I denne artikel får du et indblik i de forskellige muligheder på fanen Roller under "Indstillinger".
Gå til "Indstillinger" i hovedmenuen og klik derefter på "Konto"
Klik på fanen "Roller":
Roller: Funktionalitet > Medarbejdere
Klik på pilen til venstre for Medarbejdere for at udfolde denne del
I højre side kan du se 2 ikoner: "Vis" (grøn) og "Skjul" (rød). "Vis" ikonet giver brugeren med tildelt rolle adgang til at se HR modulet på deres konto. Desuden giver dette ikon adgang til de 15 elementer vist under "Medarbejdere"
"Skjul" ikonet skjuler elementerne under Medarbejdere for denne rolle
Læs videre hvis du gerne vil vide mere om elementerne indenfor Medarbejdere, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet:
- Organisation
- Beskeder
- Kalender
- Opgaver
- Formularer
- Feedback
- Dokumenter
- Jobprofiler
- Kompetencer
- Certifikater
- Mål
- Fravær
- Læring
- Løn
- Kommentarer
1.1. Organisation
Klik på pilen til venstre for Organisation for at udfolde denne del. Der er 9 underemner herunder:
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere alle underemner forneden uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til dette element, indenfor et bestemt kriterie. Fra dropdown listen kan du vælge kriterier. Derefter kan du vælge et symbol og en værdi til at matche kriteriet
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal have adgang til den fulde medarbejder profil kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk fra den samme afdeling skal kunne se hinandens fulde profiler kan du vælge kriteriet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se sin egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til kontoen
Fortsæt med at læse de følgende kapitler for at lære mere om de 9 underemner indenfor Organisation, hvis du har aktiveret "Alle", "Brugerdefineret" eller "Egen"
1.1.1. Fuld medarbejderprofil
Dette element omhandler rollens adgang til at se medarbejder profiler
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se fulde medarbejderprofiler på alle i organisationen
-
"Brugerdefineret" (Blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se fulde medarbejderprofiler, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se fulde medarbejderprofiler kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Example 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se fulde medarbejderprofiler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se deres egen fulde medarbejderprofil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se fulde medarbejderprofiler
1.1.2. Opret medarbejdere
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette medarbejdere i organisationen
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette medarbejdere i organisationen
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette medarbejdere i organisationen
1.1.3. Medarbejder tag
Dette element omhandler rollens adgang til at tilføje tags til en medarbejder profil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tilføje tags til alle medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne tilføje tags indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje tags, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje tags til hinandens profiler, kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun tilføje tags til deres egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje tags til medarbejderes profiler
1.1.4. Eksporter medarbejdere
Dette element omhandler rollens adgang til at eksportere medarbejder information indenfor organisationen
For at gøre dette, skal du desuden have adgang til integrationer, hvor eksport skabeloner oprettes
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at eksportere medarbejder data på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne eksportere data indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne eksportere data kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne eksportere data kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun eksportere deres egen medarbejderprofil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at eksportere medarbejdere
1.1.5. Arkiver medarbejder
Dette element omhandler rollens adgang til at arkivere medarbejder data indenfor organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at arkivere medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne arkivere medarbejderdata indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne arkivere medarbejderdata kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne arkivere hinandens profiler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun arkivere deres egen medarbejderprofil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at arkivere medarbejdere
1.1.6. Slet medarbejdere
Dette element omhandler rollens adgang til at slette medarbejderdata indenfor organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette medarbejder data på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne have adgang til at slette medarbejderdata indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette medarbejder data kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette medarbejder data kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette deres egen medarbejderprofil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette medarbejdere
1.1.7. Kør manuel automatisering
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette og køre manuelle automatiseringer for medarbejdere indenfor organsationen
BEMEÆRK: Hvis en bruger ønsker at oprette en manuel automatisering skal vekommende også have adgang Funktionalitet > Indstillinger > Automatiseringer
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at køre manuelle automatiseringer for alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne køre manuelle automatiseringer, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne køre en automatisering kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun køre automatiseringer for deres egen medarbejderprofil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at køre manuelle automatiseringer for medarbejdere
1.1.9. Vis arkiverede medarbejdere
Dette element omhandler rollens adgang til at se medarbejdere der har "Arkiveret" på deres status
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se arkiverede medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne se arkiverede medarbejdere indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se arkiverede medarbejdere kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis en du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se arkiverede medarbejdere kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se deres egen arkiverede profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se arkiverede medarbejdere
1.2. Beskeder
Klik på pilen til venstre for Beskeder for at udfolde denne del. Der er 2 underemner herunder:
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 2 underemner indenfor Beskeder, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
1.2.1. Send e-mail til medarbejdere
Dette element omhandler rollens adgang til at sende e-mails til medarbejdere i organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at sende e-mails til alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan sende e-mails til medarbejdere for at matche et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne sende e-mails til medarbejdere kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne sende e-mails til medarbejdere kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun sende e-mails til vedkommendes egen profil. Dette er dog ikke praktisk da det ikke virker
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at sende e-mails til medarbejdere
1.2.2. Send SMS til kandidater
Dette element omhandler rollens adgang til at sende SMS'er til medarbejdere i organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at sende en SMS til alle medarbejdere på tværs af hele organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan sende SMS'er til medarbejdere indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne sende SMS'er til medarbejdere kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne sende SMS'er til medarbejdere kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun sende SMS'er til sig selv. Dette er dog ikke praktisk da det ikke virker
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at sende SMS'er til medarbejdere
1.3. Kalender
Klik på pilen til venstre for Kalender for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:
Der er 2 ikoner i højre side:
-
Vis (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere alle underemner uden nogen begrænsninger.
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemnerne fra kontoen
Fortsæt med at læse de følgende trin, hvis du ønsker at læse om de 3 underemner indenfor Kalender, hvis du har aktiveret "Vis" knappen
1.3.1. Opret møde
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette møder i organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette møder for alle medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan oprette møder indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette møder kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette møder kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun oprette møder for dem selv
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette møder
1.3.2. Rediger møde
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere møder i organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere møder for medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere møder indenfor et bestem kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere møder kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere møder kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere deres egne møder
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere møder
1.3.3. Slet møde
Dette element omhandler rollens adgang til at slette møder i organisationen
Der er 4 ikoner i højre:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette møder for medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette møder indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere møder kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette møder kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette deres egne møder
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette møder
1.4. Opgaver
Klik på pilen til venstre for Opgaver for at udfolde denne del. Der er 4 undermener herunder:
En opgave i Emply tildeles en bestemt bruger, og der gives hertil en forklaring på hvad der skal gøres. Der kan være en dato, en kort besked og dette skal krydses af
Der er 2 ikoner til højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan dy blokere underemner fra kontoen
Forsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 4 underemner indenfor Opgaver når du har aktiveret "Vis" knappen
1.4.1. Opret opgaver
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette opgaver til medarbejdere i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette en opgave på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan oprette opgaver indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun oprette opgaver på deres egne kontoer
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette opgaver
1.4.2. Rediger opgaver
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere opgaver i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere en opgave på tværs af hele organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere opgaver indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere opgaver på deres egne konto
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere opgaver
1.4.3. Slet opgaver
Dette element omhandler rollens adgang til at slette opgaver i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette en opgave på tværs af hele organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette opgaver indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette opgaver på egne kontoer
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette opgaver
1.4.4. Vis andre brugeres opgaver
Dette element omhandler rollens adgang til at se andre brugeres opgaver i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se andre brugeres opgaver på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se andre brugeres opgaver for at matche et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se andre brugeres opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se andre brugeres opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se deres egne opgaver
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se andre brugeres opgaver
1.5. Formularer
Klik på pilen til venstre for Formularer for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:
Formularer i Emply giver dig adgang til informationer på specifikke områder ved at bruge brugerdefinerede elementer
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt fro alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan blokere underemnerne fra kontoen
Forsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 3 underemner indenfor Formularer når du har aktiveret "Vis" knappen
1.5.1. Opret formularer
Dette element omhandler rollens adgang til at tildele medarbejdere formularer.
De formularer du kan vælge defineres af adgang indstillet på selve formularen eller på rollen. Læs gerne denne artikel hvis du vil vide mere: Roller: Indholds-fanen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele formularer til alle medarbejdere
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele formularer indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele en formular kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele formularer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele formularer til deres egne medarbejderprofiler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele formularer til medarbejdere
1.5.2. Rediger formularer
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere formularer på medarbejderprofiler
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere formularer på alle medarbejderprofiler
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere formularer indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere en formular kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere formularer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere formularer på egne profiler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere formularer
1.5.3. Slet formularer
Dette element omhandler rollens adgang til at slette formularer i organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette formularer på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette formularer indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette en formular kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette formularer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette formularer på egen konto. Dette er dog ikke praktisk da det ikke virker
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette formularer
1.6. Feedback
Klik på pilen til venstre for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:
Feedback er et værktøj der bruges i Emply til at samle feedback på bestemte områder.
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt fro alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan blokere underemnerne fra kontoen
1.6.1. Opret feedback
Dette element omhandler rollens adgang til at tildele feedback i HR modulet
Den feedback du kan vælge defineres også af den adgang der er indstillet på selve feedback eller rollen. Læs gerne denne artikel: Roller: Indholds-fanen
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele feedback på tværs af hele organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele feedback for at matche et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele feedback kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele feedback kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun tildele feedback på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele feedback
1.6.2. Rediger feedback
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere feedback i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere feedback på tværs af hele organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere feedback for at matche et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere feedback kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere feedback kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere feedback på egne profiler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere feedback
1.6.3. Slet feedback
Dette element omhandler rollens adgang til at slette feedback på tværs af hele organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette feedback på alle kandidater i alle eksisterende job og emnebanker
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette feedback for at matche et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette feedback kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette feedback kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette feedback på egne profiler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette feedback
1.7. Dokumenter
Klik på pilen til venstre for Dokumenter for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:
Dokumenter vedrører alle medarbejder relaterede dokumenter.
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 3 underemner indenfor Dokumenter, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
BEMÆRK: Du skal også have adgang til medarbejderprofilen for at se, uploade og slette dokumenter vedrørende medarbejdere. Du kan få adgang til dette under Funktionalitet > Medarbejdere > Organisation > Fuld medarbejderprofil. Der skal være valgt enten "Alle", "Brugerdefineret" eller "Egen".
1.7.1. Upload dokumenter
Dette element omhandler rollens adgang til at uploade dokumenter til en medarbejderprofil i organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at uploade dokumenter til medarbejderprofiler på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at uploade dokumenter indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne uploade dokumenter kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne uploade dokumenter kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan bruger med denne rolle kun uploade dokumenter til egne profiler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at uploade dokumenter
1.7.2. Slet dokumenter
Dette element omhandler denne rolles adgang til at slette dokumenter på medarbejderprofiler
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette dokumenter på medarbejder profiler på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette dokumenter indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette dokumenter kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette dokumenter kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette dokumenter på deres egne medarbejderprofiler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette dokumenter
1.7.3. Opret mapper
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette mapper for at organisere dokumenter på en medarbejderprofil på tværs af organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette mapper for at organisere dokumenter for medarbejderprofiler på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan oprette mapper for at organisere dokumenter på en medarbejderprofil, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette snapper kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun øsnker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette mapper kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne adgang kun oprette mapper på tværs af deres egne profiler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette mapper på tværs af organisationen
1.8. Jobprofiler
Bemærk at denne del ikke kan udfoldes
Jobprofiler omhandler alle jobprofiler der kan sættes op i Indstillinger. Disse involverer nogle kompetencer, opgaver og job beskrivelse, og disse bruges til at sammenligne medarbejdere.
Der er 2 ikoner til højre:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du se jobprofiler i HR modulet -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere fanen Jobprofiler i HR modulet
1.9. Kompetencer
Klik på pilen til venstre for Kompetencer for at udfolde denne del. Der er 4 underemner herunder:
Dette element omhandler medarbejderes kompetencer der kan oprettes Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 4 underemner indenfor Kompetencer, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
BEMÆRK: Du skal også have adgang til medarbejderprofilen for at se, uploade og slette dokumenter vedrørende medarbejdere. Du kan få adgang til dette under Funktionalitet > Medarbejdere > Organisation > Fuld medarbejderprofil. Der skal være valgt enten "Alle", "Brugerdefineret" eller "Egen".
1.9.1. Oversigt
Dette element omhandler rollens adgang til at se Kompetencer i HR modulet og kompetencer på en medarbejders profil
Kompetencer fanen:
Kompetencer på medarbejderprofil:
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se kompetencer på alle medarbejdere i organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at se kompetencer, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se kompetencer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se kompetencer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se kompetencer på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se Kompetencer fanen i HR modulet og kompetencer på en medarbejders profil
1.9.2. Tilføj kompetencer
Dette element omhandler rollens adgang til at tilføje kompetencer på en profil
BEMÆRK: For at føje kompetencer til en profil skal du også have adgang til den fulde medarbejder profil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tilføje kompetencer til en medarbejderprofil på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at tilføje kompetencer, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje kompetencer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje kompetencer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tilføje kompetencer til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje kompetencer på tværs af organisationen
1.9.3. Rediger kompetencer
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere kompetencer på en medarbejderprofil
BEMÆRK: For at redigere kompetencer på en profil skal du også have adgang til den fulde medarbejder profil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere kompetencer på en medarbejderprofil på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at redigere kompetencer, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere kompetencer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere kompetencer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere kompetencer på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere kompetencer på tværs af organisationen
1.9.4. Slet kompetencer
Dette element omhandler rollens adgang til at slette kompetencer på medarbejderprofiler
BEMÆRK: For at slette kompetencer på en profil skal du også have adgang til den fulde medarbejder profil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette kompetencer på en medarbejderprofil på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at slette kompetencer, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette kompetencer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette kompetencer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette kompetencer på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette kompetencer på tværs af organisationen
1.10. Certifikater
Klik på pilen til venstre for Certifikater for at udfolde denne del. Der er 5 underemner herunder:
Dette element omhandler digitale certifikater der er blevet tildelt eller uploaded til Emply og involverer en medarbejderprofil. Du kan se disse i HR modulet i fanen Certifikater og på en medarbejderprofil
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 5 underemner indenfor Certifikater, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
1.10.1. Oversigt
Dette element omhandler rollens adgang til at se fanen Certifikater i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se certifikater for alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at se certifikater indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se certifikater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se certifikater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se certifikater på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se fanen Certifikater i HR modulet
1.10.2. Opret certifikater
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette og tildele certifikater
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette certifikater til alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at oprette certifikater indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette certifikater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette certifikater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun oprette certifikater til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette certifikater på tværs af organisationen
1.10.3. Rediger certifikater
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere eksisterende certifikater
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere certifikater på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at redigere certifikater indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere certifikater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere certifikater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere certifikater på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere certifikater på tværs af organisationen
1.10.4. Arkiver certifikater
Dette element omhandler rollens adgang til at arkivere eksisterende certifikater
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at arkivere certifikater på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at arkivere certifikater indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne arkivere certifikater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne arkivere certifikater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun arkivere certifikater på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at arkivere certifikater på tværs af organisationen
1.10.5. Slet certifikater
Dette element omhandler rollens adgang til at slette certifikater
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette certifikater på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette certifikater indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette certifikater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette certifikater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette certifikater på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette certifikater på tværs af organisationen
1.11. Mål
Klik på pilen til venstre for Mål for at udfolde denne del. Der er 7 underemner herunder:
Mål relaterer til mål der oprettes for hele organisationen. Der er også delmål herunder.
