Search

Import af data til LessorWorkforce

1.0 Generelt

For at filen kan indlæses, skal den være af formatet ”CSV”, hvori alle felter adskilles med semikolon (;). 

Hvis en række foranstilles med værdien # indlæses denne ikke (Import af bemandingsbehov er undtaget; her må der ikke være en række til fx overskrifter). Kan benyttes hvis overskrifterne medtages i filen.

 

Det anbefales at bruge import-skabelonerne, som findes under Dokumenter og i mappen 07-Importskabeloner.

Benyttes import-skabelonerne ikke, skal alle, ikke udfyldte felter, markeres med ””, da felterne ellers vil blive indlæst forkert.

Ønsker man at slette data i et felt, i forbindelse med import, kan man i feltet skrive ”_”. Altså en underscore.

 

1.1 Firma

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
FirmanavnA50A/N Obligatorisk felt
AdresseB100A/N  
Postnr.C10A/N Postnummeret skal findes i postnummertabellen, hvis by skal udfyldes automatisk
LandekodeD A

DK, Danmark, Denmark

GB, Storbritannien, Great Britain

NO, Norge, Norway

SE, Sverige, Sweden

DE, Tyskland, Germany

Hvis feltet ikke er udfyldt, eller er forkert udfyldt, udfyldes med Danmark
FirmakodeE20A/N  
Medarbejder præfixF50A/N Det præfix der sættes, hvis der benyttes autogenereret medarbejdernummer, kan oprettes automatisk ved import

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Opsætning, Generelt, Firma. Tryk på knappen Importer

 

1.2 Afdelinger

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
AfdelingsnavnA50A/N Obligatorisk felt
FirmanavnB50A/N Obligatorisk felt, hvis du har aktiveret brugen af firma, og valideres op imod det opsatte firma på afdelingen
AdresseC100A/N  
Postnr.D10A/N Postnummeret skal findes i postnummer-tabellen, hvis by skal udfyldes automatisk
ByE20A  
LandekodeF A

DK, Danmark, Denmark

GB, Storbritannien, Great Britain

NO, Norge, Norway

SE, Sverige, Sweden

DE, Tyskland, Germany

Hvis feltet ikke er udfyldt, eller forkert udfyldt, udfyldes med Danmark
AfdelingskodeG20A/N  
Medarbejder præfixH50A/N Det præfix der sættes, hvis der benyttes autogenereret medarbejdernummer, kan oprettes automatisk ved import

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Opsætning, Generelt, Afdelinger. Tryk på knappen Importer

 

1.3 Grupper

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
GruppenavnA50A/N Obligatorisk felt
AfdelingsnavnB50A/N Obligatorisk felt
FirmanavnC50A/N Obligatorisk felt, hvis du har aktiveret brugen af firma, og valideres op imod det opsatte firma på afdelingen
LøngruppeD50A/N  
Fast løngruppeE3A/N
1Ja
0Nej

 

RegistreringsgruppeF50A/N 
LønartG20A/N  
Gennemsnits timelønH6N Inkluderet decimaltegn (123,45)
Timer tælles med i normtidenI3A/N
1Ja
0Nej

 

Timernes reelle timenormJ5N Inkluderet decimaltegn (123,45)
GruppefarveK7A/N#rrggbbDer kan oprettes flere farver end de farver, som kan vælges i oprettelse af grupper. Der benyttes Hextal for at angive farven. Farvekombinationer kan findes på internettet. Eks. denne side: http://www.color-hex.com
KompetenceL50A/N  
GruppekodeM50A/N  

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Opsætning, Generelt, Grupper. Tryk på knappen Importer

 

1.4 Medarbejdere

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
MedarbejdernummerA50A/N Obligatorisk felt
BrugernavnB50  Obligatorisk felt
AdgangskodeC50  Kan indlæses, ellers genereres en adgangskode automatisk
FornavneD50A/N Obligatorisk felt
EfternavnE50A/N Obligatorisk felt
RettighedsprofilF50A/N Valideres med de allerede oprettede Rettighedsprofiler. Rettighedsprofilen Administrator kan ikke importeres.
AktivG3A/N
1Ja
0Nej

 

Primær gruppeH50A/N Obligatorisk felt
Primær afdelingI50A/N 

Obligatorisk felt 

Valideres med de oprettede afdelingers ”Afdelingsnavn”

FirmaJ50A/N Valideres med de oprettede firmaers ”Firmanavn”.
AdresseK100A/N  
Adresse 2L100A/N  
Postnr.M10A/N Postnummeret skal findes i postnummertabellen, hvis by skal udfyldes automatisk
ByN50A/N  
LandO50A

DK, Danmark, Denmark

GB, Storbritannien, Great Britain

NO, Norge, Norway

SE, Sverige, Sweden

DE, Tyskland, Germany

 
Telefonnr.P20A/NTelefonnummer skal være tal med foranstillet landekode, fx "+45" 
Mobilnr.Q20A/NMobiltelefonnummer skal være tal med foranstillet landekode, fx "+45" 
Primær telefonnr.R7A
0Telefonnr.
1Mobilnr.

 

E-mailS50A/N  
Fiktiv medarbejderT3A/N
1Ja
0Nej

 

Lås dataU3A/N
1Ja
0Nej

 

Synkroniser med LIFV3A/N
1Ja
0Nej

 

StemplingskodeW10N Benyttes der kun stemplingskode til registrering, tjekkes der på at denne er unik
CPR-nr.X11A/NDDMMYY-XXXXKan angives med eller uden bindestreg mellem fødselsdato og kontrolciffer. Der tjekkes at værdien indeholder 10 cifre
FødselsdatoY10DatoDD-MM-YYYY 
KønZ6A
MMand
KKvinde

 

AnsættelsesdatoAA10DatoDD-MM-YYYY 
FratrædelsesdatoAB10DatoDD-MM-YYYY 
FratrædelsesårsagAC20A/N  
InitialerAD5A/N  
Lokal/Direkte telefonnr.AE20A/N  
TitelAF50A/N  
Reg.nr.AG4A/N  
Kontonr.AH20A/N  
InformationsfeltAI500A/N  
Disponibel felt 1AJ50A/N  
Disponibel felt 2AK50A/N  
Disponibel felt 3AL50A/N  
Disponibel felt 4AM50A/N  
Disponibel felt 5AN50A/N  
Disponibel felt 6AO50A/N  
Disponibel felt 7AP50A/N  
Disponibel felt 8AQ50A/N  
Disponibel felt 9AR50A/N  
Disponibel felt 10AS50A/N  
Kommando for Sekundær Gruppe, Afdeling, Firma og KompetencerAT1 
+Opret
-Slet
_Slet alt
’tomt’Opret

 

Sekundær gruppeAU50A/N  
Sekundær afdelingAV50A/N  
Sekundær firmaAW50A/N  
Sekundær kompetenceAX50A/N  
Timetillæg for gruppeAY N  
Kommando for arbejdstidsreglerAZ1 
+Opret
-Slet
_Slet alt
’tomt’Opret

 

ArbejdstidsreglerBA50A/N  
LøngruppeBB50A/N Valideres med de allerede oprettede løngrupper.
RegistreringsgruppeBC50A/N  
Betalt pauseBD3A/N
1Ja
0Nej

 

Lønart (Grundløn)BE20A/N  
Beløb (Grundløn)BF20N  
Lønart (Tilæg til timeløn)BG20A/N  
Beløb (Tillæg til timeløn)BH20N  
TimeskabelonBI100A/N  
Brug timekontoBJ3A/N
1Ja
0Nej

 

LønnummerBK    
Brug Medarbejdernummer til lønnummerBL3A/N
1Ja
0Nej

 

Kommando for Datostyret LøngruppeBM1 
+Opret
-Slet
_Slet alt
’tomt’Opret

 

Løngruppe (Datostyret Løngruppe)BN50A/N  
Fra dato (Datostyret Løngruppe)BO10DatoDD-MM-YYYY 
Til dato (Datostyret Løngruppe)BP10DatoDD-MM-YYYY 
Enheder (Speciel Lønart)BQ10N  
Lønart (Speciel Lønart)BR20A/N  
Sum i export (Speciel Lønart)BS3A/N
1Ja
0Nej

 

Kommando for Datastyret timeskabelonBT1 
+Opret
-Slet
_Slet alt
’tomt’Opret

 

TimeskabelonBU50A/N  
Fra dato (Datostyret Timeskabelon)BV10DatoDD-MM-YYYY 
Til dato (Datostyret Timeskabelon)BW10DatoDD-MM-YYYY 
Kommando for timekontoBX1 
’tomt’Tilføj til timekontoen
-Fratræk på timekontoen
_Nulstil timekontoen
=Indlæs ny saldo til timekontoen

 

TimekontoBY200A/N  
SatsBZ10NTT:MM eller TT,CC

hvis timekontoen vises i TT:MM, skal formatet være fx 07:00

 

DatoCA10DatoDD-MM-YYYY 
NoteCB50A/N  

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Opsætning, Medarbejder. Tryk på knappen Importer

 

1.5 Arrangement

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
TitelA A/N 

Obligatorisk felt

En titel kan kun importeres én gang pr. import.

Arrangements idB N Udfyldes kun hvis et arrangement skal opdateres.
StarttidspunktC DatoYYYY-MM-DD HH:MM:SS

Udfyldes dette felt ikke, vil datoen blive sat til tidspunktet for importen.

Klokkeslæt kan udelades.

SluttidspunktD DatoYYYY-MM-DD HH:MM:SS

Udfyldes dette felt ikke, vil datoen blive sat til tidspunktet for importen.

Klokkeslæt kan udelades.

Cost Center kodeE A/N  
BeskrivelseF A/N Beskrivelse af arrangementet.
FarveG A/N

#008000

rgb(0,128,0)

Farve på arrangementet kan importeres via Hex farver eller RGB farver.
InformationH A/N Information om arrangementet 
AktivI N

1 = Aktiv

0 = Inaktiv

Udfyldes feltet ikke, vil arrangementet være sat til aktiv.
GlobalJ N

1 = Aktiv

0 = Inaktiv

Er arrangementet globalt, vil arrangementet kunne ses af alle grupper.

Udfyldes feltet ikke, og feltet Gruppe heller ikke er udfyldt, vil arrangementet blive oprettet som globalt.

LokationK A/N Eksisterer den indtastede lokation ikke, vil en lokation med dette navn blive oprettet.
KundeL A/N Eksisterer den indtastede kunde ikke, vil en kunde med dette navn blive oprettet.
Detaljeret starttidspunktM DatoYYYY-MM-DD HH:MM:SSStrækker arrangementet sig over flere dage, kan individuelle starttidspunkter på dagene indtastes her.
Detaljeret sluttidspunktN DatoYYYY-MM-DD HH:MM:SSStrækker arrangementet sig over flere dage, kan individuelle sluttidspunkter på dagene indtastes her.
Detaljeret arrangementstypeO A/N 

Giver mulighed for at importere en ”type” som efterfølgende kan vælges i dropdown menuen. Eksisterer den indtastede type ikke, vil en type med dette navn blive oprettet 

 

 

 

Detaljeret informationP A/N Strækker arrangementet sig over flere dage, kan individuel arrangements information på dagene indtastes her.
AfdelingQ A/N Hvilken afdeling skal dette arrangement være synlig for. Dette felt kan ikke stå uden ”Gruppe” feltet. Benyttes kun til at finde frem til den rigtige gruppe, hvis den indtastede gruppenavn findes i flere afdelinger.
GruppeR A/N Hvilke grupper skal dette arrangement være synlig for.
Disponibel 1S A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 2T A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 3U A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 4V A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 5W A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 6X A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 7Y A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 8Z A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 9AA A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 10AB A/N Indhold i disponibelt felt
Disponibel 1 SynligAC N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 2 SynligAD N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet ,vil feltet være synligt
Disponibel 3 SynligAE N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 4 SynligAF N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 5 SynligAG N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 6 SynligAH N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 7 SynligAI N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 8 SynligAJ N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 9 SynligAK N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Disponibel 10 SynligAL N

1 = Synligt

0 = Skjult

Hvis ikke angivet, vil feltet være synligt
Slet dokumenterAM A1 = Slet 

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Opsætning, Arrangementskalenderen. Tryk på knappen Importer arrangement

 

1.6 Bemandingsbehov

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
FirmaA50A/N Obligatorisk felt
AfdelingB50A/N Obligatorisk felt
GruppeC50A/N Obligatorisk felt
Fra tidspunktD50Datoåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk felt
Til tidspunktE50Datoåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk felt
BehovF50A/N 

Obligatorisk felt

Indlæses der et behov, hvor der allerede findes et behov, vil tallene blive adderet. Ønsker man at slette et allerede indlæst behov, indsættes ”_” for at slette værdien.

Importfilen indlæses i LessorWorkforce enten under 

  • Dagligt, Vagtoversigt. Tryk på knappen Upload bemandingsbehov
  • Administration, Skemaplanlægning: Tryk på knappen Importer og vælg Importer bemandingsbehov
  • Administration, Ganttplanlægning: Tryk på knappen Importer og vælg Importer bemandingsbehov

 

1.7 Vagter

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
FirmaA50A/N  
AfdelingB50A/N Obligatorisk felt
GruppeC50A/N Obligatorisk felt
MedarbejdernummerD50A/N  
Fra tidspunktE50A/Nåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk felt
Til tidspunktF50A/Nåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk felt
Pause VarighedG3N 

Minutter

0 = Default

SkemanavnH30A/N  
NoteI50A/N  
Costcenter IDJ10A/N  
Løngruppe navnK50A/N  
Arrangements IDL10N Kræver at arrangementet har en costcenterkode
Planlagt vagtM Aj/ja/y/yes = True, n/nej/no = FalseJa = Default
FrigivetN Aj/ja/y/yes = True, n/nej/no = FalseNej = Default
Frivilligt merarbejdeO Aj/ja/y/yes = True, n/nej/no = FalseNej = Default
Vagttillæg JSON 

JSON array med felterne: payType, amount samt time

Fx

[ {“name”: "Genetillæg”, “payType": “4700”} ], { “name”: “Varskotillæg”, “payType”: “4900” } ]    

 

KompetencerQ JSON 

JSON array med feltet: qualification

Fx

[ { “qualification”: “Nøgle” }, { “qualification”: “Lukke” } ]

Konflikthåndtering A

0 = Ignorer

1 = Frigiv

2 = Fjern

0 = Default

Systemopsætning 11.57 skal være aktiv for at importere vagter

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Administration, Skemaplanlægning/Gantt. Tryk på knappen Importer.

Importskabelon findes under Dokumenter, Importskabeloner, Master_Vagtimport.csv

 

1.8 Vagtskabeloner

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
GruppeA50A/N Obligatorisk felt
DatoB50NYYYYMMDDObligatorisk felt
Vagtskabelon navnC50A/NNavnet på vagtskabelonen, ikke tidspunkterne for vagtenObligatorisk felt

Systemopsætning 11.57 skal være aktiv for at importere vagtskabeloner

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Administration, Skemaplanlægning/Gantt.  Tryk på knappen Importer.

 

1.9 Registreringer

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
FirmaA50A/N  
AfdelingB50A/N Obligatorisk felt
GruppeC50A/N Obligatorisk felt
MedarbejdernummerD50A/N Obligatorisk felt
Fra tidspunktE50A/Nåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk felt
Til tidspunktF50A/Nåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk felt
Pause VarighedG3N 

Minutter

0 = Default

NoteH 50A/N  
Costcenter IDI10A/N  
Eksternt costcenterJ    
Løngruppe navnK50A/N  
TillægL JSON 

JSON array med felterne: payType, amount samt time

Fx

[ { "payType": "3000", "amount": 3, "time": 2 },{ "payType": "3200", "amount": 4, "time": 1 } ]    

 

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Administration, Timeregistrering.  Tryk på knappen Importer.

 

 

1.9.1 Fravær

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
FirmaA50A/N  
AfdelingB50A/N Obligatorisk felt
GruppeC50A/N Obligatorisk felt
MedarbejdernummerD50A/N  
Fra tidspunktE50A/Nåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk fel
Til tidspunktF50A/Nåååå-mm-dd tt:mm:ssObligatorisk felt
Pause VarighedG3N 

Minutter

0 = Default

NoteH50A/N  
Costcenter IDI10A/N  
Eksternt costcenterJ10A/N  
Løngruppe navnK50A/N  
FraværstypeL50A/N Obligatorisk felt
HeldagsfraværM A1 = True, 0 = FalseJa = Default
PlanlagtN Aj/ja = True, n/nej = FalseNej = Default
Er anmodningO Aj/ja = True, n/nej = FalseNej = Default

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Administration, Timeregistrering.  Tryk på knappen Importer.

 

1.9.2 Lønarter

FeltnavnKolonneLængdeTypeVærdierBemærkning
LønartA50A/N Obligatorisk felt – kan kun oprettes, kan ikke redigeres eller slettes
BeskrivelseB50A/N Kan ikke redigeres
TimeregistreringC1N0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

BeregningsreglerD1N0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

SaldiE1N0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

Generel lønopsætningF1N0/1

Kan redigeres hvis lønart eksisterer

0 = Vis ikke

1 = Vis

Import via .csv

 

2.0 Timeskabelon

Brug importskabelonen: Master_Medarbejdere.csv 

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Opsætning, Medarbejder. Tryk på knappen Importer

Som default forventes det, at der kommer en start og en slutdato ved indlæsning.

Dette kan ændres ved 2 systemopsætninger under Profil.

Ved brug af den første opsætning kan der indlæses blanke datofelter, som sætter datoen ud i fremtiden og tilbage i tiden.

Der vil ikke kunne indsættes nye i denne periode, hvis ikke den næste opsætning er aktiveret. Men denne forudsætter, at der sendes hele historikken, da det tidligere registreret på medarbejderen slettes og erstattes med de nye data.

 

Disse benyttes pt. primær til integration fra LessorPM, som fremsender medarbejderens totale historik, hver gang der sendes data til LessorWorkforce.

 

3.0 Timekonto

Det er muligt at tilføje, fratrække, nulstille eller indlæse en ny saldo til timekontoen i LessorWorkforce.

Brug importskabelonen: Master_Medarbejdere.csv

Importfilen indlæses i LessorWorkforce under Opsætning, Medarbejder. Tryk på knappen Importer

 

Skriv disse kommandoer i kolonne BX (Kommando for Timekonto):

'tomt' = tilføj til timekontoen 

'-' = fratræk på timekontoen

'_' = nulstil timekontoen

'=' = indlæs ny saldo til timekontoen

 

Enhederne skrives i kolonne BZ.

Var denne artikel en hjælp?

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning