I denne artikel kan du få mere at vide om alle de rettigheder, der er tilgængelige under fanen Visninger.

Under fanen Visninger kan du definere, hvilke visninger en bruger med denne rolle har i Medarbejdere, Onboarding og Rekruttering modulerne. Du vil kunne skifte mellem disse moduler ved hjælp af den markerede bjælke.

BEMÆRK: Vær opmærksom på, at for at kunne tilpasse visningen for Medarbejdere, Onboarding og Rekruttering skal denne rolle have adgang til disse 3 moduler.
Denne adgang kan gives under fanen Funktionalitet > Medarbejdere/ Onboarding/ Rekruttering.

Læs videre for at lære, hvordan du kan tilpasse visningerne for de enkelte moduler:

• Medarbejdere
• Onboarding
• Rekruttering

1. Medarbejdere

På denne fane kan du tilpasse, hvad der skal være synligt på fulde medarbejderprofiler, enkle medarbejderprofiler og organisationsoversigten i HR Management-modulet (HR Basic).

1.1 Fuld medarbejderprofil

Adgang til den fulde medarbejderprofil, kan bestemmes under fanen Funktionalitet > Medarbejdere > Organisation > Fuld medarbejderprofil.

• Hvis denne er indstillet til Alle, Brugerdefineret eller Egen, kan du tilpasse visningen af den fulde medarbejderprofil i fanen Visninger > Medarbejdere.
• Hvis den er indstillet til Skjul, kan du ikke tilpasse visningen af den fulde medarbejderprofil i fanen Visninger > Medarbejdere.
  Du vil kun kunne tilpasse den enkle medarbejdervisning (se også 1.3.1.1.2 Enkel medarbejder).

Når denne rolle har rettighed til at se den fulde medarbejderprofil, kan du tilpasse denne visning på forskellige områder.

Som det første kan du tilpasse de oplysninger, der vises øverst oppe i medarbejderprofilen (se 1 på skærmbilledet ovenfor).
I dette felt kan du vælge forskellige typer oplysninger fra dropdown menuen, f.eks. hjemmeadresse, e-mailadresse, telefonnummer osv.

 

Afhængigt af hvilke adgangsrettigheder der er givet under Funktionalitet fanen, kan du også tilpasse visninger for Dokumenter, Kompetencer, Feedback, Beskeder, Aktivitet og andre faner, som du manuelt har tilføjet (se 2 på skærmbilledet ovenfor).
For disse områder kan du tilpasse visningen baseret på de 5 ikoner, som du kan se i højre side af skærmen (se 3 på skærmbilledet ovenfor):

• Alle (grøn):
  Ved at klikke på dette ikon tildeles rollen fuld adgang til den specifikke fane og alt dets indhold. 
   
• Brugerdefineret (blå):
  Ved at klikke på dette ikon kan du tilpasse denne rolles mulighed for at se de specifikke faner eller elementer på medarbejderprofilen, så de matcher et bestemt kriterie
  
  Eksempel 1: Hvis det kun er medarbejders leder der skal kunne se fanen, kan du indtaste kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder".
  
  Eksempel 2: Hvis kun personer inden for samme afdeling skal kunne se fanen, kan du indtaste kriteriet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang".
   
• Egen (gul):
  Ved at klikke på dette ikon vil brugere med denne rolle kun kunne se fanen på sin egen medarbejderprofil.
   
• Skjul (rød):
  Ved at klikke på dette ikon vil du helt skjule fanen for rollen
   
• Administrer widget (blå):
  Dette ikon bliver kun aktivt, når du har oprettet en fane.
  
  Fortsæt læsningen nedenfor for at læse om oprettelse af nye faner og administration af widgets.

Nederst i afsnittet om den fulde medarbejderprofil ser du yderligere 2 knapper (se 4 på skærmbilledet ovenfor):

• Ny Fane knappen:
  Denne knap giver dig mulighed for at oprette en ny fane på medarbejderprofilen. Indtast en titel til fanen, og klik på Gem.
  BEMÆRK: Hvis din Emply-konto er tilgængelig på flere sprog, skal du indtaste en titel for alle de sprog, du har til rådighed.
  
