I denne artikel kan du læse om hvordan du kan oprette en automatisering der forsikrer at en besked oprettes når særlige elementer ændres, for eksempel navn eller adresse i stamdata formularen
Automatisering der omhandler ændring af specifikke elementer
1. Gå ind på "Indstillinger" i hovedmenuen
1.1. Klik på "Automatisering"
2. Klik på "+ Nyt workflow"
2.1. Navngiv dit workflow og giv eventuelt en kort beskrivelse
Du kan skrive titel og beskrivelse i et andet sprog knyttet til din konto ved at klikke på det grønne "+"
3. Vælg hvilket element automatiseringen omhandler. I denne artikel bruger vi "Medarbejder" som et eksempel:
3.1. Klik på "Opdateret" for at vælge hvornår automatiseringen skal udløses
4. Vælg hvilke kriterier skal matche for at udløse automatiseringen
4.1. Vælg "Medarbejderstatus" = "Aktiv" (for at ekskludere tidligere medarbejdere). Klik på "og" for at tilføje andre kriterier
4.2. Vælg "Formular element opdateret" = "Address", eller et andet element. Klik på "Gem"
4.3. Det næste trin er at oprette en besked eller notifikation til lederen, HR eller IT så der er klar over at en medarbejder har foretaget sig ændringer på et særligt element. Klik på "+ Tilføj handling" og vælg "besked":
Her har vi tilføjet et kriterie - beskeden sendes kun hvis medarbejderens afdeling er i Emply Danmark. I dette eksempel er modtageren medarbejderens afdelingsleder. Husk at udfylde emnefeltet og selve beskeden, og klik på "Gem" for at gemme automatiseringen