Under din onboarding af Emply, anbefaler vi at planlægge de aktiviteter, der skal finde sted i forbindelse med systemets udrulning i din organisation.
Dette giver dig de bedste forudsætninger for en vellykket proces når organisationen tager Emply i brug. I denne artikel får du en række gode tips til, hvordan du bedst kan forberede dig.
-
Udfør løbende tests af Emply under onboarding-processen
Sådan sikrer du din egen forståelse af Emply-opsætningen, og at adgangen til systemet er sat korrekt op for dine medarbejdere.
-
Giv adgang til ledere eller udvalgte afdelinger først
Derved kan en lille gruppe medarbejdere sparre med HR om eventuelle justeringer, inden hele organisationen får adgang til systemet.
-
Planlæg kommunikation til medarbejderne om udrulningen af Emply
Alle medarbejdere i din organisation, der vil bruge Emply skal informeres om, hvordan de skal bruge systemet. Derfor er det en god idé at planlægge et kommunikationsflow på forhånd - herunder hvilke kanaler der skal kommunikeres på (e-mail, intranet, Teams) og hvad der skal gøres kommunikeret
-
Udarbejd en vejledning til medarbejderne om, hvordan man logger ind Emply
På denne måde kommer de nemt og hurtigt i gang med at bruge systemet. I guiden kan du tilføje, hvordan medarbejderne downloader Emply mobilapp, log ind på det og brug funktioner såsom fraværsregistrering. Du kan starte fra vores artikler her i hjælpecenteret her Emplys mobil-app
-
Afsæt tid til at planlægge intern træning for medarbejdere/ledere
Når du er færdig med din onboarding af selve systemet, er det vigtigt at afsætte tid og planlægge intern træning, så alle i organisationen bliver fortrolige med Emply og får mest værdi ud af det.
-
Dediker ressourcer til at støtte din organisation, når onboarding'en er afsluttet
Som administrator og systemejer er du ansvarlig for at støtte din organisation, når de har spørgsmål. Hvis du har brug for løbende hjælp, vil Emply's supportteam naturligvis være klar til at hjælpe dig.