   
• Administrer Widget knappen:
  Dette giver dig mulighed for at administrere widgets inde i en fane.
  Når du har oprettet en fane, vil du se, at ikonet Administrer widget til højre også bliver tilgængeligt.
  
  Når du klikker på en af disse knapper, kan du definere, hvilke oplysninger der skal være tilgængelige i de faner, du har oprettet.
  Klik på + ikonet for at tilføje en widget. Du kan se, hvilke widgets der er tilgængelige på skærmbilledet nedenfor:
  
  
  Når du har valgt en widget, kan du flytte rundt på widget'en og redigere den ved at klikke på følgende ikoner:
  
  
  Du kan også ændre adgangen specifikt for hver widget ved at klikke på et af disse ikoner:
  
  
   
• Alle (grøn):
  Ved at klikke på dette ikon tildeles rollen fuld adgang til alt indholdet på widgetten, såfremt de også har adgang til disse ting på formularen det kommer fra.
   
• Brugerdefineret (blå):
  Ved at klikke på dette ikon kan du tilpasse denne rolles mulighed for at se indholdet på widgetten, så længe de matcher et specifikt kriterie. Vælg det ønskede kriterie på dropdown menuen, og vælg derefter et symbol og en værdi, der skal matche kriteriet.
  
  Eksempel 1: Hvis det kun er medarbejders leder der skal kunne se indholdet eller elementerne, kan du indtaste kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder".
  
  Eksempel 2: Hvis kun personer inden for samme afdeling skal kunne se indholdet eller elementerne, kan du indtaste kriteriet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang".
   
• Egen (gul):
  Ved at klikke på dette ikon begrænser du muligheden for at se det specifikke indhold eller elementer i medarbejderprofilen, til kun at være tilgængelige for brugerens egen konto. 

Her er et eksempel på en fuld medarbejderprofil:

1.2 Simpel medarbejderprofil

Adgangen til den simple medarbejderprofil, kan bestemmes under fanen Funktionalitet > Medarbejdere > Organisation > Fuld medarbejderprofil.

• Hvis denne er indstillet til Alle, Brugerdefineret eller Egen, kan du tilpasse visningen af den fulde medarbejderprofil og den enkle medarbejderprofil for dem, der ikke har adgang til den fulde profil.
• Hvis dette er indstillet til Skjul, kan du kun tilpasse den enkle medarbejdervisning.

I denne oversigt kan du tilpasse flere områder.

Som det første kan du definere, om denne rolle skal kunne planlægge et møde og oprette en opgave fra den simple medarbejderprofil (se 1 på skærmbilledet ovenfor).

BEMÆRK: For at dette kan fungere, skal rollen også have adgang til oprettelse af møder og opgaver. Disse tilladelser kan findes i Funktionalitet > Medarbejdere > Kalender og/eller Funktionalitet > Medarbejdere > Opgaver.

 

Desuden kan du tilføje andre oplysninger til medarbejderprofilen, f.eks. jobtitel, fornavn, efternavn osv. (Se 2 på skærmbilledet ovenfor).

For hver oplysning, du tilføjer, kan du tilpasse adgangen ved hjælp af de 4 ikoner i højre side af skærmen (se 3 på skærmbilledet ovenfor):

• Alle (grøn):
  Ved at klikke på dette ikon kan du aktivere denne rolle for at få fuld adgang til disse specifikke oplysninger på den enkle medarbejderprofil.
• Brugerdefineret (blå):
  Ved at klikke på dette ikon kan du tilpasse denne rolles mulighed for at se disse specifikke oplysninger på den simple medarbejderprofil ud fra et specifikt kriterie.
  
  Eksempel 1: Hvis det kun er medarbejders leder der skal kunne se oplysningerne, kan du indtaste kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder".
  
  Eksempel 2: Hvis kun personer inden for samme afdeling skal kunne se oplysningerne, kan du indtaste kriteriet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang".
   
• Egen (gul):
  Ved at klikke på dette ikon vil brugere med denne rolle kun kunne se disse oplysninger for deres egen simple medarbejderprofil.
   
• Slet (rød):
  Ved at klikke på dette ikon vil du helt nægte denne rolle muligheden for at se disse oplysninger på den simple medarbejderprofil.

Her er et eksempel på en simpel medarbejderprofil:

1.3 Organisationsvisning

Her kan du bestemme, hvilken oversigt du får i fanen Organisation i Medarbejder-modulet (HR Basic).

Det første du har mulighed for at tilpasse, er typerne af informationsbjælker i denne fane (se 1 på skærmbilledet ovenfor). De tilgængelige visningsmuligheder er hierarkivisningen, kortvisningen og listevisningen. Du kan skifte mellem knappen ved siden af den for at gøre den tilgængelig eller ej.

Udover dette kan du også bestemme, om indstillingen Indstillinger (tandhjulsikonet) skal være tilgængelig eller ej.

Du kan se resultatet under fanen Organisation i Medarbejder-modulet (HR Basic):

Dernæst kan du tilføje oplysninger til oversigten (se 3 på skærmbilledet ovenfor). Det, som du giver denne rolle adgang til at se, vil være standardvisningen for enhver ny bruger der tilføjes med denne rolle. Derefter vil det være muligt at hente denne standardvisning fra indstillingerne, som vist nedenfor:

Og endelig kan du vælge, hvordan medarbejderne i denne standardoversigt skal sorteres på baggrund af de oplysninger, du tidligere har tilføjet (se 2 på skærmbilledet ovenfor). Vælg sorteringskriteriet i dropdown-listen og vælg derefter, om det skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge.

2. Onboarding

 

På denne fane kan du tilpasse, hvad der er synligt på onboarding-profilerne i Onboarding-modulet.

Adgangen til onboarding-profilerne, bestemmes under fanen Funktionalitet > Onboarding > Processer.

• Hvis dette er indstillet til Alle, Brugerdefineret eller Egen, kan du tilpasse onboardingprofilen under fanen Visninger > Onboarding.
   
• Hvis dette er indstillet til Skjul, kan du ikke tilpasse onboardingprofilen under fanen Visninger > Onboarding.

Når denne rolle har rettighed til at se onboardingprofiler, kan du tilpasse denne visning på forskellige områder.

Som det første kan du tilpasse de oplysninger, der vises øverst på profilen (se 1 på skærmbilledet ovenfor). I dette felt kan du vælge forskellige typer oplysninger fra dropdown-menuen, f.eks. hjemmeadresse, e-mailadresse, for- og efternavn osv.

 

Baseret på hvilke adgangsrettigheder der er givet under fanen Funktionalitet, kan du også tilpasse visninger for Dokumenter, Feedback, Beskeder, Aktivitet og andre faner, som du manuelt har tilføjet (se 2 på skærmbilledet ovenfor).
For disse områder kan du tilpasse visningen ud fra de 5 ikoner, som du kan se i højre side af skærmen (se 3 på skærmbilledet ovenfor):

• Alle (grøn):
  Ved at klikke på dette ikon tildeles denne rolle fuld adgang til disse specifikke områder på onboardingprofilen.
   
• Brugerdefineret (blå):
  Ved at klikke på dette ikon kan du tilpasse denne rolles mulighed for at se disse specifikke områder i onboardingprofilen ud fra et specifikt kriterie.
  
  Eksempel 1: Hvis det kun er medarbejders leder der skal kunne se områderne, kan du indtaste kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder".
  
  Eksempel 2: Hvis kun personer inden for samme afdeling skal kunne se områderne, kan du indtaste kriteriet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang".
   
• Egen (gul):
  Ved at klikke på dette ikon vil brugere med denne rolle kun kunne se disse områder for deres egen onboardingprofil.
   
• Skjul (rød):
  Ved at klikke på dette ikon vil du skjule området helt for rollen
   
• Administrer widget (blå):
  Dette ikon bliver kun aktivt, når du har oprettet en fane.
  
  Fortsæt til afsnittet nedenfor for at læse om oprettelse af nye faner og administration af widgets.

Nederst i afsnittet om onboardingprofilen ser du yderligere 2 knapper (se nederst på skærmbilledet ovenfor):

• Ny Fane knappen:
  Denne knap giver dig mulighed for at oprette en ny fane på onboarding-profilen. Indtast en titel til fanen, og klik på Gem.
  BEMÆRK: Hvis din Emply-konto er tilgængelig på forskellige sprog, skal du indtaste en titel for alle de sprog, du har til rådighed.
  
   
• Administrer widgets knappen:
  Dette giver dig mulighed for at redigere widgets i en fane.
  Når du har oprettet en fane, vil du se, at ikonet Administrer widget til højre ligeledes bliver tilgængeligt.

Når du klikker på en af disse knapper, kan du definere, hvilke oplysninger der skal være tilgængelige i de faner, du har oprettet. Og som standard er widgeten der viser fremskridt i onboarding-pipeline allerede tilgængelig. Du kan slå denne widget fra og flytte den, hvis det er nødvendigt.

 

Klik på + ikonet for at tilføje en widget. Du kan se, hvilke widgets der er tilgængelige på skærmbilledet nedenfor:

Når du har valgt en widget, kan du flytte widgeten rundt på den og redigere den ved at klikke på følgende ikoner:

Du kan også ændre adgangen specifikt for hver widget ved at klikke på disse ikoner:

• Alle (grøn):
  Ved at klikke på dette ikon tildeles denne rolle fuld adgang til den specifikke widget på onboarding-profilen.
   
• Brugerdefineret (blå):
  Ved at klikke på dette ikon kan du tilpasse denne rolles mulighed for at se den specifikke widget på onboardingprofilen, ud fra til et specifikt kriterie. Vælg det ønskede kriterie på dropdown menuen, og vælg derefter et symbol og en værdi, der skal matche kriteriet.
  
  Eksempel 1: Hvis det kun er medarbejders leder der skal kunne se widgeten, kan du indtaste kriteriet "Prædefineret bruger" "=" "Leder".
  
  Eksempel 2: Hvis kun personer inden for samme afdeling skal kunne se widget'en, kan du indtaste kriteriet "Afdeling" "=" "Afdelingsadgang".
   
• Egen (gul):
  Ved at klikke på dette ikon vil brugere med denne rolle kun kunne se denne widget for deres egen onboardingprofil.

Her er et eksempel på en onboardingprofil:

3. Rekruttering

I denne menu kan du tilpasse, hvad der skal være synligt på kandidatprofiler, kandidatoversigten, joboversigten og oversigten over emnebanker i Rekruttering modulet.

For at se denne menu skal du som minimum have adgang til den rettighed, der findes i Funktionalitet > Rekruttering > Job sat til Alle, Brugerdefineret eller Egen,eller i Funktionalitet > Rekruttering > Emnebanker sat til Alle, Brugerdefineret eller Egen.

3.1 Kandidatprofil

Adgangen til kandidatprofiler, bestemmes i fanen Funktionalitet > Rekruttering > Job.

• Hvis denne er indstillet til Alle, Brugerdefineret eller Egen, kan du tilpasse kandidatprofiler under fanen Visninger > Rekruttering.
   
• Hvis dette er indstillet til Skjul, kan du ikke tilpasse kandidatprofiler i fanen Visninger > Rekruttering.

Når denne rolle har rettighed til at få vist kandidatprofiler, kan du tilpasse denne visning på forskellige områder.

For det første kan du tilpasse de oplysninger, der vises øverst på profilen (se 1 på skærmbilledet ovenfor). I dette felt kan du vælge forskellige typer oplysninger fra dropdown menuen, f.eks. adresse, e-mailadresse, telefonnummer osv.

Baseret på hvilke adgangsrettigheder der er givet under fanen Funktionalitet, kan du også tilpasse visninger for Dokumenter, Feedback, Beskeder, Aktivitet og andre faner, som du manuelt har tilføjet (se 2 på skærmbilledet ovenfor).
For disse områder kan du tilpasse visningen baseret på de 5 ikoner, som du kan se i højre side af skærmen (se 3 på skærmbilledet ovenfor):

Alle (grøn):
Ved at klikke på dette ikon kan du aktivere denne rolle for at få fuld adgang til dette specifikke afsnit på kandidatprofilen.

Brugerdefineret (blå):
Ved at klikke på dette ikon kan du tilpasse denne rolles mulighed for at se dette specifikke afsnit i kandidatprofilen til at matche et specifikt kriterium.

Eksempel 1: Hvis kun en medarbejders leder skal kunne se afsnittet, kan du indtaste kriteriet "Foruddefineret bruger" "svarer til" "Leder".

Eksempel 2: Hvis kun personer inden for samme afdeling skal kunne se afsnittet, kan du indtaste elementet "Department" "equals" "Department access".

Egen (gul):
Hvis du klikker på dette ikon, vil brugere med denne rolle kun kunne se dette afsnit for deres egne kandidater.

Skjul (rød):
Ved at klikke på dette ikon vil du helt nægte denne rolle muligheden for at se dette specifikke afsnit på kandidatprofiler.

Administrer widget (blå):
Dette ikon bliver kun aktivt, når du har oprettet en fane.
Fortsæt til afsnittet nedenfor for at læse om oprettelse af nye faner og administration af widgets.

Nederst i afsnittet om kandidatprofilen ser du yderligere 2 knapper (se 4 på skærmbilledet ovenfor):

knappen Ny fane:
Denne knap giver dig mulighed for at oprette en ny fane på medarbejderprofilen. Indtast en titel til fanen, og klik på Gem.
BEMÆRK: Hvis dit Emply-miljø er tilgængeligt på forskellige sprog, skal du indtaste en titel for alle de sprog, du har til rådighed.

Knappen Administrer widgets:
Dette giver dig mulighed for at administrere widgets i en fane.
Når du har oprettet en fane, vil du se, at ikonet Administrer widget til højre også bliver tilgængeligt.

Når du klikker på en af disse knapper, kan du definere, hvilke oplysninger der skal være tilgængelige i de faner, du har oprettet.

Klik på +-ikonet for at tilføje en widget. Du kan se, hvilke widgets der er tilgængelige på skærmbilledet nedenfor:

Når du har valgt en widget, kan du flytte rundt på widgeten og redigere den ved at klikke på følgende ikoner:

Du kan også ændre adgangen specifikt for hver widget ved at klikke på disse ikoner:
Alle (grøn):
Ved at klikke på dette ikon kan du aktivere denne rolle til at få fuld adgang til den specifikke widget på kandidatprofilen.

Brugerdefineret (blå):
Ved at klikke på dette ikon kan du tilpasse denne rolles mulighed for at se den specifikke widget på kandidatprofilen til at matche et specifikt kriterium.

Eksempel 1: Hvis kun en medarbejders leder skal kunne se widget'en, kan du indtaste kriteriet "Foruddefineret bruger" "er lig med" "Leder".

Eksempel 2: Hvis kun personer inden for samme afdeling skal kunne se widget'en, kan du indtaste elementet "Department" "equals" "Department access".

Egen (gul):
Ved at klikke på dette ikon vil brugere med denne rolle kun kunne se denne widget for deres egen kandidatprofil.

Her er et eksempel på en kandidatprofil:

3.2 Kandidatoversigt

Adgang til kandidatoversigten, kan bestemmes under fanen Funktionalitet > Rekruttering > Job.

 

Hvis dette er indstillet til Alle, Brugerdefineret eller Egen, kan du tilpasse kandidatoversigten under fanen Visninger > Rekruttering.
Hvis dette er indstillet til Skjul, kan du ikke tilpasse kandidatoversigten i fanen Visninger > Rekruttering.

Her kan du bestemme, hvilken oversigt denne rolle får i fanen Kandidater i Rekrutteringsmodulet.

For det første kan du tilpasse typerne af oversigter i denne fane (se 1 på skærmbilledet ovenfor). De tilgængelige oversigter er kortvisningen og listevisningen. Du kan skifte mellem knappen ved siden af den for at gøre den tilgængelig eller ej.
Ved siden af kan du også bestemme, om indstillingen Indstillinger (tandhjulsikonet) skal være tilgængelig eller ej.

Du kan se resultatet i Rekruttering > Åbn et hvilket som helst job > fanen Kandidater:

Dernæst kan du tilføje oplysninger til oversigten (se 3 på skærmbilledet ovenfor). Det, som du giver denne rolle adgang til at se, vil være standardvisningen for enhver ny bruger, der logger ind. Derefter vil det være muligt at hente denne standardvisning fra indstillingerne, som vist nedenfor:

Og endelig kan du vælge, hvordan medarbejderne i denne standardoversigt skal sorteres på baggrund af de oplysninger, du tidligere har tilføjet (se 2 på skærmbilledet ovenfor). Vælg sorteringskriteriet i dropdown-listen og vælg derefter, om det skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge.

3.3 Joboversigt

Adgang til joboversigten, kan bestemmes under fanen Funktionalitet > Rekruttering > Job.

Hvis denne er indstillet til Alle, Brugerdefineret eller Egen, kan du tilpasse joboversigten under fanen Visninger > Rekruttering.
Hvis dette er indstillet til Skjul, kan du ikke tilpasse joboversigten i fanen Visninger > Rekruttering.

Her kan du vælge, hvilken oversigt denne rolle får i fanen Job i Rekrutteringmodulet.

For det første kan du tilpasse typerne af oversigter i denne fane (se 1 på skærmbilledet ovenfor). De tilgængelige oversigter er kortvisningen og listevisningen. Du kan skifte mellem knappen ved siden af den for at gøre den tilgængelig eller ej. Desuden kan du også bestemme, om indstillingen Indstillinger (tandhjulsikonet) skal være tilgængelig eller ej.

Du kan se resultatet under fanen Jobs i Rekrutteringsmodulet:

Dernæst kan du tilføje oplysninger til oversigten (se 3 på skærmbilledet ovenfor). Det, som du giver denne rolle adgang til at se, vil være standardvisningen for enhver ny bruger, der logger ind. Herefter vil det være muligt at hente denne standardvisning fra Indstillingerne, som vist nedenfor:

Og endelig kan du vælge, hvordan medarbejderne i denne standardoversigt skal sorteres på baggrund af de oplysninger, du tidligere har tilføjet (se 2 på skærmbilledet ovenfor). Vælg sorteringskriteriet i dropdown-listen og vælg derefter, om det skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge.

3.4 Oversigt over talentpulje

Adgang til talentpuljeoversigten, kan bestemmes under fanen Funktionalitet > Rekruttering > Talentpuljer.

Hvis denne er indstillet til Alle, Brugerdefineret eller Egen, kan du tilpasse talentpuljeoversigten under fanen Visninger > Rekruttering.
Hvis dette er indstillet til Skjul, kan du ikke tilpasse talentpuljeoversigten i fanen Visninger > Rekruttering.

Her kan du vælge, hvilken oversigt denne rolle får i fanen Talentpuljer i modulet Rekruttering.

For det første kan du tilpasse typerne af oversigter i denne fane (se 1 på skærmbilledet ovenfor). De tilgængelige oversigter er hierarkivisningen, kortvisningen og listevisningen. Du kan skifte mellem knappen ved siden af for at gøre den tilgængelig eller ej.
Ved siden af kan du også bestemme, om indstillingen Indstillinger (tandhjulsikonet) skal være tilgængelig eller ej.

Du kan se resultatet under fanen Talentpuljer i rekrutteringsmodulet:

Dernæst kan du tilføje oplysninger til oversigten (se 3 på skærmbilledet ovenfor). Det, som du giver denne rolle adgang til at se, vil være standardvisningen for enhver ny bruger, der logger ind. Derefter vil det være muligt at hente denne standardvisning fra indstillingerne, som vist nedenfor:

Og endelig kan du vælge, hvordan medarbejderne i denne standardoversigt skal sorteres på baggrund af de oplysninger, du tidligere har tilføjet (se 2 på skærmbilledet ovenfor). Vælg sorteringskriteriet i dropdown-listen og vælg derefter, om det skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge.