I LessorWorkforce (version Full Circle og Next Level) er det muligt at sende påmindelser afsted til en specifik rettighedsgruppe enten på mail eller SMS. Det kunne fx være, at der skulle sendes en påmindelse til alle superbrugere/ managers om at de skal huske at godkende timer, inden deadline for lønkørsel.
Rettighed til opsætning af Påmindelser
1. Vælg ”Opsætning” under hovedmenuen.
2. Klik på under-menuen ”Rettigheder” og find rettigheden #6300 Sæt påmindelser op
3. Aktiver rettigheden ved at sætte den til ”Aktiv” (blå-markeret)
Når denne rettighed er aktiveret for en rettighedsprofil, vil det være muligt for medarbejdere tilhørende denne rettighedsprofil
at opsætte Påmindelser og angive hvilke rettighedsgrupper, der skal kunne modtage påmindelserne. Et nyt menupunkt Påmindelser er nu tilgængeligt under Administration.
Oprettelse af Påmindelse
1. Vælg ”Administration” under hovedmenuen og vælg Påmindelser
2. Tryk på ”+ Ny Påmindelse”
3. Udfyld Overskrift med det, du gerne vil have din påmindelse til at hedde – det kunne være noget sigende om påmindelsen, fx ”Påmindelse til superbrugere vedr. godkendelse af timer”. Denne tekst vil ikke blive sendt med i påmindelsen, den er udelukkende til intern brug.
4. Udfyld Emne med den tekst, der skal modtages som emne
5. Udfyld Meddelelse med den tekst, som påmindelsen skal påminde om
6. Modtagere – her vælges den/ de rettighedsgrupper, der skal modtage påmindelsen
7. I Start vælges start-dato/ tidspunkt for påmindelsen og herefter kan vælges om påmindelsen skal gentages:
• Dagligt
• Ugentligt
• Månedligt
• Årligt
• Aldrig (ingen gentagelse)
8. Vælg om påmindelsen skal sendes som SMS, email og vælg ”Aktivér ved Gem”, hvis påmindelsen ønskes aktiveret
9. Tryk Gem