Denne artikel hjælper dig med at få en oversigt over dine medarbejders fravær ved hjælp af rapporter oprettet af systemet.
Rapporter: Medarbejdere > Fravær
1. Du kan tilgå disse rapporter ved at klikke på "Rapporter" i hovedmenuen, som vist forneden:
2. Gå til fanen "Fravær" under "Medarbejdere"
Fraværsdage: Antal godkendte fraværsdage. Alle registrerede dage for alle medarbejdere i en bestemt periode og filter med alle typer Fravær, Arbejde og Ferie
Arbejdsdage: Antal mulige arbejdsdage for medarbejdere i en bestemt periode og filter kriterie
Arbejdsrelateret fravær procentdel: Viser procentdelen af fravær der tildelt som "arbejde". Antal timer relateret til fraværsregistrering med fraværstypen "Ferie" divideret med antal timer der potentielt kunne arbejdes i den samme periode x 100
Ferie relateret fravær procentdel: Viser procentdel af fraværsdage tildelt som "Ferie". Antal timer relateret til fraværsregistrering med fraværstypen "Ferie" divideret med
Sygdomsrelateret fravær i procent: Viser procentdelen af fraværsdage, der er tildelt som "Fravær". Antal timer relateret til fraværsregistrering med den samme registrering med fraværstypen "Fravær", divideret med det samlede antal timer, der potentielt er arbejdet i samme periode x 100
Søjlediagram
Søjlediagrammet viser alle tre fraværstyper for hver måned
Afdeling: Alle afdelinger fra kontomenuen, undtagelse når filteret bruges. I dette tilfælde ses kun de afdelinger der er tilpasset filter kriteriet
Dage i alt: Summen af fraværsdage i afdeling/medarbejder/leder/måned, men fraværsgruppe filter tages i betragtning
Fravær: Summen af fraværsdage indenfor en bestemt periode og med filter kriteriet taget i betragtning
Fraværsprocentdel: Procentdel af fravær ud af dage i alt (antal fraværsdage/dage i alt x 100)
Ferie: Summen af feriedage indenfor en bestemt periode og med filter kriteriet taget i betragtning
Ferieprocentdel: Procentdel af ferie ud af dage i alt (antal feriedage/dage i alt x 100)
Arbejde: Summen af arbejdsrelaterede fraværsdage indenfor en bestemt periode og filter kriteriet taget i betragtning
Arbejdsprocentdel: Procentdel af arbejdsrelaterede fraværsdage ud af dage i alt (antal arbejdsrelaterede fraværsdage/dage i alt x 100)
Filtreringsmuligheder
I toppen af rapporten er det muligt at filtrere eller ændre visningen af data, og også at filtrere efter datoer.
Afdeling eller Fraværsgruppe
Tilføj filter: Muligt at filtrere data på specifik afdeling og/eller fraværsgruppe
Gruppér efter:
Mulighed for at gruppere data efter Afdeling, Fraværsgruppe, Medarbejder, Leder eller Måned.
Tilføj fraværstyper
Filtrer på specifikke fraværstyper i din konto.
Bemærk venligst
Adgang til rapporter giver brugeren adgang til at se alt data i rapporterne. Systemet vil ikke automatisk filtrere baseret på team eller afdeling; derfor vil brugere med adgang til rapporter have adgang til alt data relateret til rapporterne på tværs af hele organisationen.