I denne artikel kan du læse om, hvordan du opretter eller redigerer dine GDPR-sletningsregler for medarbejdere. Disse regler bruges, så du kan forblive i overensstemmelse med persondataforordningen, og de gør det muligt for dig at automatisere en oprydning af gamle data.
1. Gå til "GDPR" via "Indstillinger" i hovedmenuen
2. Gå til fanen Medarbejdere
3. Klik på "Ny regel" for at oprette en ny eller...
... klikke på en eksisterende regel for at redigere den.
4. Indtast en titel
5. Vælg, hvornår dataene skal slettes, hvilken handling der udløser det, og om sletningen skal være delvis eller fuldstændig
I tilfælde af delvis sletning skal du også definere, hvilke dele af medarbejderprofilen der skal slettes:
Det er også muligt at basere sletningsreglen på kriterier.
Du kan vælge mellem standardkriterier og elementer fra formularer:
6. Skift knappen i øverste højre hjørne for at aktivere reglen, og klik på Gem
7. Klik på Aktivér endnu en gang for at bekræfte
I popup-vinduet kan du se de umiddelbare konsekvenser.
Sletningsreglen er nu aktiveret og vil fjerne data efter den angivne periode.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan ser det ud, når reglen er oprettet, og hvordan kan jeg se, at den virker?
I GDPR-menuen kan du se, om en regel er aktiv, ved at se den grønne skyder "Aktiveret".
Desuden kan du se, hvor mange medarbejdere der i øjeblikket slettes pr. regel.
I eksemplet nedenfor kan du se, at 1 medarbejder blev slettet som følge af reglen:
Hvordan ser det ud, når reglen har slettet en medarbejder?
Du kan se antallet af slettede medarbejdere pr. regel ved at se på det røde tal.
Desuden kan du se en liste over slettede data i højre side af skærmen under Slettede data. I dette afsnit kan du filtrere dataene på baggrund af en regel ved enten at klikke på knappen Filter eller ved at klikke på det røde tal på en regel: