I denne artikel kan du læse om, hvordan du opretter eller redigerer dine GDPR-sletningsregler for Onboarding. Disse regler bruges, så du kan forblive i overensstemmelse med persondataforordningen, og de gør det muligt for dig at automatisere en oprydning af gamle data.
1. Gå til "GDPR" via "Indstillinger" i hovedmenuen
2. Gå til fanen Onboarding
3. Klik på "Ny regel" for at oprette en ny eller...
... klik på en eksisterende for at redigere den.
4. Indtast en titel
5. Vælg, hvornår dataene skal slettes, og om sletningen skal være delvis eller fuldstændig
I tilfælde af delvis sletning skal du også definere, hvilke dele af onboardingsprocessen der skal slettes:
I tilfælde af delvis sletning skal du også definere, hvilke dele af onboardingprocessen der skal slettes:
6. Skift knappen i øverste højre hjørne for at aktivere reglen, og klik på Gem
7. Klik på Aktivér endnu en gang for at bekræfte
I popup-vinduet kan du se de umiddelbare konsekvenser.
Sletningsreglen er nu aktiveret og vil fjerne data efter den angivne periode.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan ser det ud, når reglen er oprettet, og hvordan kan jeg se, at den virker?
I GDPR-menuen kan du se, om en regel er aktiv, ved at se den grønne skyder "Aktiveret".
Desuden kan du se mængden af onboardingprofiler, der i øjeblikket slettes pr. regel.
I eksemplet nedenfor kan du se, at 1 profil blev slettet som følge af reglen:
Hvordan ser det ud, når reglen har slettet en onboarding-profil?
Du kan se antallet af slettede onboardingprofiler pr. regel ved at se på det røde tal.
Desuden kan du se en liste over slettede data i højre side af skærmen under Slettede data. I dette afsnit kan du filtrere dataene på baggrund af en regel ved enten at klikke på knappen Filter eller ved at klikke på det røde tal på en regel: