I denne artikel kan man læse hvordan man opretter eller redigerer i sine GDPR sletteregler.
Disse regler benyttes til at holde sig complaint med f.eks. Persondataforordningen, samt at kunne automatisere en oprydning i gamle data, da reglerne fjerner data fra løsningen.
Opret/rediger GDPR sletteregler
1. Gå til "Indstillinger" i hovedmenuen og klik derefter på "GDPR"
2. Klik på "Ny regel" for at oprette en ny eller...
... klik på en af de eksisterende for at redigere denne
3. Angiv en titel
4. Vælg hvornår data skal slettes, samt efter hvilken handling, der trigger dette
Det er også muligt at basere slettereglen på nogle kriterier, således at man f.eks. kan have forskellige regler for et aktivt job og en emnebank.
Der kan vælges mellem nogle standard kriterier, samt elementer fra formularer.
5. Tilføj beskeder
Tilføj påmindelsesbeskeder, såfremt f.eks. kandidaten skal have mulighed for at forlænge sin profil og dermed skal påmindes om sletningen 30 dage før sletningen.
Bemærk, man kan også benytte specifikke beskedskabeloner hertil.
Du kan i artiklen Opret/rediger beskedskabelon læse om hvordan du opretter disse.
6. Klik på "Gem" og aktiver reglen
Slettereglerne er nu aktive og vil fjerne data efter den angivet periode.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan ser det ud, når reglen er oprettet, og hvordan kan jeg se, at den virker?
I GDPR-menuen kan du se, om en regel er aktiv, ved at se den grønne skyder "Aktiveret".
Desuden kan du se antallet af kandidater, der i øjeblikket slettes pr. regel (sammen med rækkevidden).
I eksemplet nedenfor kan du se, at 10 kandidater blev slettet som følge af reglen:
Hvordan ser det ud, når reglen har slettet en kandidat?
Du kan se antallet af slettede kandidater pr. regel ved at se på det røde tal.
Desuden kan du se en liste over slettede data i højre side af skærmen under Slettede data. I dette afsnit kan du filtrere dataene på baggrund af en regel ved enten at klikke på knappen Filter eller ved at klikke på det røde tal på en regel: