Roller: Funktionalitet > Rekruttering

Roller: Funktionalitet > Rekruttering

1. Klik på den relevante rolle i fanen "Roller": 

2. Klik på pilen i venstre side ved Rekruttering for at udfolde denne del

Til højre kan du se 2 ikoner: "Vis" (grøn) og "Skjul" (rød). "Vis" ikonet giver Emply brugeren med adgang til at se Rekrutteringsmodulet på deres konto. Derudover kan de to ikoner give adgang til de 12 muligheder indenfor Rekruttering.

Fortsæt i de følgende kapitler for at læse om de 12 muligheder tilgængelige i Rekrutteringsindstillinger, hvis du har aktiveret "Vis" ikonet:

• Job
• Emnebanker
• Kandidater
• Jobagenter
• Beskeder
• Kalender
• Opgaver
• Formularer
• Feedback
• Dokumenter
• Læring
• Kommentarer 

2.1. Job

Klik på pilen til venstre for "Job" for at udfolde denne sektion. Herunder er der 15 underemner:

I denne sektion referer "Job" til alle de job der er blevet oprettet inden for Emply's rekrutteringsmodul. 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)Ved at klikke på dette ikon giver du denne rolle tilladelse til at se alle job oprettet i rekrutteringsmodulet
• "Brugerdefineret" (blå)Ved at klikke på dette ikon can du redigere hvorvidt denne rolle kan se eksisterende job der matcher et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis kun en brugers leder skal kunne se job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk inden for den samme afdeling skal kunne se job, kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)Ved at klikke på dette ikon vil kun brugere med denne rolle kunne se job der er relateret til brugerens egen konto
  
   
• "Skjul" (rød)Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se job i rekrutteringsmodulet 

Forsæt med at læse de følgende kapitler for at læse om de 15 underemner der er tilgængelige under job indstillinger, hvis du har aktiveret "Alle", "Brugerdefineret" eller "Egen" ikon. 

2.1.1. Opret job

Opret job relateret til rollens adgang til at oprette nye job i rekrutteringsmodulet. Denne mulighed viser "Nyt Job" knappen i fanen "Job" 

Der er 2 ikoner i højre side af "Opret job" baren:

• "Vis" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du oprette nye job i rekrutteringsmodulet 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  
  Dette ikon giver adgang til at blokere job oprettelsesmuligheden i dette modul

2.1.2. Rediger job

Rediger job omhandler rollens adgang til at åbne, se og redigere eksisterende job 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon giver du denne rolle adgang til at redigere job i oversigten 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere job til at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis kun en medarbejders leder skal kunne redigere et job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du ønsker at kun folk inden for den samme afdeling skal kunne redigere job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon vil kun brugere med denne rolle kunne redigere deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere job i rekrutteringsmodulet

2.1.3. Eksporter job

Dette emne omhandler rollens adgang til at eksportere eksisterende job i .xlsx format 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at eksportere alle job i oversigten 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan eksportere job til at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne eksportere job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du ønsker at kun folk inden for den samme afdeling skal kunne eksportere job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon vil kun brugere med denne rolle kunne eksportere deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at eksportere job i rekrutteringsmodulet 

2.1.4. Arkiver job

Dette emne drejer sig om rollens adgang til at arkivere eksisterende job 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "All" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at aktivere alle job i oversigten
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan arkivere job til at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejderes leder skal kunne arkivere job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du ønsker at kun folk inden for den samme afdeling skal kunne arkivere job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kunne arkivere deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at eksportere job i rekrutteringsmodulet 

2.1.5. Slet job

Dette emne omhandler rollens adgang til at slette eksisterende job 

BEMÆRK: et job kan kun slettes hvis det i forvejen er blevet arkiveret 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette alle job i oversigten 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere denne rolles adgang til at slette job til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette job, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du ønsker at kun folk inden for den samme afdeling skal kunne slette job, kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette job i rekrutteringsmodulet 

2.1.6. Kan inaktivere ansøgningsknap 

Dette emne omhandler rollens adgang til at aktivere denne mulighed når der oprettes nyt job. Når aktiveret får brugeren denne mulighed:

Når denne ansøgningsskemaet deaktiveres kan en bruger gendanne ansøgningen på en anden platform . Brugeren kan tilføje et link hvor ansøgningen gendannes 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at deaktivere ansøgningsskemaet for alle job i hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan deaktivere ansøgningsskemaet for bestemte job der matcher kriterier 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne deaktivere ansøgningsskemaet kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du ønsker at kun folk indenfor den samme afdeling skal deaktivere ansøgningsskemaet kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på denne knap kan brugere med denne rolle kun deaktivere ansøgningsskemaet for deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at deaktivere ansøgningsskemaet på et job

2.1.7. Vis tags

Dette emne drejer sig om rollens adgang til at se tags feltet under job oprettelse 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tilføje tags til alle job i rekrutteringsmodulet 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tilføje tags til et job for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje tags til et job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du ønsker at kun folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje tags til et job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun tilføje tags til deres egne job 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje tags til job 

2.1.8. Vis oversigt

Dette element relatere til rollens adgang til at se fanen "Oversigt" på et job. 

I denne oversigt kan en bruger se en opsummering af jobbet: job og promovering status, teamet og kommende begivenheder 

Der er 4 ikoner til højre:
 

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til se oversigten over et job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle ka se oversigten på et job for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se oversigten på et job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se oversigten over et job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se oversigten for deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se oversigten på et job
  
  
   

2.1.9. Vis kandidater

Dette element omhandler rollens adgang til at se fanen "Kandidater" på et job. 

Under denne fane, kan brugeren se listen på alle kandidater og deres fremgnang.

Der er 4 ikoner til højre:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se kandidater på et job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se kandidater på et job for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se kandidater på et job, kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se kandidater på et job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se kandidater på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se kandidater på et job 

2.1.10. Vis promover

Dette element omhandler fanen "Promover" på et job

Her kan brugeren se hvor jobbet kan promoveres

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se promovering på et job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se promoveringsinformation for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se promoveringsinformation kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se promoveringsinformation for et job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se promoveringsinformation på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se promoveringsinformation på et job
  
   

2.1.11. Vis teammedlemmer

Dette element omhandler fanen "Team" på et job

I denne fane kan brugeren se hvilke andre brugere er involveret i rekruttering og hvilke roller de har

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se information om et team på et job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se information om teamet på et job
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se information om et team kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se information om teammedlemmer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)Ved at klikke på dette ikon kan kun brugere med denne rolle se information om teammedlemmer på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se information om teammedlemmer på et job

2.1.12. Tilføj teammedlemmer

Dette element omhandler rollens adgang til at tilføje teammedlemmer til et Team på et job og ændre deres rolle til den rekrutteringsproces

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tilføje brugere til et team på et job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tilføje brugere til et team på et job
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje brugere til et team på et job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje brugere til et team på et job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan kun brugere med denne rolle tilføje brugere til et team på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje brugere til et team på et job

2.1.13. Vis filer

Dette element omhandler rollens adgang til at se filer på et job 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se filer på et job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se filer på et job for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se filer på et job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se filer på et job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan kun brugere med denne rolle se filer på deres egne job
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til tilføje brugere til at se filer på et job

2.1.14. Vis rapporter

Dette element omhandler rollens adgang til at se rapporter på et job 

Her kan brugeren se de vigtigste tal på et job, som for eksempel kandidater, nye kandidater, top sources, fremgang, osv. 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se rapporter på et job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se rapporter på et job for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se rapporter på et job kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se rapporter på et job kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan kun brugere med denne rolle se rapporter på deres egne job
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje brugere til at se rapporter på et job

2.1.15. Kør manuel automatisering

Dette element omhandler rollens adgang til at oprette manuelle automatiseringer på et job publiceret indenfor organisationen 

BEMÆRK: Hvis en bruger ønsker at oprette en manuel automatisering skal vedkommende også have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Automatisering 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at køre manuelle automatiseringer på et job på tværs af hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan oprette en manuel automatisering på et job for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne køre manuelle automatiseringer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan kun brugere med denne rolle køre manuelle automatiseringer på deres egne job
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at køre manuelle automatiseringer på job 

2.2. Emnebanker

Bemærk at denne del ikke kan udfoldes

Under emnebanker kan du gruppere kandidater. Du kan finde emnebanker i Rekrutteringsmodulet under fanen "Emnebanker"

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se fanen "Emnebanker" i rekrutteringsmodulet. Brugere kan se eksisterende emnebanker i organisationen
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se eksisterende emnebanker for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se eksisterende emnebanker kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se eksisterende emnebanker kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan kun brugere med denne rolle se deres egne emnebanker
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se eksisterende emnebanker 

2.3. Kandidater 

Klik på pilen til venstre for "Kandidater" for at udfolde dette element. Der er 10 underemner herunder:

I denne sektion referer "Kandidater" til alle ansøgere for job og emnebanker 

Der er 4 ikoner i højre side af kandidat baren:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se kandidater indenfor Rekrutteringsmodulet
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal kunne se kandidater for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se deres egne kandidater
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se kandidater 

Fortsæt med at læse de følgende trin, hvis du ønsker at læse om de 10 underemner indenfor Kandidater. 

2.3.1. Vis kandidater som ikke bliver fulgt 

Dette element omhandler rollens adgang til at se kandidater på et job eller en emnebank som ikke følges af brugeren 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se alle kandidater på et job eller  en emnebank 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se kandidater til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se kandidater tildelt denne bruger 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne bruger adgang til at se kandidater der ikke følges

2.3.2. Vis arkiverede kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at se Arkiveret fanen i job og emnebanker 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang at se arkiverede kandidater på tværs af hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt rollen kan se arkiverede kandidater for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se arkiverede kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se arkiverede kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se brugere arkiveret under deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se arkiverede brugere 

2.3.3. Opret kandidater 

Dette element omhandler denne rolles adgang til at oprette nye kandidater manuelt til job eller emnebanker 

BEMÆRK: Brugeren skal også have adgang til de rette oprettelsesformularer 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette kandidater for alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at oprette kandidater for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at medarbejderens leder skal kunne oprette kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun oprette nye kandidater indenfor deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette kandidater i rekrutteringsmodulet 

2.3.4. Slet kandidater 

Dette emne omhandler rollens adgang til at slette eksisterende kandidater fra job og emnebanker

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette kandidater fra alle eksisterede job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette kandidater til at matche et bestem kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette kandidater indenfor deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette kandidater i Rekrutteringsmodulet

2.3.5. Eksporter kandidater 

Dette elementer omhandler rollens adgang til at eksportere eksisterende kandidater på et job eller en emnebank

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at eksportere eksisterende kandidater fra job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt en denne rolle kan eksportere kandidater på et job eller en emnebank for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne eksportere kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne eksportere kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun eksportere kandidater på deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at eksportere kandidater 

2.3.6. Skift kandidaternes placering i pipelinen 

Dette element omhandler rollens adgang til at rykke kandidater i ansættelsesprocessen eller at diskvalificere dem 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at skifte pipeline stadiet for kandidater på alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan ændre pipeline stadiet for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne ændre på kandidaternes pipeline stadie kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne ændre i pipeline stadierne kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
• Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun skrifte pipeline stadier for kandidater på deres egne job eller emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at ændre på pipeline stadier for kandidater i Rekrutteringsmodulet 

2.3.7. Synes godt om kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at synes godt om kandidater til job og emnebanker 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at synes godt om kandidater på alle eksisterende job eller emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan synes godt om kandidater til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne synes godt om kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk fra den samme afdeling skal kunne synes godt om kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun synes godt om kandidater fra deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at synes godt om kandidater i Rekrutteringsmodulet 

2.3.8. Vis gennemsnitlig vurdering 

Dette element omhandler rollens adgang til at se gennemsnitlige vurderinger for kandidater i et job eller en emnebank 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se gennemsnitlige vurderinger på kandidater i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se gennemsnitlige vurderinger på kandidater for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se gennemsnitlige vurderinger kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se gennemsnitlige vurderinger kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se gennemsnitlige vurderinger på kandidater i deres egne job og emnebanker
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se gennemsnitlige vurderinger på kandidater i Rekrutteringsmodulet 

2.3.9. Kandidat tag

Dette element omhandler rollens adgang til at tilføje tags til kandidater på alle eksisterende job eller emnebanker 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tilføje tags til kandidater på alle eksisterende job eller emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tilføje kandidater for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tilføje tags til kandidater kan du tilføje kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tilføje tags til kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun tilføje tags til kandidater i deres egne job eller emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tilføje tags til kandidater i Rekrutteringsmodulet 
  
   

2.3.10. Kør manuel automatisering 

Dette element omhandler rollens adgang til at køre manuelle automatiseringer på kandidater i organisationen 

BEMÆRK: Hvis en bruger ønsker at oprette en manuel automatisering skal vedkommende også have adgang til Funktionalitet > Indstillinger > Automatisering 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at køre manuelle automatiseringer på et job på tværs af hele organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan oprette en manuel automatisering på et job for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne køre manuelle automatiseringer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan kun brugere med denne rolle køre manuelle automatiseringer på deres egne kandidater
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at køre manuelle automatiseringer på kandidater 

2.4. Jobagenter 

Bemærk at denne del ikke kan udfoldes 

Jobagenter referer til folk der har oprettet dem selv på jobagenten på jeres karriereside. Disse personer modtager en notifikation på ledige stillinger der matcher deres kriterier 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se fanen Jobagenter i Rekrutteringsmodulet. Brugere kan se alle eksisterende jobagenter i organisationen 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se jobagenter for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se jobagenter kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se jobagenter kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se deres egne jobagenter. Dette er dog ikke praktisk da det ikke virker
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se jobagenter i Rekrutteringsmodulet 
  
   

2.5. Beskeder

Klik på pilen til venstre for Beskeder for at udfolde denne del. Der er 2 underemner herunder:

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden begrænsninger 
  Dette er sandt for alle i organisationen 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere delen under fra kontoen 
  
   

Fortsæt med at læse de følgende trin, hvis du ønsker at læse om de 2 underemner indenfor Beskeder 

2.5.1. Send e-mail til kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at sende e-mails til kandidater i Emplys Rekrutteringsmodul 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at sende e-mails til alle kandidater i Emplys Rekrutteringsmodul 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan sende e-mails til kandidater for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne sende e-mails til kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne sende e-mails til kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun sende e-mails til deres egne kandidater 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at sende e-mails til kandidater 
  
   

2.5.2. Send SMS til kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at sende SMS'er til kandidater i Emplys Rekrutteringsmodul 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at sende en SMS til alle kandidater i Emplys rekrutterings modul
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan sende SMS'er til kandidater for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne sende SMS'er til kandidater kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne sende SMS'er til kandidater kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun sende SMS'er til deres egne kandidater 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at sende SMS'er til kandidater 
  
   

2.6. Kalender 

Klik på pilen til venstre for Kalender for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:

Der er 2 ikoner i højre side:

• Vis (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere alle underemner uden nogen begrænsninger. 
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemnerne fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende trin, hvis du ønsker at læse om de 3 underemner indenfor Kalender

2.6.1. Opret interview 

Dette element omhandler rollens adgang til at oprette interview på kandidater i job eller emnebanker 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette interview på alle kandidater i eksisterende job og emnebanker
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan oprette interview til kandidater for at matche et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette interview kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette interview kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun oprette interview på kandidater i deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette interview i Rekrutteringsmodulet

2.6.2. Rediger interviews

Dette element omhandler  rollens adgang til at redigere interview på kandidater i job og emnebanker 
 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere interview på alle kandidater i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere interview for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere interview kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere interview kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere interview på deres egne kandidater i deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere interview i Rekrutteringsmodulet 
  
   

2.6.3. Slet interview

Dette element omhandler rollens adgang til at slette interview på kandidater i job eller emnebanker 

Der er 4 ikoner i højre:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette interview på alle kandidater i alle job og emnebanker
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette interview på kandidater for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere interview kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette interview kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette interview på deres egne kandidater i deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette interview i Rekrutteringsmodulet 
  
   

2.7. Opgaver 

Klik på pilen til venstre for at udfolde denne del. Der er 4 underemner herunder:

En opgave i Emply tildeles en bestemt bruger, og der gives hertil en forklaring på hvad der skal gøres. Der kan være en dato, en kort besked og dette skal krydses af

Der er 2 ikoner til højre side: 

• "Vis" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan dy blokere underemner fra kontoen 

Forsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 4 underemner indenfor Opgaver når du har aktiveret "Vis" knappen 

1.7.1. Opret opgaver

Dette element omhandler rollens adgang til at oprette opgaver til kandidater i et job eller en emnebank 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette en opgave i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan oprette opgaver indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun oprette opgaver til kandidater på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette opgaver i Rekrutteringsmodulet 
  
   

2.7.2. Rediger opgaver

Dette element omhandler rollens adgang til at redigere opgaver til kandidater i et job eller en emnebank

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere en opgave i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere opgaver indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere opgaver til kandidater på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere opgaver i Rekrutteringsmodulet 

2.7.3. Slet opgaver

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette en opgave i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette opgaver indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette opgaver kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette opgaver til kandidater på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette opgaver i Rekrutteringsmodulet 

2.7.4. Vis andre brugeres opgaver 

Dette element omhandler rollens adgang til at se andre brugeres opgaver i Rekrutteringsmodulet 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se andre brugeres opgaver på tværs af organisationen 
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se andre brugeres opgaver for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se andre brugeres opgaver  kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se andre brugeres opgaver kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun se deres egne opgaver
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se andre brugeres opgaver i Rekrutteringsmodulet 

2.8. Formularer 

Klik på pilen til venstre for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:

Formularer i Emply giver dig adgang til informationer på specifikke områder ved at bruge brugerdefinerede elementer 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger 
  Dette er sandt fro alle i organisationen
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan blokere underemnerne fra kontoen 

Forsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 3 underemner indenfor Formularer når du har aktiveret "Vis" knappen 

2.8.1. Opret formularer 

Dette element omhandler rollens adgang til at tildele kandidater i job og emnebanker formularer. For emnebanker skal du have adgang (se trin 2.2. Emnebanker)

De formularer du kan vælge defineres af adgang indstillet på selve formularen eller på rollen. Læs gerne denne artikel hvis du vil vide mere: Roller: Indholds-fanen 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele formularer til alle kandidater i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele formularer til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele en formular kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele formularer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele formularer til deres egne kandidater 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele formularer til kandidater 

2.8.2. Rediger formularer 

Dette element omhandler rollens adgang til at redigere formularer på kandidatprofiler eller alle job og emnebanker. I tilfælde af emnebanker skal du have adgang til emnebanker (se trin 2.2. Emenbanker)

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere formularer på alle kandidater i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere formularer til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere en formular kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere formularer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun redigere formularer på deres egne kandidater 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere formularer på kandidater 

2.8.3. Slet formularer

Dette element omhandler rollens adgang til at slette formularer på alle kandidater i alle job og emnebanker. I tilfælde af emnebanker skal du have adgang til emnebanker (se trin 2.2. Emenbanker)

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette formularer på alle kandidater i alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette formularer til at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette en formular kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette formularer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun slette formularer på deres egne kandidater 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette formularer på kandidater 

2.9. Feedback

Klik på pilen til venstre for at udfolde denne del. Der er 3 underemner herunder:

Feedback er et værktøj der bruges i Emply til at samle feedback på bestemte områder. 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger 
  Dette er sandt fro alle i organisationen
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan blokere underemnerne fra kontoen 

2.9.1. Opret feedback 

Dette element omhandler rollens adgang til at tildele feedback til kandidater på alle job og emnebanker. I tilfælde af emnebanker skal du have adgang (se trin 2.2. Emnebanker)

Den feedback du kan vælge defineres også af den adgang der er indstillet på selve feedback eller rollen. Læs gerne denne artikel: Roller: Indholds-fanen 

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele alle kandidater feedback 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele feedback for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele feedback kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele feedback kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun tildele feedback på deres egne kandidater
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele feedback på kandidatprofiler
  
   

