Denne artikel giver dig et overblik over hvordan du kan bruge Rapport modulet til at fortolke data som systemet har samlet om dine medarbejdere i løbet af et bestemt tidsrum. Det viser også hvor mange medarbejdere der er i hver afdeling.
Rapporter: Medarbejdere > Headcount
1. Du finder rapporterne ved at klikke på "Rapporter" i hovedmenuen, som vist forneden:
2. Klik på "Headcount" under "Medarbejdere", som vist forneden:
Headcount: Antallet af medarbejder profiler der er aktivt ansat, i forhold til filter kriterier. Headcount og FTE svarer kun til sidste dato for den periode, man har valgt. Hvis man har valgt Alle perioder, så er dags dato, der tages som reference.
FTE: FTE (full-time equivalent) viser antallet af arbejdstimer en fuldtidsansat gennemfører i løbet af en tidsperiode, for eksempel en måned eller et år.
FTE for hver løn gruppe kan variere (for eksempel 37 timer i Danmark og 40 timer i Tyskland), så FTE opsummerer FTE procentdel fra hver løn ansættelse på en medarbejder (vær opmærksom på at en medarbejder kan have flere ansættelser).
Vækst: Forskellen mellem Ansættelse og Afgange der er tilpasset filter og periode. Procentdelen er udregnet på basis af den initiale headcount af medarbejdere i starten af perioden.
Ansættelser: Forøgelse i Headcount som passer til filter kriteriet og perioden. For eksempel: Headcount i maj er 57. I juni bliver to ansat, hvilket medfører at der i juni er et headcount på 59. Dermed, er der 2 ansættelser i juni, da der er to nye ansættelser der blev aktive i juni.
Afgange: Reduktion i Headcount som passer til filter kriteriet og perioden. For eksempel: Headcount i maj er 57. I juni bliver to medarbejdere sagt op, og dette medfører at headcount falder til 55. Dermed, er der to afgange i juni, da der er to ansatte der er blevet sagt op i juni.
Headcount diagram: Viser udviklingen af Headcount og FTE hen ad et bestemt tidsrum, i forhold til filter og periode. Headcount er vist som et punkt (en prik) og FTE som søjlediagrammet. Grafen tager også højde for fremtidige ansættelser.
Beregningen er baseret på de samme beregninger/den sammen logik som er beskrevet for hver blok
Afdeling: Alle afdelinger fra konto menu, undtagelse når der gøres brug af filteret. Hvis filter bliver brugt er det kun afdelinger der passer til filter kriteriet der dukker op.
Leder: Alle medarbejdere som er leder for mindst en medarbejder, undtagelse når der gøres brug af filteret. Hvis filteret bliver brugt, er det kun ledere som passer til filter kriteriet der dukker op.
Headcount: Antal af headcounts inden for afdelinger/ledere/måneder. Hvis en medarbejder har aktive sekundære ansættelser, bruges der alligevel kun primær ansættelse.
FTE: Antal af FTEs inden for afdelinger/ledere/måneder. Her er flere ansættelser også taget i betragtning.
Vækst: Forskellen mellem Ansættelser og Afgange der passer til filter og periode i forskellige afdelinger/ledere/måneder. Procentdelen beregnes på basis af initiale medarbejder headcount i starten af perioden.
Ansættelser: Forøgelse i Headcount der passer til filter kriteriet og perioden inden for afdelinger/ledere/måneder.
Afgange: Formindskelse i Headcount der passer til filter kriteriet og perioden inden for afdelinger/ledere/måneder.
Bemærk venligst
Adgang til rapporter giver brugeren adgang til at se alt data i rapporterne. Systemet vil ikke automatisk filtrere baseret på team eller afdeling; derfor vil brugere med adgang til rapporter have adgang til alt data relateret til rapporterne på tværs af hele organisationen.