1.0 Beskrivelse
Nedenfor vil funktionaliteter vedrørende GDPR (Persondataforordningen) blive gennemgået.
Følgende punkter vil blive gennemgået:
- Right to be forgotten
- Right to access
- Data portability
- Right to be forgotten
Skulle en fratrådt medarbejder ønske at blive glemt, vil der være mulighed for at slette medarbejderen, når det ikke længere tjener et formål at beholde medarbejderens data.
Slettefunktionen er placeret på medarbejderens stamkort, via knappen Slet.
Husk at fratrådte medarbejdere kan, og bør, inaktiveres efter fratrædelse og frem til de må slettes.
Vær dog opmærksom på, at eventuelle gemte dokumenter i Lessor-Workforce, ikke vil blive renset for medarbejderens data.
Måden hvorpå en medarbejder slettes, vil være en manuel proces, da ingen automatisk sletning vil blive indbygget. Det vil dog være muligt, at trække lister med medarbejdernes fratrædelsesdatoer, således man kan monitorere dette her.
Disse kan udarbejdes via Statistik, Medarbejdere/Vagtplan, Ny medarbejderstatistik.
- Right to access
Right to access tolkes i Lessor-Workforce, som medarbejderens rettighed til at se, hvad virksomheden gemmer af data på medarbejderen.
En oversigt over dette, genereres ved at gå ind på medarbejderens medarbejderkort, og trykke på Hent PDF eller Hent CSV.
Dette udtræk indeholder alle records i Lessor-Workforce, hvori medarbejderen fremgår. Uploadede dokumenter på medarbejderen, vil blive oprettet som ZIP filer.
Når der trykkes Hent PDF bliver PDF-filen beskyttet med en adgangskode. Indtast en adgangskode og denne adgangskode benyttes til at åbne PDF-filen.
- Right to access
Skulle medarbejderen have ønske om at vide, hvilke ledere der har adgang til medarbejderens data, er det nedenstående rettigheder der er tilknyttet de rettighedsprofiler som lederne er tilknyttet:
#7000, #7100, #7110, #7115, #7116, #7120, #7125, #7130, #7140, #7145, #7146, #7150, #7170, #7750, #7800, #7850, # 7900, # og #7950.
Disse skal ses i sammenhæng med lederens gruppetilhørsforhold.
1.3 Data portability
Data portability har til hensigt, at medarbejderen skal kunne få egne data med sig, i et maskinlæsbart format.
Dette håndteres via medarbejderens medarbejderkort, hvor der trykkes på Hent CSV.
Dette udtræk indeholder alle records i Lessor-Workforce, hvori medarbejderen fremgår. Uploadede dokumenter på medarbejderen, vil blive oprettet ZIP filer.