2.9.2. Rediger feedback
 

Dette element omhandler rollens adgang til at redigere feedback på kandidater i alle job og emnebanker. I tilfælde af emnebanker skal du have adgang (se trin 2.2. Emnebanker)

Der er 4 ikoner i højre side:

• Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at redigere alle kandidater feedback 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan redigere feedback for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne redigere feedback kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne redigere feedback kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun redigere feedback på deres egne kandidater
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at redigere feedback på kandidatprofiler

2.9.3. Slet feedback 

Dette element omhandler rollens adgang til at slette feedback på kandidater i alle job og emnebanker. I tilfælde af emnebanker skal du have adgang (se trin 2.2. Emnebanker)

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette feedback på alle kandidater i alle eksisterende job og emnebanker 
   
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan slette feedback for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette feedback kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette feedback kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette feedback på deres egne kandidater
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette feedback på kandidatprofiler

2.10. Dokumenter 

Klik på pilen til venstre for Dokumenter for udfolde denne del. Der er 5 underemner herunder:

Dokumenter omhandler alle onboarding-relaterede dokumenter 

Der er 2 ikoner til højre:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger 
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 5 underemner indenfor Dokumenter når du har aktiveret "Vis" knappen 

2.10.1. Upload dokumenter på job 

Dette element omhandler rollens adgang til at uploade dokumenter til et job i Rekrutteringsmodulet 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at uploade dokumenter til alle eksisterende job 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at uploade dokumenter indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne uploade dokumenter kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne uploade dokumenter kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan bruger med denne rolle kun uploade dokumenter til deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at uploade dokumenter til job
  
   

2.10.2. Slet dokumenter på job

Dette element omhandler denne rolles adgang til at slette dokumenter fra job i Rekrutteringsmodulet 
Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette dokumenter på alle eksisterende job
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette dokumenter indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette dokumenter kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette dokumenter kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne rolle kun slette dokumenter på deres egne job
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette dokumenter på job

2.10.3. Upload dokumenter på kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at uploade dokumenter til en kandidatprofil i Rekrutteringsmodulet 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at uploade dokumenter til alle kandidatprofiler på alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at uploade dokumenter indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne uploade dokumenter kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne uploade dokumenter kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan bruger med denne rolle kun uploade dokumenter til deres egne kandidaters profiler
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at uploade dokumenter til kandidatprofiler 
  
   

2.10.4. Slet dokumenter på kandidater

Dette element omhandler denne rolles adgang til at slette dokumenter fra kandidatprofiler i Rekrutteringsmodulet 
Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at slette dokumenter til alle kandidatprofiler på alle eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle skal have adgang til at slette dokumenter indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne slette dokumenter kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne slette dokumenter kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan bruger med denne rolle kun slette dokumenter til deres egne kandidaters profiler
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at slette dokumenter til kandidatprofiler 

2.10.5. Opret mapper på kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at oprette mapper på tværs af kandidatprofiler 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at oprette mapper for at organisere dokumenter på tværs af kandidatprofiler
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne bruger kan oprette mapper for at organisere dokumenter på en kandidatprofil, indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne oprette snapper kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun øsnker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne oprette mapper kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan brugere med denne adgang kun oprette mapper på tværs af deres egne kandidaters profiler 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at oprette mapper på tværs af alle kandidatprofiler 
  
   

2.11. Læring 

Klik på pilen til venstre for at udfolde denne del. Der er 2 underemner herunder:

Læring omhandler læring indenfor Rekrutteringsmodulet 

Der er 2 ikoner i højre side: 

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger 
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 5 underemner indenfor Dokumenter når du har aktiveret "Vis" knappen 

2.11.1. Tildel kursus 

Dette element omhandler rollens adgang til at tildele et kursus til en kandidat fra læringsuniverset når rollen har adgang til kurserne 

Du skal også have adgang til emnebanker hvis kandidaten er med i en af disse (se trin 2.2. Emnebanker)

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele kandidater fra eksisterende job og emnebanker et kursus 
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan tildele kurser for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele et kursus kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele et kursus kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele kurser til deres egne kandidater 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele kurser til kandidater 

2.11.2. Tildel manuelt kursus 

Dette element omhandler rollens adgang til at tildele et separat manuelt kursus til en kandidat hvis denne rolle også har adgang til Læring og kurset indenfor Læring. Denne adgang kan også findes under Funktionalitet > Læring.

Adgang til emnebanker kan også aktiveres hvis kandidaten er i en emnebank (se trin 2.2. Emnebanker)

Der er 4 ikoner til højre:

• "Alle" (grøn) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at tildele et manuelt kursus til kandidater i eksisterende job og emnebanker 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du reidgere hvorvidt denne rolle kan tildele et manuelt kursus for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne tildele et manuelt kursus kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne tildele et manuelt kursus kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun tildele manuelle kurser til deres egne kandidater
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at tildele manuelle kurser
  
   

2.12. Kommentarer

Klik på pilen til venstre for at udfolde denne del. Der er 4 underemner herunder:

Kommentarer omhandler kommentarer som andre brugere kan skrive under kandidatprofiler hvis deres roller har adgang til dette 

Der er 2 ikoner i højre side:

• "Vis" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere underemnerne uden nogen begrænsninger 
  Dette er sandt for alle i organisationen
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du blokere underemner fra kontoen 

Fortsæt med at læse de følgende kapitler hvis du ønsker at læse om de 4 underemner indenfor Kommentarer når du har aktiveret "Vis" knappen 

2.12.1. Kommenter på job 

Dette element omhandler rollens adgang til at skrive og slette kommentarer på et job eller emnebank. 

BEMÆRK: Det er ikke muligt at redigere kommentarer

Kommentarer der har et lås-ikon er kun synlige over for den der har skrevet kommentaren 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på et job eller en emnebank
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan skrive og slette kommentarer for at matche et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder" 
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun skrive og slette kommentarer på deres egne job 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på alle job og emnebanker 

2.12.2. Vis andre kommentarer på job 

Dette element omhandler rollens adgang til at se kommentarer fra andre brugere på et job eller en emnebank. I tilfælde af en emnebank skal du have adgang til dette (se trin 2.2. Emnebank)

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se andre kommentarer på et job eller en emnebank 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se andre kommentarer under et job eller en emnebank indenfor bestemte kriterier 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se andre kommentarer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se andre kommentarer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se kommentarer på deres egne job og emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se kommentarer på job og emnebanker 

2.12.3. Kommenter på kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at skrive og slette kommentarer på en kandidatprofil.

BEMÆRK: Det er ikke muligt at redigere kommentarer

Kommentarer der har et lås-ikon er kun synlige over for den der har skrevet kommentaren 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på en kandidatprofil 
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle har adgang til at skrive og slette kommentarer på en kandidatprofil, indenfor et bestemt kriterie 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne skrive og slette kommentarer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang" 
  
   
• "Egen" (gul)
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun skrive og slette kommentarer på deres egne job eller emnebanker 
  
   
• "Skjul" (rød) 
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at skrive og slette kommentarer på en kandidatprofil 

2.12.4. Vis andres kommentarer på kandidater 

Dette element omhandler rollens adgang til at se kommentarer fra andre brugere på kandidatprofiler 

Der er 4 ikoner i højre side:

• "Alle" (grøn)
  Ved at klikke på dette ikon kan du give denne rolle adgang til at se andre kommentarer på kandidatprofiler
  
   
• "Brugerdefineret" (blå)
  Ved at klikke på dette ikon kan du redigere hvorvidt denne rolle kan se andre kommentarer på kandidatprofiler indenfor bestemte kriterier 
  
  Eksempel 1: Hvis du kun ønsker at en medarbejders leder skal kunne se andre kommentarer kan du vælge kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder"
  
  Eksempel 2: Hvis du kun ønsker at folk indenfor den samme afdeling skal kunne se andre kommentarer kan du vælge elementet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang"
• "Egen" (gul) 
  Ved at klikke på dette ikon kan denne rolle kun se kommentarer på deres egne kandidater
  
   
• "Skjul" (rød)
  Ved at klikke på dette ikon kan du nægte denne rolle adgang til at se kommentarer på kandidatprofiler