Search

Import af data til Lessor Workforce

1.0 Generelt

For at filen kan indlæses, skal den være af formatet ”CSV”, hvori alle felter adskilles med semikolon (;). 

Hvis en række foranstilles med værdien # indlæses denne ikke (Import af bemandingsbehov er undtaget; her må der ikke være en række til fx overskrifter). Kan benyttes hvis overskrifterne medtages i filen.

 

Det anbefales at bruge import-skabelonerne, som findes under Dokumenter og i mappen 07-Importskabeloner.

Benyttes import-skabelonerne ikke, skal alle, ikke udfyldte felter, markeres med ””, da felterne ellers vil blive indlæst forkert.

Ønsker man at slette data i et felt, i forbindelse med import, kan man i feltet skrive ”_”. Altså en underscore.

 

1.1 Firma

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Firmanavn A 50 A/N   Obligatorisk felt
Adresse B 100 A/N    
Postnr. C 10 A/N   Postnummeret skal findes i postnummertabellen, hvis by skal udfyldes automatisk
Landekode D   A

DK, Danmark, Denmark

GB, Storbritannien, Great Britain

NO, Norge, Norway

SE, Sverige, Sweden

DE, Tyskland, Germany

Hvis feltet ikke er udfyldt, eller er forkert udfyldt, udfyldes med Danmark
Firmakode E 20 A/N    
Medarbejder præfix F 50 A/N   Det præfix der sættes, hvis der benyttes autogenereret medarbejdernummer, kan oprettes automatisk ved import

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Opsætning, Generelt, Firma. Tryk på knappen Importer

 

1.2 Afdelinger

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Afdelingsnavn A 50 A/N   Obligatorisk felt
Firmanavn B 50 A/N   Obligatorisk felt, hvis du har aktiveret brugen af firma, og valideres op imod det opsatte firma på afdelingen
Adresse C 100 A/N    
Postnr. D 10 A/N   Postnummeret skal findes i postnummer-tabellen, hvis by skal udfyldes automatisk
By E 20 A    
Landekode F   A

DK, Danmark, Denmark

GB, Storbritannien, Great Britain

NO, Norge, Norway

SE, Sverige, Sweden

DE, Tyskland, Germany

Hvis feltet ikke er udfyldt, eller forkert udfyldt, udfyldes med Danmark
Afdelingskode G 20 A/N    
Medarbejder præfix H 50 A/N   Det præfix der sættes, hvis der benyttes autogenereret medarbejdernummer, kan oprettes automatisk ved import

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Opsætning, Generelt, Afdelinger. Tryk på knappen Importer

 

1.3 Grupper

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Gruppenavn A 50 A/N   Obligatorisk felt
Afdelingsnavn B 50 A/N   Obligatorisk felt
Firmanavn C 50 A/N   Obligatorisk felt, hvis du har aktiveret brugen af firma, og valideres op imod det opsatte firma på afdelingen
Løngruppe D 50 A/N    
Fast løngruppe E 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Registreringsgruppe F 50 A/N  
Lønart G 20 A/N    
Gennemsnits timeløn H 6 N   Inkluderet decimaltegn (123,45)
Timer tælles med i normtiden I 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Timernes reelle timenorm J 5 N   Inkluderet decimaltegn (123,45)
Gruppefarve K 7 A/N #rrggbb Der kan oprettes flere farver end de farver, som kan vælges i oprettelse af grupper. Der benyttes Hextal for at angive farven. Farvekombinationer kan findes på internettet. Eks. denne side: http://www.color-hex.com
Kompetence L 50 A/N    
Gruppekode M 50 A/N    

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Opsætning, Generelt, Grupper. Tryk på knappen Importer

 

