af de sidste fire benyttede koder
Forkert adgangskode
Hvis du har indtastet forkert adgangskode eller brugernavn, får du besked herom.
Kan du ikke huske din adgangskode kan du klikke på "glemt adgangskode" og så vil du få mulighed for at få sendt en ny kode på sms eller email. NB! Dette kræver at der er knyttet et telefonnummer eller en email adresse til din bruger.
Hvis du ikke modtager en engangsadgangskode kan årsagen være at det indtastede mobil nr. eller e-mail IKKE stemmer overens med det der er anført i systemet. Kontakt din arbejdsgiver og tjek op med at det er de korrekte data der er anført på din brugerprofil.
Startside
Lessor Workforce er opbygget af forskellige elementer og kan derfor se forskelligt ud, alt efter hvem der logger ind.
Sidebarren til venstre indeholder menuen og du kan klikke på de tre vandrette streger øverst for at se de fulde menu-titler i stedet for de ikoner der er vist nedenfor.
Topbarren indeholder din egen profil (klik på dit navn), hvor du eksempelvis kan ændre telefonnummer eller e-mail adresse. Hvad du kan ændre er afhængigt af hvad din arbejdsgiver har sat det op til. I topbarren ligger også en adresseliste, hvor du kan søge efter dine kollegaer (klik på ikonet ved siden af dit navn). Bemærk at adresselisten er rettighedsstyret, så det kan være begrænset hvem du har mulighed for at søge efter. Hvis du eller dine kolleger har sat telefonnr. og e-mail til ”privat” vil disse oplysninger ikke blive vist.
Selve startsiden indeholder en kalender, beskeder, overblik over den næste uges aktiviteter med bl.a. egne og ledige vagter samt indlæg på opslagstavlen. Øverst ligger genveje til de mest brugte sider - bemærk at det pt ikke er muligt at vælge sine egne genveje.
Kalender
Kalenderen viser både planlagte vagter, dine registreringer - både tid, fravær og kørsel - samt arrangementer og begivenheder.
Beskeder
På startsiden kan du klikke på de enkelte beskeder og læse dem eller svare på dem.
Du kan også klikke på "beskeder" og så kommer du over til selve beskedsiden. Her kan du se/slette/udskrive egne beskeder og besvare disse. Beskedfunktionen er rettighedsstyret, så hvem du kan skrive til kan variere.
Læs mere om beskeder her: Beskeder
Opslagstavle
Det er muligt at dele information her, enten til alle eller bestemte afdelinger/grupper. Opslag kan tidsstyres eller manuelt fjernes.
Vagtoversigt
Fra startsiden kan du klikke på "Mine Vagter" eller "Ledige vagter" og komme til siden Vagtoversigt. Her vil du typisk kunne se dit vagtskema i både liste- og skemaform, med bl.a. timesammentælling.
Mine Vagter
Når du klikker på en af dine kommende vagter, vil du enten kunne frigive, overdrage eller anmode om en vagtændring.
- Frigiv: Når du frigiver kan du evt. angive grunden til, at du vil af med vagten. Herefter ligger anmodningen til godkendelse hos en leder.
- Overdrag: Hvis du vil bytte en vagt med en anden medarbejder, kan du angive, hvem du specifikt vil overdrage vagten til.
- Kun de medarbejdere, der ikke har en vagt på den pågældende dag, ikke overskrider en arbejdstidsregel eller ikke mangler en kompetence, vil være at se på listen.
- Når du har overdraget, er det kun medarbejderen, som vagten er overdraget til, der under ledige vagter kan anmode om at få vagten. Når den anden medarbejder har anmodet om at få vagten overdraget, ligger overdragelsen til godkendelse hos en leder. Når dette er godkendt, kan der overdrages den anden vej, således at der i sidste ende er byttet vagter.
- Anmod om vagtændring: Her kan du anmode om at få ændret tidspunktet for en vagt.
Ledige Vagter
Under Ledige vagter kan du se ledige vagter i de grupper, du er tilknyttet. For at anmode om en ledig vagt, klikker du på den ledige vagt og trykker på Anmod om vagten. Herefter ligger anmodningen til godkendelse hos en leder.
Ledige vagter der står med lysegråt, kan du ikke anmodes om, idet der er en konflikt. Hold musen over, for at se hvilken konflikt, der er tale om:
Ugeoversigt / Dagsoversigt / Periodeoversigt
Det er muligt at få vist tre forskellige typer af oversigter for vagter i din afdeling/gruppe - bemærk at der er en del rettigheder der styrer hvor meget du som bruger kan se. Typisk vil du kunne se vagter i de grupper du har adgang til via ugeoversigten, men det er muligt at se andre grupper, afdelinger samt fravær.
Ugeoversigt:
Dagsoversigt:
Under dagsoversigten kan du få et overblik over, hvem der er på vagt time for time i de grupper, du er tilknyttet:
Kalender - se begivenheder og anmode om fravær
Hvis du klikker på en dag i fremtiden kan du enten anmode om fravær på den pågældende dag eller for en periode.
Det er også muligt at anmode om fravær i en bestemt tidsperiode på dagen (kræver at flueben ved hele dagen er fjernet). Når der er anmodet om et fravær, står dagen med stiplede linjer indtil anmodningen er godkendt.
Saldo
Her kan du se de saldi du har tilknyttet, fx ferie eller afspadsering.
På oversigten kan du se de forskellige saldi - de øverste angives i timer/minutter og de nederste angives i dage. Du kan se både den aktuelle saldo per dags dato samt den fremskrevne saldo.
Bemærk at til- og afskrivninger på saldi kan være afhængige af fx en leders godkendelse og derfor ikke nødvendigvis dukker op straks efter du har registreret tid/fravær eller anmodet om fravær. Vær også opmærksom på at hvis en registrering tilbage i tiden, der skriver til saldoen, bliver ændret vil saldoen også ændre sig.
Hvis du klikker på en specifik saldo kan du se alle bevægelserne på saldoen. Øverst står den aktuelle saldo, mens fremtidige bevægelser vises med gråt og den sidste bevægelse vises med fed.
Registreringer
Du kan se alle dine registreringer (tid, fravær og evt. kørsel) under menuen Registreringer. Husk at klikke på "Hent data" - og evt. vælge den periode du vil se dine registreringer for.
Du kan klikke på en enkelt registrering for at få flere oplysninger om den. Hvis du har rettighder dertil kan du også fra registreringssiden oprette, ændre i og slette registreringer.