Roller: Funktionalitet > Onboarding

Roller: Funktionalitet > Onboarding 

1. Klik på den relevante rolle i fanen "Roller":

2. Klik på pilen til venstre for Onboarding for at udfolde denne del

Til højre for Onboarding kan du se 2 ikoner: "Vis" (grøn) og "Skjul" (rød). "Vis" ikonet giver rollen adgang til at se Onboarding modulet på deres konto og giver adgang til de 9 muligheder forneden. 

"Skul" ikonet skjuler alt indhold under Onboarding og selve Onboarding modulet. 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler under Onboarding. Dem har du adgang til hvis "Vis" ikonet er valgt for din rolle:

• Oversigt
• Processer
• Beskeder
• Opgaver
• Formularer
• Feedback
• Dokumenter
• Læring
• Kommentarer 

2.1. Oversigt

Dette element omhandler rollens adgang til at få en oversigt på alle onboarding profiler i Onboarding modulet. 

BEMÆRK: Adgang til disse processer tildeles i fanen "Indhold" i Rollerne. Du kan også læse denne artikel: Roller: Indholds-fanen 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til "Oversigt" fanen i Onboarding modulet
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give nægte denne rolle adgang til fanen "Oversigt" i Onboarding modulet 

2.2. Processer 

Klik på pilen til venstre for at udfolde denne del. Der er 5 underemner herunder:

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se onboarding processer for alle onboarding profiler i organisationen hvis rollen også har adgang til alle disse processer 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se onboarding processer for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se onboarding processer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se onboarding porcesser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se deres egne onboarding processer 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se onboarding processer i Onboarding modulet 
  
   

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 5 underemner indenfor Processer når du har aktiveret "Alle", "Brugerdefineret" eller "Egen" ikonerne 

2.2.1. Opret onboarding 

Dette element omhandler rollens adgang til at oprette onboarding processer for nye medarbejdere 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at starte onboarding processer for medarbejdere eller kandidater denne rolle har adgang tile 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at starte onboarding processer 

2.2.2. Slet onboarding 

Dette element omhandler rollens adgang til at slette onboarding processer for nye medarbejdere med en onboarding profil

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette onboarding processer blandt alle onboarding profiler 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette onboarding processer, for at matche et bestem kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette onboarding processer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette onboarding profiler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette deres egne onboarding processer 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette onboarding processer i onboarding modulet 

2.2.3. Eksporter onboarding 

Dette element omhandler rollens adgang til at eksportere en onboarding proces på nye medarbejdere hvis de har adgang til eksport skabeloner for dette modul

Der er 4 ikoner til højre:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at eksportere onboarding processer på alle onboarding profiler, hvis denne rolle også har adgang til disse processer
  
   
• "Brugerdefineret" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at eksportere en onboarding proces for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne eksportere onboarding processer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne eksportere onboarding processer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette deres egne onboarding processer 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at eksportere onboarding processer i Onboarding modulet 
  
   

2.2.4. Vis onboarding team
Dette element omhandler rollens adgang til at se onboarding teamet for nye medarbejdere med en onboarding profil 
BEMÆRK: For at onboarding teamet skal være synligt skal Team widget tilføjes til onboarding profilen. Dette kan du gøre ved at redigere rollen i Indstillinger > Konto > Roller > åben rollen > Visninger > Onboarding > Onboarding profil > Administrer widget > tilføj Team widget 

 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se onboarding teamet på alle onboarding profiler, hvis denne rolle også har adgang til disse processer
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at se onboarding teamet på alle onboarding profiler for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se onboarding teamet kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se onboarding teamet kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se onboarding teams for deres egne onboarding processer 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se onboarding teams i Onboarding modulet 
  
   

2.2.5. Onboarding tag
Dette element omhandler rollens adgang til at tilføje tags til onboarding processer 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tilføje tags til enhver onboarding proces på tværs af alle onboarding profiler, hvis denne rolle også har adgang til disse processer
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne tilføje tags til onboarding processer for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje tags til en onboarding proces kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje tags til onboarding processer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tilføje tags til deres egne onboarding profiler
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje tags til alle onboarding processer på tværs af alle onboarding profiler

2.3. Beskeder

Klik på pilen til venstre for "Beskeder" for at udfolde denne del. Der er 2 underemner herunder:

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 
   

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at vide mere om de 2 underemner indenfor Beskeder, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet 

2.3.1. Send e-mail til profiler

Dette element omhandler rollens adgang til at sende e-mails til onboarding profiler i organisationen 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at sende e-mails til alle onboarding profiler på tværs af hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan sende e-mails til onboarding profiler indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne sende e-mails til onboarding profiler kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne sende e-mails til onboarding profiler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun sende e-mails til deres egne onboarding profiler. Praktisk set, virker dette ikke
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at sende e-mails til onboarding profiler 

2.3.2. Send SMS
Dette element omhandler denne rolles adgang til at sende SMS'er til onboarding profiler på tværs af organisationen 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at sende SMS'er til alle onboarding profiler på tværs af hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan sende SMS'er til onboarding profiler indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne sende SMS'er til onboarding profiler kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne sende SMS'er til onboarding profiler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun sende SMS'er til deres egne onboarding profiler. Praktisk set, virker dette ikke
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at sende SMS'er til onboarding profiler 

2.4. Opgaver

Klik på pilen til venstre for "Opgaver" for at udfolde denne del. Der er 4 undermener herunder:

Opgaver i Emply vedrører specifikke brugere og giver en forklaring på hvad der skal gøres. Dette kan inkludere en dato på aflevering

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at lære mere om de 4 underemner indenfor Opgaver, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet

2.4.1. Opret opgaver

Dette element omhandler rollens adgang til at oprette opgaver i Onboarding modulet 

BEMÆRK: Adgang til "Rediger opgaver" skal også aktiveres så denne rolle kan udfylde opgavedetaljer 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon giver du denne rolle adgang til at oprette opgaver til onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan oprette opgaver indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun oprette opgaver til deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette opgaver indenfor Onboarding modulet 
  
   

2.4.2. Rediger opgaver 
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere opgaver i Onboarding modulet. 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon giver du denne rolle adgang til at redigere opgaver til onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere opgaver indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere opgaver til deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere opgaver indenfor Onboarding modulet 
   

2.4.3. Slet opgaver

Dette element omhandler rollens adgang til at slette opgaver i Onboarding modulet 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon giver du denne rolle adgang til at slette opgaver til onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette opgaver indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette opgaver til deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette opgaver indenfor Onboarding modulet 
   

2.4.4. Vis andre brugeres opgaver 

Dette element omhandler denne rolles adgang til at se andre brugeres opgaver i Onboarding modulet

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon giver du denne rolle adgang til at se andre brugeres opgaver på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se andre brugeres opgaver indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se andre brugeres opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se andre brugeres opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se deres egne opgaver. Praktisk talt, fungerer dette ikke
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se andre brugeres opgaver indenfor Onboarding modulet 
   

2.5. Formularer 

Klik på pilen til venstre for Formularer for at udfolde denne del. Der e r3 underemner herunder:

Formularer i Emply giver brugere mulighed for at samle informationer om specifikke områder ved at bruge brugerdefinerede elementer 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 3 underemner indenfor formularer, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet 

2.5.1. Opret Formularer

De formularer du kan vælge imellem defineres af adgang opsat på selve formularen. Læs gerne denne artikel hvis du vil vide mere: Roller: Indholds-fanen 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele formularer til alle onboarding profiler på tværs af hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele formularer til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele en formular kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele formularer kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele formularer til deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele formularer til onboarding profiler 

2.5.2. Rediger formularer 

Dette element omhandler rollens adgang til at redigere formularer på Onboarding modulet

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere formularer på alle onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere formularer til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere en formular kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere formularer kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere formularer på deres egne onboarding profiler
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere formularer på Onboarding modulet 

2.5.3. Slet formularer

Dette element omhandler rollens adgang til at slette formularer indenfor Onboarding modulet

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette formularer på alle Onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette formularer til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette en formular kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette formularer kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette formularer på deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette formularer indenfor Onboarding modulet 

2.6. Feedback 

Klik på pilen til venstre for Feedback for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:

Feedback formularer er værktøjer i Emply der hjælper dig med at smale informationer om feedback. 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 3 underemner indenfor Feedback, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet 

2.6.1. Opret feedback 

Dette element omhandler rollens adgang til at tildele feedback til onboarding profiler. 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette feedback på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan oprette feedback for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette feedback kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette feedback kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun oprette feedback på deres egne kandidater
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette feedback på kandidatprofiler
  
   

2.6.2. Rediger feedback
 

Dette element omhandler rollens adgang til at redigere feedback indenfor Onboarding modulet

Der er 4 ikoner i højre side:

• Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere feedback på tværs af hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere feedback for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere feedback kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere feedback kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere feedback på deres egne onboarding profiler
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere feedback på onboarding profiler

2.6.3. Slet feedback 

Dette element omhandler rollens adgang til at slette feedback indenfor Onboarding modulet 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette feedback på tværs af hele organisationen 
   
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette feedback for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette feedback kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette feedback kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette feedback på deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette feedback på onboarding profiler 

2.7. Dokumenter

Klik på pilen til venstre for "Dokumenter" for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:

Dokumenter vedrører alle onboarding relaterede dokumenter.

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 3 underemner indenfor Dokumenter, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet 

2.7.1. Upload dokumenter 

Dette element omhandler rollens adgang til at uploade dokumenter til en onboarding profil i organisationen 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at uploade dokumenter til onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at uploade dokumenter indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne uploade dokumenter kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne uploade dokumenter kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan bruger med denne rolle kun uploade dokumenter til deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at uploade dokumenter i Onboarding modulet 
  
   

2.7.2. Slet dokumenter

Dette element omhandler denne rolles adgang til at slette dokumenter på onboarding profiler 

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette dokumenter på onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette dokumenter indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette dokumenter kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette dokumenter kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette dokumenter på deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette dokumenter i Onboarding modulet 

2.7.3. Opret mapper

Dette element omhandler rollens adgang til at oprette mapper på onboarding profiler 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette mapper for at organisere dokumenter for onboarding profiler på tværs af organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan oprette mapper for at organisere dokumenter på en onboarding profil, indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette snapper kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun øsnker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette mapper kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne adgang kun oprette mapper på tværs af deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette mapper på tværs af Onboarding modulet 

2.8. Læring 

Klik på pilen til venstre for "Læring" for at udfolde denne del. Der er 2 underemner herunder:

Læring omhandler kurser i Onboarding modulet 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 2 underemner indenfor Læring, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet 

2.8.1. Tildel kursus 

Dette element omhandler rollens adgang til at tildele et kursus fra læringsuniverset når rollen har adgang til kurserne 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele kurser til onboarding profiler denne rolle har adgang til 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele kurser for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele et kursus kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele et kursus kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele kurser til deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele kurser til onboarding profiler 

2.8.2. Tildel manuelt kursus 

Dette element omhandler rollens adgang til at tildele et separat manuelt kursus til en medarbejder hvis denne rolle også har adgang til Læring og kurset indenfor Læring. Denne adgang kan også findes under Funktionalitet > Læring.

Der er 4 ikoner til højre:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele et manuelt kursus til onboarding profiler denne rolle har adgang til 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du reidgere hvorvidt denne rolle kan tildele et manuelt kursus for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele et manuelt kursus kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele et manuelt kursus kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele manuelle kurser til deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele manuelle kurser i Onboarding modulet 
   

2.9. Kommentarer

Klik p�� pilen til venstre for "Kommentarer" for udfolde denne del. Der er 2 underemner herunder:

Kommentarer omhandler kommentarer som andre brugere kan skrive under onboarding profiler hvis deres roller har adgang til dette 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger 
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 2 underemner indenfor Kommentarer når du har aktiveret "Vis" knappen 

2.9.1. Kommenter på profiler 

Dette element omhandler rollens adgang til at skrive og slette kommentarer på en onboarding profil 

BEMÆRK: Det er ikke muligt at redigere kommentarer

Kommentarer der har et lås-ikon er kun synlige over for den der har skrevet kommentaren 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på onboarding profiler rollen har adgang til 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan skrive og slette kommentarer for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun skrive og slette kommentarer på deres egne onboarding profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på alle onboarding profiler 

2.9.2. Vis andre kommentarer på job 

Dette element omhandler rollens adgang til at se kommentarer fra andre brugere på en onboarding profil 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se andre kommentarer på et job eller en emnebank 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se andre kommentarer under et job eller en emnebank indenfor bestemte kriterier 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se andre kommentarer kan du skrive kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se andre kommentarer kan du skrive elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se kommentarer på deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se kommentarer på job og emnebanker