BEMÆRK: Mål oprettes under Indstillinger > Skabeloner > Mål. Du skal have adgang til dette via Funktionalitet > Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere
Disse mål kan tilføjes til medarbejderprofiler
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse mere om de 7 underemner indenfor Mål, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
1.11.1. Oversigt
Dette element omhandler rollens adgang til at se fanen Mål i HR modulet
Mål og delmål er kun synlige i listen når de er belevt føjet til en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se mål og delmål for alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se mål og delmål indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se mål og delmål kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se mål og delmål kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se egne mål og delmål
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se fanen Mål i HR modulet
1.11.2. Opret mål
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette og tildele mål til medarbejdere
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele mål og delmål til alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele mål og delmål indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele mål og delmål kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele mål og delmål kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele mål og delmål til dem selv
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele fanen mål på tværs af organisationen
1.11.3. Rediger mål
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere eksisterende mål
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere mål og delmål for alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere mål og delmål indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere mål og delmål kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere mål og delmål kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere egne mål og delmål
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere mål på tværs af organistionen
1.11.4. Slet mål
Dette element omhandler rollens adgang til at slette eksisterende mål
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette mål og delmål for alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette mål og delmål indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette mål og delmål kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette mål og delmål kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette egne mål og delmål
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette mål på tværs af organistionen
1.11.5. Opret delmål
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette nye delmål på en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele nye delmål til alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele nye delmål indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele nye delmål kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele nye delmål kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele nye delmål til dem selv
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele delmål på medarbejderprofiler
1.11.6. Rediger delmål
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere eksisterende delmål for alle medarbejdere på tværs af organisationen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere delmål for alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere delmål indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere delmål kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere delmål kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere egne delmål
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere delmål på tværs af organistionen
1.11.7. Slet delmål
Dette element omhandler rollens adgang til at slette eksisterende delmål
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette delmål for alle medarbejdere på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette delmål indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette delmål kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette delmål kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette egne delmål
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette delmål på tværs af organistionen
1.12. Fravær
Klik på pilen til venstre for Fravær for at udfolde denne del. Der er 6 underemner herunder:
Fravær relaterer til fraværstyper oprettet i Indstillinger.
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Læs de følgende kapitler hvis du ønsker at lære mere om de 6 underemner i Fravær, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
1.12.1. Oversigt
Dette element omhandler rollens adgang til at se Fravær i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se fravær for alle medarbejdere som vedkommende har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at se fravær, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se fravær, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se fravær kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se eget fravær"Skjul"
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se fravær i fanen Fravær i HR modulet
1.12.2. Registrer fravær
Dette element omhandler rollens adgang til at registrere fravær. Dette kan gøres i Medarbejdere > Fravær
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at registrere fravær for alle medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne registrere fravær indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne registrere fravær, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne registrere fravær, kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun registrere fravær for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon an du nægte denne rolle adgang til at registrere fravær
1.12.3. Rediger fravær
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere fravær. Dette kan gøres under Medarbejdere > Fravær
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere fravær for alle medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne redigere fravær indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere fravær, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere fravær, kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere fravær for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon an du nægte denne rolle adgang til at redigere fravær
1.12.4. Slet fravær
Dette element omhandler rollens adgang til at slette fravær. Dette kan gøres under Medarbejdere > Fravær
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette fravær for alle medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne slette fravær indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette fravær, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette fravær, kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette fravær for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon an du nægte denne rolle adgang til at slette fravær
1.12.5. Eksporter fravær
Dette element omhandler rollens adgang til at eksportere fravær. Dette kan gøres under Medarbejdere > Fravær
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at eksportere fravær for alle medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne eksportere fravær indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne eksportere fravær, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne eksportere fravær, kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun eksportere fravær for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon an du nægte denne rolle adgang til at eksportere fravær
1.12.6. Ændre godtgørelser
Dette element omhandler rollens adgang til at ændre godtgørelse for en medarbejder. Dette kan gøres i fanen Fravær i HR modulet
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at ændre godtgørelser for medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at ændre godtgørelser, indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne ændre godtgørelser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne ændre godtgørelser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun ændre godtgørelse for egen profil
-
"Skul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at ændre godtgørelse
1.13. Læring
Klik på pilen til venstre for Læring for at udfolde denne del. Der er 2 underemner herunder:
Læring relaterer til Læring modulet
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Læs de følgende kapitler hvis du ønsker at lære mere om de 2 underemner i Læring, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
1.13.1. Tildel kursus
Dette element omhandler rollens adgang til at tildele kurser fra eget lærings univers, hvis de har adgang til disse kurser
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele et kursus fra alle kurser denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at tildele kurser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele kurser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele kurser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele kurser til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele kurser
1.13.2. Tildel manuelt kursus
Dette element omhandler rollens adgang til at manuelt tildele kurser til en medarbejder, hvis denne rolle har adgang til Læring og selve kurset. Denne adgang findes under Funktionalitet > Læring
Der er 4 ikoner i højre side
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele et manuelt kursus til medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at tildele manuelle kurser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele kurser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele kurser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele manuelle kurser til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele manuelle kurser
1.14. Løn
Klik på pilen til venstre for Løn for at udfolde denne del. Der er 19 underemner herunder:
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Læs de følgende kapitler hvis du ønsker at lære mere om de 19 underemner i Læring, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
1.14.1. Oversigt
Oversigt relaterer til rollens adgang til at se fanen Løn i HR modulet
Der er 4 ikoner til højre for Oversigt:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se løn regler for alle medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se løn regler indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se løn regler kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se løn regler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se egne løn regler
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se fanen Løn i HR modulet
1.14.2. Opret ansættelse
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette ansættelser i fanen Løn i Medarbejderemodulet for bestemte løn grupper. Disse grupper kan oprettes under Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere > Løn, hvis rollen har adgang til denne del af Indstillinger.
Denne adgang tillader også oprettelse af nye medarbejdere, hvis rollen har adgang til Løn widget på medarbejderprofilen
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette ansættelser for medarbejdere rollen har adgang til
-
"Brugerdefneret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at oprette ansættelser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette ansættelser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette ansættelser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun oprette ansættelser på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette ansættelser
1.14.3. Rediger ansættelse
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere ansættelser i fanen Løn. Desuden kan bruger også redigere ansættelser på en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere ansættelser for medarbejdere rollen har adgang til
-
"Brugerdefneret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at redigere ansættelser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere ansættelser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere ansættelser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere ansættelser på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere ansættelser
1.14.4. Slet ansættelse
Dette element omhandler rollens adgang til at slette eksisterende ansættelser i fanen Løn. Desuden kan brugere slette ansættelse på en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette ansættelser for medarbejdere rollen har adgang til
-
"Brugerdefneret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at slette ansættelser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette ansættelser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette ansættelser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette ansættelser på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette ansættelser
1.14.5. Tilføj aftale
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette nye aftaler i forbindelse med en ansættelse på medarbejder niveau
En aftale er medarbejders ansvar som du kan oprette i en ansættelse. Der er muligt at have flere aftaler per medarbejder. En ansættelse ændres nødvendigvis ikke, men aftaler kan godt justeres.
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette aftaler for medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan oprette aftaler indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette aftaler kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette aftaler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun oprette aftaler for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette aftaler
1.14.6. Rediger aftale
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere aftaler på medarbejdere denne rolle har adgang til
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere aftaler for medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere aftaler indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere aftaler kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere aftaler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere aftaler for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere aftaler
1.14.7. Slet aftale
Dette element omhandler rollens adgang til at slette aftaler på medarbejder niveau
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette aftaler for medarbejdere denne rolle har adgang til
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette aftaler indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette aftaler kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette aftaler kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette aftaler for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette aftaler
1.1.4.8. Oprette personalegoder
Dette element omhandler rollens adgang til at tilføje personalegoder, i forhold til eksisterende personalegoder skabeloner, til en medarbejderprofil
BEMÆRK:
- Skabeloner til personalegoder oprettes under Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere > Personalegoder. For at gøre dette skal du have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere
-
Det er vigtigt at forstå at personalegoder tilføjes til en medarbejderprofil via stamdata formularen. For at tilføje personalegoder grupper til denne formular skal du under Indstillinger > Formularer > kig efter Stamdata > tilføj eksisterende element Personalegoder
Bemærk venligst at rollen skal have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Formularer for at redigere formularer -
For at synliggøre personalegoder på en medarbejderprofil skal Løn widget tilføjes. For at få mere information om dette, læs venligst punkt 1.1.1. Fuld medarbejderprofil
Når en personalegodergruppe tilføjes til en medarbejder via stamdata formularen genereres personalegoder, tillæg og fradrag, pensionsordninger og timelønsatser fra Løn widget
Der er 4 ikoner i højre:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tilføje personalegoder til alle medarbejdere i organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tilføje personalegoder til medarbejdere indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje personalegoder kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje personalegoder kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tilføje personalegoder til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje personalegoder
1.14.9. Rediger personalegoder
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere personalegoder på en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere personalegoder indenfor organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere personalegoder til medarbejdere indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere personalegoder kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere personalegoder kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere personalegoder til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere personalegoder
1.14.10. Slet personalegoder
Dette element omhandler rollens adgang til at slette personalegoder på en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette personalegoder på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette personalegoder
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette personalegoder på en medarbejder kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette personalegoder på en medarbejder kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette personalegoder på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette personalegoder på medarbejdere
1.14.11. Opret tillæg og fradrag
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette tillæg/fradrag på en medarbejderprofil, i forhold til eksisterende personalegoder skabeloner
BEMÆRK:
- Skabeloner til personalegoder, inklusiv tillæg og fradrag, oprettes under Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere > Personalegoder.
-
Det er vigtigt at forstå at personalegoder, inklusiv tillæg og fradrag, tilføjes til en medarbejderprofil via stamdata formularen. For at tilføje personalegoder grupper til denne formular skal du under Indstillinger > Formularer > kig efter Stamdata > tilføj eksisterende element Personalegoder
Bemærk venligst at rollen skal have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Formularer for at redigere formularer -
For at synliggøre tillæg og fradrag på en medarbejderprofil skal Løn widget tilføjes. For at få mere information om dette, læs venligst punkt 1.1.1. Fuld medarbejderprofil
Når en personalegodergruppe tilføjes til en medarbejder via stamdata formularen genereres personalegoder, tillæg og fradrag, pensionsordninger og timelønsatser fra Løn widget
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette tillæg og fradrag på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne oprette tillæg og fradrag indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje tillæg og fradrag kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje tillæg og fradrag kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tilføje tillæg og fradrag til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje tillæg og fradrag til medarbejderprofiler
1.14.12. Rediger tillæg og fradrag
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere tillæg og fradrag
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere tillæg og fradrag på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne redigere tillæg og fradrag indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere tillæg og fradrag kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere tillæg og fradrag kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere tillæg og fradrag til egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere tillæg og fradrag til medarbejderprofiler
1.14.13. Slet tillæg og fradrag
Dette element omhandler rollens adgang til at slette tillæg og fradrag fra en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette tillæg og fradrag på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne slette tillæg og fradrag indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette tillæg og fradrag kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette tillæg og fradrag kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette tillæg og fradrag fra egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette tillæg og fradrag fra medarbejderprofiler
1.14.14. Opret pensionsordninger
Dette element omhandler rollens adgang til at oprette pensionsordninger, i forhold til eksisterende personalegoder skabeloner
BEMÆRK:
- Skabeloner til personalegoder, inklusiv pensionsordninger, oprettes under Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere > Personalegoder. For at gøre dette skal du have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere
-
Det er vigtigt at forstå, at personalegoder, inklusiv pensionsordninger, tilføjes til en medarbejderprofil via stamdata formularen. For at tilføje personalegoder grupper til denne formular skal du under Indstillinger > Formularer > kig efter Stamdata > tilføj eksisterende element Personalegoder
Bemærk venligst at rollen skal have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Formularer for at redigere formularer -
For at synliggøre pensionsordninger på en medarbejderprofil skal Løn widget tilføjes. For at få mere information om dette, læs venligst punkt 1.1.1. Fuld medarbejderprofil
Når en personalegodergruppe tilføjes til en medarbejder via stamdata formularen genereres personalegoder, tillæg og fradrag, pensionsordninger og timelønsatser fra Løn widget
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette pensionsordninger på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne oprette pensionsordninger indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette pensionsordninger kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette pensionsordninger kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun oprette pensionsordninger for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette pensionsordninger
1.14.15. Rediger pensionsordninger
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere pensionsordninger på en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere pensionsordninger på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne redigere pensionsordninger indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere pensionsordninger kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere pensionsordninger kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere pensionsordninger for egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere pensionsordninger
1.14.16. Slet pensionsordninger
Dette element omhandler rollens adgang til at slette pensionsordninger fra en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette pensionsordninger på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne slette pensionsordninger indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette pensionsordninger kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette pensionsordninger kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette pensionsordninger på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette pensionsordninger
1.14.17. Opret timelønssatser
Dette element omhandler rollens adgang til at tilføje timelønssatser i forhold til eksisterende personalegoder skabeloner, til en medarbejderprofil
BEMÆRK:
- Skabeloner til personalegoder, inklusiv timelønssatser, oprettes under Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere > Personalegoder. For at gøre dette skal du have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Skabeloner > Medarbejdere
-
Det er vigtigt at forstå, at personalegoder, inklusiv timelønssatser, tilføjes til en medarbejderprofil via stamdata formularen. For at tilføje personalegoder grupper til denne formular skal du under Indstillinger > Formularer > kig efter Stamdata > tilføj eksisterende element Personalegoder
Bemærk venligst at rollen skal have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Formularer for at redigere formularer -
For at synliggøre timelønssatser på en medarbejderprofil skal Løn widget tilføjes. For at få mere information om dette, læs venligst punkt 1.1.1. Fuld medarbejderprofil
Når en personalegodergruppe tilføjes til en medarbejder via stamdata formularen genereres personalegoder, tillæg og fradrag, pensionsordninger og timelønsatser fra Løn widget
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette timelønssatser på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne oprette timelønssatser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette timelønssatser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette timelønssatser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun oprette timelønssatser på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette timelønssatser for medarbejdere
1.14.18. Rediger timelønssatser
Dette element omhandler rollens adgang til at redigere timelønssatser på en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere timelønssatser på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne redigere timelønssatser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere timelønssatser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere timelønssatser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere timelønssatser på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere timelønssatser for medarbejdere
1.14.19. Slet timelønssatser
Dette element omhandler rollens adgang til at slette timelønssatser fra en medarbejderprofil
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette timelønssatser på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne slette timelønssatser indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette timelønssatser kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette timelønssatser kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette timelønssatser fra egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette timelønssatser for medarbejdere
1.15. Kommentarer
Kommentarer referer til de kommentarer andre brugere kan skrive på medarbejderprofiler, hvis de har denne adgang
Der er 2 ikoner i højre side:
-
"Vis" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
Dette er sandt for alle i organisationen -
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen
Læs de følgende kapitler hvis du ønsker at lære mere om de 2 underemner i Kommentarer, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet
1.15.1. Kommentarer på medarbejdere
Dette element omhandler rollens adgang til at skrive og slette kommentarer på en medarbejderprofil
BEMÆRK: Det er ikke muligt at redigere kommentarer
Kommentarer der er en lås på er kun synlige for skribenten
Der er 4 ikoner i højre side:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på alle medarbejderprofiler
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne skrive og slette kommentarer
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun skrive og slette kommentarer på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på medarbejderprofiler
1.15.2. Vis andres kommentarer på medarbejdere
Dette element omhandler rollens adgang til at se andres kommentarer
Der er 4 ikoner i højre sider:
-
"Alle" (grøn)
Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se andres kommentarer på tværs af organisationen
-
"Brugerdefineret" (blå)
Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne se andres kommentarer indenfor et bestemt kriterie
Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se andres kommentarer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se andres kommentarer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
-
"Egen" (gul)
Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se kommentarer på egen profil
-
"Skjul" (rød)
Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se kommentarer på andres profiler
I dette kapitel kan du læse mere om adgange i "Medarbejder" delen i "Funktionalitet".