Denne artikel giver dig et overblik over hvordan du kan bruge Rapport modulet til at fortolke data som systemet har samlet om dine medarbejdere i løbet af et bestemt tidsrum.
Rapporter: Medarbejdere > Medarbejder Oversigt
1. Du finder rapporterne ved at klikke på "Rapporter" i hovedmenuen, som vist forneden:
2. Når du trykker på "Rapporter" lander på siden "Medarbejder Oversigt" under fanen "Medarbejdere", som vist forneden:
Under denne fane, får du en oversigt over dine medarbejderes aktiviteter
Headcount: Antallet af medarbejder profiler der er aktivt ansat, i forhold til filter kriterier. "Headcount" og "FTE" svarer til filter slutdato. De andre blokke ("Vækst", "Ansættelse", "Afgange") svarer til både start og slut dato i filteret (for at udregne, for eksempel, hvor mange der blev ansat mellem 01.01.2021-31.12.2021).
FTE: FTE (full-time equivalent) viser antallet af arbejdstimer en fuldtidsansat gennemfører i løbet af en tidsperiode, for eksempel en måned eller et år. FTE for hver løn gruppe kan variere (for eksempel 27 timer i Danmark og 40 timer i Tyskland), så FTE opsummerer FTE procentdel fra hver løn ansættelse på en medarbejder.
Vækst: Forskellen mellem "Ansættelse" og "Afgange" der er tilpasset filter og periode. Procentdelen er udregnet på basis af den initiale headcount af medarbejdere i starten af perioden
Ansættelser: Forøgelse i Headcount som passer til filter kriteriet og perioden. For eksempel: Headcount i maj er 57. I juni bliver to ansat, hvilket medfører at der i juni er et headcount på 59. Dermed, er der 2 ansættelser i juni, da der er to nye ansættelser der blev aktive i juni.
Afgange: Reduktion i Headcount som passer til filter kriteriet og perioden. For eksempel: Headcount i maj er 57. I juni bliver to medarbejdere sagt op, og dette medfører at headcount falder til 55. Dermed, er der to afgange i juni, da der er to ansatte der er blevet sagt op i juni.
Ansættelser og Afgange diagram: Diagrammet viser ansættelser og afgange i løbet af et tidsrum, afhængigt af filter og periode
Nyeste ansættelse: Antal dage, måneder eller år siden den seneste aktive dato for anciennitet primær ansættelse, i forhold til filter og periode. For eksempel, filter sat til januar 2022-april 2022 viser den nyeste medarbejder med anciennitetsdato for den periode, og beregner antallet af dage, måneder eller år siden anciennitetsdato op til dagens dato.
Længste ansættelse: Antal dage, måneder eller år siden den ældste aktive anciennitetsdato for primær ansættelse, i forhold til filter og periode. For eksempel, filter sat til januar 2022-april 2022 viser den ældste medarbejder med anciennitetsdato for den periode og beregner antallet af dage, måneder eller år siden anciennitetsdato op til dagens dato.
Gennemsnitlig ansættelse: Forskellen mellem alle aktive medarbejder profiler anciennitetsdato for primær ansættelse og slutdato for den specifikke periode (hvis "Alle perioder" er valgt = dagens dato), og så divideres dette tal med antallet af aktive headcount.
Bemærk venligst
Adgang til rapporter giver brugeren adgang til at se alt data i rapporterne. Systemet vil ikke automatisk filtrere baseret på team eller afdeling; derfor vil brugere med adgang til rapporter have adgang til alt data relateret til rapporterne på tværs af hele organisationen.