I denne artikel kan du lære alt om de rettigheder der er tilgængelige under fanen Indhold på en rolle.
På indholds-fanen kan du ved oprettelse eller redigerering af en rolle, bestemmer hvilket indhold rollen skal have adgang til.
Roller: Indholds-fanen
1. Klik på "Indstillinger i hovedmenuen, og gå derefter til "Konto"
1.1. Klik på "Roller" fanen og vælg den relevante rolle
2. Klik på "Indhold" fanen
Her kan du for eksempel vælge hvilke formularer rollen skal have adgang til i Emply.
Som du kan se på ovenstående screenshot er der forskellige områder visning af indhold skal defineres i.
- Formularer
- Feedback
- Fraværsgrupper
- Løngrupper
- Onboarding områder
- Onboarding processer
- Jobskabeloner
- Emnebank skabeloner
- Jobskabeloner
- Emnebank skabeloner
- Jobannoncer
- Beskeder
- Eksporter
- Mål
- Medier
- Benefit-grupper
BEMÆRK: Glem ikke at adgang også skal tildeles til den korrekte rolle på respektive formular, feedback, onboarding område osv.
Eksempel: For formularen - "Standard ansøgningsskema"
Du kan bruge søgebaren i toppen for at finde det specifikke indhold i en søgning på tværs af ovenstående indholds-områder.
Resultatet vil blive vist under søgebaren.
Brug "Ryd søgning" for at blanke søgefeltet.
Ud fra hver indholdssektion vil man kunne se 4 ikoner i højre side af skærmen der tillader dig at tilpasse rettighederne for den enkelte sektion for rollen.
- "Alle" (grøn):
Ved valg af dette ikon giver du rollen adgang til alt indhold på formularer, feedbacks, onboarding pipelines, osv. - "Brugerdefineret" (blå)
Ved valg afdette ikon kan du tilpasse rollens adgang, så informationen på formularer, feedbacks, onboarding pipelines osv. matcher de opsatte kriterier.
Eksempel 1: Kun medarbejderens manager skal have adgang til at kunne se information på medarbejderens formularer og feedbacks. I så fald skal kriteriet "Brugerdefineret" "lige med" "Leder" vælges.
Eksempel 2: Kun medarbejdere i samme afdeling skal have adgang til at kunne se information på den respektive formular eller feedback. I så fald skal kriteriet "element" "lige med" "afdelings-adgang" vælges.
- "Egen" (gul)
Ved valg af dette ikon, vil brugere med denne rolle, kun være i stand til at tilgå deres egen information på formularer, feedbacks, onboarding pipelines osv. - "Slet"(rød)
Ved valg af ikon, nægter du rollen adgang til alt indhold på formularer, feedbacks, onboarding pipelines osv.
For formularer, feedbacks og skabeloner finder du feltet "Default Permissions" ved siden af "Alle", "Brugerdefineret", "Egen" og "Slet".
Hvis der i forvejen er sat tilladelser op for det specifkke indhold vil knappen være lavet om til "Brugerdefineret tilladelser".
Ved at klikke på "Brugerdefineret tilladelser"er det muligt at definerer tilladelser for hvert enkelt element der er inkluderet i formularen, feedbacken eller skabelonen.
Her har du også 4 forskellige muligheder i "Opret og Rediger"-fanen:
- "Obligatorisk" (orange): Dette valg gør elementet obligatorisk at udfylde.
- "Valgfrit" (blå): Dette valg gør elementet valgfrit at udfylde.
- "Læs kun" (grå): Dette valg gør elementet "Læs Kun". En bruger med denne rolle kan ikke redigere elementet - Kun se indholdet.
- "Skjul" (rød): Dette valg gør elementet skjult for brugeren.
I "Læs kun"-fanen er du i stand til at bestemme om hvert element skal være "Læs kun" eller om elementet skal være "Skjult" for brugere med denne rolle.
NOTE: Husk at gemme ændringer for den enkelte fane, inden du skifter til den næste, hvis du ønsker at lave ændringer i flere faner. Alle ændringer der ikke er gemt, vil blive sat tilbage til deres tidligere indstilling.