Beskeder

1.0 Beskrivelse

Funktionen Beskeder er en mulighed for, at kommunikere elektronisk med medarbejdere/brugere.

Kommunikationen kan være via SMS, intern besked i Lessor-Workforce eller ekstern e-mail, som fx Outlook.

2.0 Ny besked

Dagligt, Beskeder, Ny besked

Feltnavn	Beskrivelse
Til	Udvalgte modtagere som skal modtage beskeden
Send til	Her udvælges de ønskede medarbejdere ud fra følgende kriterier: Administrator Rettighedsprofil Kompetencer Afdeling Gruppe Medarbejdere på vagt (specifikke datoer) Medarbejdere Ved valg af Afdeling/Gruppe vil de opsatte kompetencer på grupperne vises, og disse vil kunne vælges Tilføj ud for det ønskede valg, tilføjer medarbejderne og udfylder feltet Til. Under Medarbejder kan der klikkes på de enkelte medarbejdere
Fra	Her er der mulighed for, at vælge afsender på beskeden
Emne	Overskrift til besked
Send teksten i emnefeltet som SMS	Hvis Emne skal sendes som SMS, afkrydses feltet. Det er kun indhold i feltet Emne, der kan sendes som SMS. Ikke indhold under Tekst
SMS leveringsstatus	Hvis afkrydset, vil der ved afsendelse af SMS blive vist et statusbillede om SMS er sendt og modtaget korrekt. For at opdatere dette skærmbillede benyttes F5. Kan kun benyttes hvis Sende emne som SMS er afkrydset
Send SMS med login oplysninger	Hvis afkrydset, fremsendes nye login oplysninger til brug for log ind til Lessor-Workforce. Tidligere adgangskode er nulstillet. Vælges Send kun til aktive brugere, som endnu ikke har været logget ind, vil det kun være medarbejdere der endnu ikke har ændret sin adgangskode, der vil modtage beskeden
Tekst	Beskedens indhold
Ryd	Sletter indholdet af feltet Tekst
Send	Sender beskeden internt i Lessor-Workforce
Send besked som e-mail	Sender beskeden som mailen via eget standard e-mail program. Historik vises ikke i Lessor-Workforce, men i eget mailprogram

3.0 Sendt post

Her vises de sendte beskeder. Sender du til en gruppe eller flere medarbejdere, vil der på beskeden stå hvor mange der er sendt til. Trykkes der på linjen, vil de enkelte beskeder blive synlige.

Det er muligt at benytte søgefunktionen til at søge i både tekstens indhold og modtagere.

Gul kuvert - beskeden er ikke åbnet/læst
Åben hvid kuvert - beskeden er åbnet

Under Emne viser telefonikonet, at beskeden er sendt som SMS.

Åbnes en gruppebesked, vises en samlet oversigt for udsendelsen; hvor mange der har læst beskeden, hvor mange der ikke har og om nogle har slettet beskeden, uden at have læst den. Her er det også muligt at se leveringstatus på SMSerne.