Inviter kandidater til en jobsamtale ved hjælp af følgende.
-
Gå til i hovedmenuen og klik på det job, du ønsker at gennemføre en samtale til.
-
Klik på fanen for at se alle kandidater, der ansøger om dette job, og vælg den eller de kandidater, du gerne vil interviewe. Klik på .
-
Udfyld følgende detaljer om interviewet.
-
Type: Er denne samtale på stedet eller et telefoninterview?
-
Titel: Når en titel er givet til samtalen, vil kandidaterne også kunne se den
-
Interviewere: Tilføj interviewere til at deltage i samtalen.
-
Varighed: Vælg varighed af samtalen.
-
Tidszone: Vælg tidszone for samtalen.
-
Bemærk: Tilføj en note til interviewere, hvis det er nødvendigt. Dette vil kun være synligt for interviewere
-
Evaluering: Vælg en formular til evaluering af kandidaten. Dette vil kun være synligt for interviewere
-
-
Tilføj tidsintervaller til samtalen ved at klikke på eller . Klik derefter på .
-
Nu kan du nemt tilføje tidsintervaller til en samtale, og når du har valgt slots, skal du klikke .
Bemærk
Du kan også oprette flere tidsintervaller, så kandidaten kan vælge det mest passende tidspunkt for dem.
-
Du kan holde musen over for at se flere muligheder.
Bemærk
Andre farvede bokse repræsenterer interviewerkalenderen, hvis den er integreret med andre kilder.
-
Når tidspunkterne tilføjes, kan du redigere hvert tidsrum ved at klikke på pil nedad i øverste højre hjørne.
-
For at bestemme, hvor mange kandidater der kan deltage i hvert tidsrum, skal du klikke på personer ikon. Alternativt kan du vælge, om tidsrummet skal være åbent eller valgt for en bestemt kandidat.
-
Du kan vælge en placering/mødelokale til interviewet, som vist nedenfor, hvis du har Microsoft Entra ID-integration (læs om dette her) og dine mødelokaler er integreret:
Bemærk
Du kan også slette ubrugte tidspunkter, når alle kandidater har accepteret, hvis du har oprettet flere tidspunkter, end du har kandidater.
-
Du kan vælge at sende en SMS-påmindelse til kandidaten inden samtalen.
-
Når du er færdig med at redigere samtaledetaljerne og tidspunkterne, skal du trykke på
-
Du kan underrette kandidater og/eller interviewere ved E-Mail og/eller SMS.
-
Du skal vælge en eksisterende skabelon ud for sprog.
-
Klik og vælg nu de kandidater, der vil blive inviteret til en samtale.
Bemærk
For at se, om invitationen afventer, accepteres eller afvises, skal du se fanen Oversigt under Begivenheder.
Bemærk
Du kan også invitere kandidaten på selve kandidatprofilen, og du vil være i stand til at gøre det samme med hensyn til samtaledetaljer og tidspunkter.