1.4 Medarbejdere

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Medarbejdernummer A 50 A/N   Obligatorisk felt
Brugernavn B 50     Obligatorisk felt
Adgangskode C 50     Kan indlæses, ellers genereres en adgangskode automatisk
Fornavne D 50 A/N   Obligatorisk felt
Efternavn E 50 A/N   Obligatorisk felt
Rettighedsprofil F 50 A/N   Valideres med de allerede oprettede Rettighedsprofiler. Rettighedsprofilen Administrator kan ikke importeres.
Aktiv G 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Primær gruppe H 50 A/N   Obligatorisk felt
Primær afdeling I 50 A/N  

Obligatorisk felt 

Valideres med de oprettede afdelingers ”Afdelingsnavn”

Firma J 50 A/N   Valideres med de oprettede firmaers ”Firmanavn”.
Adresse K 100 A/N    
Adresse 2 L 100 A/N    
Postnr. M 10 A/N   Postnummeret skal findes i postnummertabellen, hvis by skal udfyldes automatisk
By N 50 A/N    
Land O 50 A

DK, Danmark, Denmark

GB, Storbritannien, Great Britain

NO, Norge, Norway

SE, Sverige, Sweden

DE, Tyskland, Germany

 
Telefonnr. P 20 A/N Telefonnummer skal være tal med foranstillet landekode, fx "+45"  
Mobilnr. Q 20 A/N Mobiltelefonnummer skal være tal med foranstillet landekode, fx "+45"  
Primær telefonnr. R 7 A
0 Telefonnr.
1 Mobilnr.

 

E-mail S 50 A/N    
Fiktiv medarbejder T 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Lås data U 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Synkroniser med LIF V 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Stemplingskode W 10 N   Benyttes der kun stemplingskode til registrering, tjekkes der på at denne er unik
CPR-nr. X 11 A/N DDMMYY-XXXX Kan angives med eller uden bindestreg mellem fødselsdato og kontrolciffer. Der tjekkes at værdien indeholder 10 cifre
Fødselsdato Y 10 Dato DD-MM-YYYY  
Køn Z 6 A
M Mand
K Kvinde

 

Ansættelsesdato AA 10 Dato DD-MM-YYYY  
Fratrædelsesdato AB 10 Dato DD-MM-YYYY  
Fratrædelsesårsag AC 20 A/N    
Initialer AD 5 A/N    
Lokal/Direkte telefonnr. AE 20 A/N    
Titel AF 50 A/N    
Reg.nr. AG 4 A/N    
Kontonr. AH 20 A/N    
Informationsfelt AI 500 A/N    
Disponibel felt 1 AJ 50 A/N    
Disponibel felt 2 AK 50 A/N    
Disponibel felt 3 AL 50 A/N    
Disponibel felt 4 AM 50 A/N    
Disponibel felt 5 AN 50 A/N    
Disponibel felt 6 AO 50 A/N    
Disponibel felt 7 AP 50 A/N    
Disponibel felt 8 AQ 50 A/N    
Disponibel felt 9 AR 50 A/N    
Disponibel felt 10 AS 50 A/N    
Kommando for Sekundær Gruppe, Afdeling, Firma og Kompetencer AT 1  
+ Opret
- Slet
_ Slet alt
’tomt’ Opret

 

Sekundær gruppe AU 50 A/N    
Sekundær afdeling AV 50 A/N    
Sekundær firma AW 50 A/N    
Sekundær kompetence AX 50 A/N    
Timetillæg for gruppe AY   N    
Kommando for arbejdstidsregler AZ 1  
+ Opret
- Slet
_ Slet alt
’tomt’ Opret

 

Arbejdstidsregler BA 50 A/N    
Løngruppe BB 50 A/N   Valideres med de allerede oprettede løngrupper.
Registreringsgruppe BC 50 A/N    
Betalt pause BD 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Lønart (Grundløn) BE 20 A/N    
Beløb (Grundløn) BF 20 N    
Lønart (Tilæg til timeløn) BG 20 A/N    
Beløb (Tillæg til timeløn) BH 20 N    
Timeskabelon BI 100 A/N    
Brug timekonto BJ 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Lønnummer BK        
Brug Medarbejdernummer til lønnummer BL 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Kommando for Datostyret Løngruppe BM 1  
+ Opret
- Slet
_ Slet alt
’tomt’ Opret

 

Løngruppe (Datostyret Løngruppe) BN 50 A/N    
Fra dato (Datostyret Løngruppe) BO 10 Dato DD-MM-YYYY  
Til dato (Datostyret Løngruppe) BP 10 Dato DD-MM-YYYY  
Enheder (Speciel Lønart) BQ 10 N    
Lønart (Speciel Lønart) BR 20 A/N    
Sum i export (Speciel Lønart) BS 3 A/N
1 Ja
0 Nej

 

Kommando for Datastyret timeskabelon BT 1  
+ Opret
- Slet
_ Slet alt
’tomt’ Opret

 

Timeskabelon BU 50 A/N    
Fra dato (Datostyret Timeskabelon) BV 10 Dato DD-MM-YYYY  
Til dato (Datostyret Timeskabelon) BW 10 Dato DD-MM-YYYY  
Kommando for timekonto BX 1  
’tomt’ Tilføj til timekontoen
- Fratræk på timekontoen
_ Nulstil timekontoen
= Indlæs ny saldo til timekontoen

 

Timekonto BY 200 A/N    
Sats BZ 10 N TT:MM eller TT,CC

hvis timekontoen vises i TT:MM, skal formatet være fx 07:00

 

Dato CA 10 Dato DD-MM-YYYY  
Note CB 50 A/N    

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Opsætning, Medarbejder. Tryk på knappen Importer

 

1.5 Arrangement

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Titel A   A/N  

Obligatorisk felt

En titel kan kun importeres én gang pr. import.

Arrangements id B   N   Udfyldes kun hvis et arrangement skal opdateres.
Starttidspunkt C   Dato YYYY-MM-DD HH:MM:SS

Udfyldes dette felt ikke, vil datoen blive sat til tidspunktet for importen.

Klokkeslæt kan udelades.

Sluttidspunkt D   Dato YYYY-MM-DD HH:MM:SS

Udfyldes dette felt ikke, vil datoen blive sat til tidspunktet for importen.

Klokkeslæt kan udelades.

Cost Center kode E   A/N    
Beskrivelse F   A/N   Beskrivelse af arrangementet.
Farve G   A/N

#008000

rgb(0,128,0)

Farve på arrangementet kan importeres via Hex farver eller RGB farver.
Information H   A/N   Information om arrangementet 
Aktiv I   N

1 = Aktiv

0 = Inaktiv

Udfyldes feltet ikke, vil arrangementet være sat til aktiv.
Global J   N

1 = Aktiv

0 = Inaktiv

Er arrangementet globalt, vil arrangementet kunne ses af alle grupper.

Udfyldes feltet ikke, og feltet Gruppe heller ikke er udfyldt, vil arrangementet blive oprettet som globalt.

Lokation K   A/N   Eksisterer den indtastede lokation ikke, vil en lokation med dette navn blive oprettet.
Kunde L   A/N   Eksisterer den indtastede kunde ikke, vil en kunde med dette navn blive oprettet.
Detaljeret starttidspunkt M   Dato YYYY-MM-DD HH:MM:SS Strækker arrangementet sig over flere dage, kan individuelle starttidspunkter på dagene indtastes her.
Detaljeret sluttidspunkt N   Dato YYYY-MM-DD HH:MM:SS Strækker arrangementet sig over flere dage, kan individuelle sluttidspunkter på dagene indtastes her.
Detaljeret arrangementstype O   A/N  

Giver mulighed for at importere en ”type” som efterfølgende kan vælges i dropdown menuen. Eksisterer den indtastede type ikke, vil en type med dette navn blive oprettet 

 

 

 

Detaljeret information P   A/N   Strækker arrangementet sig over flere dage, kan individuel arrangements information på dagene indtastes her.
Afdeling Q   A/N   Hvilken afdeling skal dette arrangement være synlig for. Dette felt kan ikke stå uden ”Gruppe” feltet. Benyttes kun til at finde frem til den rigtige gruppe, hvis den indtastede gruppenavn findes i flere afdelinger.
Gruppe R   A/N   Hvilke grupper skal dette arrangement være synlig for.
Disponibel 1 S   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 2 T   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 3 U   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 4 V   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 5 W   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 6 X   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 7 Y   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 8 Z   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 9 AA   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 10 AB   A/N   Indhold i disponibelt felt
Disponibel 1 Synlig AC   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 2 Synlig AD   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet ,vil feltet være synligt
Disponibel 3 Synlig AE   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 4 Synlig AF   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 5 Synlig AG   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 6 Synlig AH   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 7 Synlig AI   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 8 Synlig AJ   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 9 Synlig AK   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 10 Synlig AL   N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Slet dokumenter AM   A 1 = Slet  

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Opsætning, Arrangementskalenderen. Tryk på knappen Importer arrangement

 

1.6 Bemandingsbehov

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Firma A 50 A/N   Obligatorisk felt
Afdeling B 50 A/N   Obligatorisk felt
Gruppe C 50 A/N   Obligatorisk felt
Fra tidspunkt D 50 Dato åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk felt
Til tidspunkt E 50 Dato åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk felt
Behov F 50 A/N  

Obligatorisk felt

Indlæses der et behov, hvor der allerede findes et behov, vil tallene blive adderet. Ønsker man at slette et allerede indlæst behov, indsættes ”_” for at slette værdien.

Importfilen indlæses i Lessor Workforce enten under 

  • Dagligt, Vagtoversigt. Tryk på knappen Upload bemandingsbehov
  • Administration, Skemaplanlægning: Tryk på knappen Importer og vælg Importer bemandingsbehov
  • Administration, Ganttplanlægning: Tryk på knappen Importer og vælg Importer bemandingsbehov

 

1.7 Vagter

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Firma A 50 A/N    
Afdeling B 50 A/N   Obligatorisk felt
Gruppe C 50 A/N   Obligatorisk felt
Medarbejdernummer D 50 A/N    
Fra tidspunkt E 50 A/N åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk felt
Til tidspunkt F 50 A/N åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk felt
Pause Varighed G 3 N  

Minutter

0 = Default

Skemanavn H 30 A/N    
Note I 50 A/N    
Costcenter ID J 10 A/N    
Løngruppe navn K 50 A/N    
Arrangements ID L 10 N   Kræver at arrangementet har en costcenterkode
Planlagt vagt M   A j/ja/y/yes = True, n/nej/no = False Ja = Default
Frigivet N   A j/ja/y/yes = True, n/nej/no = False Nej = Default
Frivilligt merarbejde O   A j/ja/y/yes = True, n/nej/no = False Nej = Default
Vagttillæg   JSON  

JSON array med felterne: payType, amount samt time

Fx

[ {“name”: "Genetillæg”, “payType": “4700”} ], { “name”: “Varskotillæg”, “payType”: “4900” } ]    

 

Kompetencer Q   JSON  

JSON array med feltet: qualification

Fx

[ { “qualification”: “Nøgle” }, { “qualification”: “Lukke” } ]

Konflikthåndtering   A

0 = Ignorer

1 = Frigiv

2 = Fjern

0 = Default

Systemopsætning 11.57 skal være aktiv for at importere vagter

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Administration, Skemaplanlægning/Gantt. Tryk på knappen Importer.

Importskabelon findes under Dokumenter, Importskabeloner, Master_Vagtimport.csv

 

1.8 Vagtskabeloner

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Gruppe A 50 A/N   Obligatorisk felt
Dato B 50 N YYYYMMDD Obligatorisk felt
Vagtskabelon navn C 50 A/N Navnet på vagtskabelonen, ikke tidspunkterne for vagten Obligatorisk felt

Systemopsætning 11.57 skal være aktiv for at importere vagtskabeloner

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Administration, Skemaplanlægning/Gantt.  Tryk på knappen Importer.

 

1.9 Registreringer

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Firma A 50 A/N    
Afdeling B 50 A/N   Obligatorisk felt
Gruppe C 50 A/N   Obligatorisk felt
Medarbejdernummer D 50 A/N   Obligatorisk felt
Fra tidspunkt E 50 A/N åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk felt
Til tidspunkt F 50 A/N åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk felt
Pause Varighed G 3 N  

Minutter

0 = Default

Note H 50 A/N    
Costcenter ID I 10 A/N    
Eksternt costcenter J        
Løngruppe navn K 50 A/N    
Tillæg L   JSON  

JSON array med felterne: payType, amount samt time

Fx

[ { "payType": "3000", "amount": 3, "time": 2 },{ "payType": "3200", "amount": 4, "time": 1 } ]    

 

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Administration, Timeregistrering.  Tryk på knappen Importer.

 

 

1.9.1 Fravær

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Firma A 50 A/N    
Afdeling B 50 A/N   Obligatorisk felt
Gruppe C 50 A/N   Obligatorisk felt
Medarbejdernummer D 50 A/N    
Fra tidspunkt E 50 A/N åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk fel
Til tidspunkt F 50 A/N åååå-mm-dd tt:mm:ss Obligatorisk felt
Pause Varighed G 3 N  

Minutter

0 = Default

Note H 50 A/N    
Costcenter ID I 10 A/N    
Eksternt costcenter J 10 A/N    
Løngruppe navn K 50 A/N    
Fraværstype L 50 A/N   Obligatorisk felt
Heldagsfravær M   A 1 = True, 0 = False Ja = Default
Planlagt N   A j/ja = True, n/nej = False Nej = Default
Er anmodning O   A j/ja = True, n/nej = False Nej = Default

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Administration, Timeregistrering.  Tryk på knappen Importer.

 

1.9.2 Lønarter

Feltnavn Kolonne Længde Type Værdier Bemærkning
Lønart A 50 A/N   Obligatorisk felt – kan kun oprettes, kan ikke redigeres eller slettes
Beskrivelse B 50 A/N   Kan ikke redigeres
Timeregistrering C 1 N 0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

Beregningsregler D 1 N 0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

Saldi E 1 N 0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

Generel lønopsætning F 1 N 0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

Import via .csv

 

2.0 Timeskabelon

Brug importskabelonen: Master_Medarbejdere.csv 

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Opsætning, Medarbejder. Tryk på knappen Importer

Som default forventes det, at der kommer en start og en slutdato ved indlæsning.

Dette kan ændres ved 2 systemopsætninger under Profil.

Ved brug af den første opsætning kan der indlæses blanke datofelter, som sætter datoen ud i fremtiden og tilbage i tiden.

Der vil ikke kunne indsættes nye i denne periode, hvis ikke den næste opsætning er aktiveret. Men denne forudsætter, at der sendes hele historikken, da det tidligere registreret på medarbejderen slettes og erstattes med de nye data.

 

Disse benyttes pt. primær til integration fra LessorPM, som fremsender medarbejderens totale historik, hver gang der sendes data til Lessor Workforce.

 

3.0 Timekonto

Det er muligt at tilføje, fratrække, nulstille eller indlæse en ny saldo til timekontoen i Lessor Workforce.

Brug importskabelonen: Master_Medarbejdere.csv

Importfilen indlæses i Lessor Workforce under Opsætning, Medarbejder. Tryk på knappen Importer

 

Skriv disse kommandoer i kolonne BX (Kommando for Timekonto):

'tomt' = tilføj til timekontoen 

'-' = fratræk på timekontoen

'_' = nulstil timekontoen

'=' = indlæs ny saldo til timekontoen

 

Enhederne skrives i kolonne BZ.

Var denne artikel en hjælp?

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning