For at få muligheden for at stemple via Workforce app skal systemopsætning 14.56 aktiveres under Opsætning, System
Rettighedsprofilen skal have rettighed: #13900 for at kunne stemple ind/ud via Workforce app og rettighed #13950 hvis medarbejderen også skal have mulighed for at redigere i egne ind- og udstemplingstidspunkter.
Startsiden i Workforces app ser således ud:
Tidsregistrering via stemplingspanelet:
Stemplings- eller Web-panelet kan benyttes enten fra en pc/tablet eller i Workforce app’en.
I app’en klikkes på den blå cirkel med et hvidt kryds i midten nederst og her kan vælges ”Stemple ind/ud”.
Når du har klikket på ”stemple ind/ud” kommer stemplingspanelet frem. Ens medarbejdernummer (brugernavn) er automatisk indtastet, medmindre du bruger panelet til at foretage flere stemplinger.
Trykker dernæst på pilen for at stemple ind. Når du vil stemple ud er det præcis samme fremgangsmåde.
Det er også muligt at skrive en note ved stemplingen som bliver sendt med over i timeregistreringen hvor ens leder/godkender kan se den.
Du kan se dine registreringer ved at gå ind under ”Registreringer” i menuen.
Når registreringen er godkendt af en leder fjernes den orange prik på registreringen.
I en browser ser du samme panel – og kan finde sine registreringer i timeregistreringen (såfremt du har rettighed til at se dine registreringer her).
Tidsregistrering (Opret registrering)
Det er også muligt at registrere din arbejdstid ved at oprette en tidsregistrering, enten i app eller på pc.
Her klikker du på det hvide kryds igen og vælger ”tidsregistrering”.
Her kan du oprette en enkelt registrering (vælg ”dag”) med dato og tidspunkt, eller du kan oprette flere dage på en gang (med samme komme/gå-tider).
Tidsregistreringen kan oprettes mere både før og efter vagten, så det er en mere fleksibel måde at registrere tid på.
Fraværssårsager
Det er muligt at opsætte stemplingspanelet til at kunne registrere fraværsdage. Så kan du klikke på knappen ”Fravær” og vælge det pågældende fravær. Bemærk at du opretter en hel dags fravær på denne måde.
Det er vigtigt at du klikker på ”Send” når du har valgt et fravær!
Anmodning om fravær
Du anmoder om fravær ved at klikke på den blå cirkel med det hvide kryds i og vælge ”Fraværsanmodning”.
Du skal vælge mellem at anmode om fravær i timer, 1 dag eller flere dage. I de fleste tilfælde skal fraværet være i dage. Bemærk at du skal vælge dato før du vælger fraværstype.
Efter du har valgt dato(er) og fraværstype – og har du også mulighed for at skrive en besked til vagtplanlægger/godkender. Til sidst klikker du på ”opret”.
Fortryder du din anmodning kan du gå i menuen og under ”afventer godkendelse” slette din anmodning. Er anmodningen allerede blevet godkendt skal leder/superbruger slette fraværet.
Du kan se de anmodninger du har sendt, men som ikke er godkendt endnu, under punktet ”Afventer godkendelse”. Bliver din anmodning godkendt lægges fraværet automatisk ind i din kalender.
Du får automatisk en besked i Workforce når din anmodning enten er godkendt eller afvist.
Er et fravær sat op til at anmodningen ikke skal godkendes bliver det automatisk oprettet når du anmoder om det.