Search

Digital signering

Det er muligt at sende dokumenter til digital signering for både kandidater og medarbejdere.

Bemærk, at for at sende dokumenter til digital signering skal en digital signering være aktiveret. Dette kan gøres under Indstillinger+Integrationer

Digital signering for medarbejdere

  1. 1. Medarbejdere i hovedmenuen.

    Digital_underskrift_1_EN.png

  2. Klik på den medarbejder, der skal modtage dokumentet.

  3. Naviger til Dokumenter og upload dokumentet (hvis dokumentet allerede er uploadet, fortsæt til næste trin).

    Digital_underskrift_2_EN.png

  4. Vælg dokumentet, og klik Underskriv dokument

    Digital_underskrift_3_EN.png

  5. Vælg underskriftsmetode, skabelon, og tilføj flere underskrivere, hvis det er påkrævet. Dokumentet sendes til underskriverne baseret på den valgte ordre

  6. Klik Send nu at sende dokumentet til digital signering.

    Digital_underskrift_4_EN.png

  7. Dokumentet er nu sendt og afventer underskrift.

    Digital_underskrift_5_EN.png

  8. Når medarbejderen har underskrevet dokumentet, indeholder det nu en ekstra side med underskrift og hændelseslog - Meddelelse sendes direkte fra underskriftstjenesten.

  9. Dokumentet er nu sendt og afventer underskrivelse

Digital signering for kandidater

  1. Klik Rekruttering i hovedmenuen.

    Screenshot_2022-10-31_at_11.23.49.png

  2. Naviger i det relevante job og klik på profilen for den kandidat, du ønsker at sende dokumentet/dokumenterne til

  3. Upload det dokument, du vil sende under Dokumenter på kandidatprofilen

    Sk_rmbillede_2021-06-24_kl._09.31.49.png

  4. Vælg dokumentet, og klik på Underskriv dokument.

    Sk_rmbillede_2021-06-24_kl._09.33.16.png

  5. Vælg underskriftsmetode, skabelon, og tilføj flere underskrivere, hvis det er nødvendigt.

    Digital_underskrift_4_EN.png

  6. Klik Send nu at sende dokumentet til kandidaterne.

  7. Dokumentet er nu sendt og afventer underskrivelse.

    Digital_underskrift_5_EN.png

  8. Når kandidaten har underskrevet dokumentet, indeholder det nu en ekstra side med signatur og hændelseslog. Meddelelsen sendes direkte fra underskriftstjenesten.

    Bemærk

    Det er muligt at sende dokumenter til flere medarbejdere på én gang, hvis du har en digital signaturintegration på plads, og dokumentet er konfigureret til at gennemgå det digitale signaturflow.

    1. Vælg de brugere, du vil sende dokumentet til, og klik på Eksport fra den nederste menu.

    2. Vælg den eksport, du har forberedt, og klik Eksport fra den nederste menu.

    3. Vælg den eksport, du har forberedt, og klik Eksport.

    4. Når systemet har genereret eksporten, kan du klikke på Send til digital signatur. Dette starter automatisk flowet.

Kandidaten modtager en meddelelse via mail eller tekst (valgt under indstillinger) med et link, som kandidaten skal klikke på. Han eller hun bliver nødt til at læse og underskrive dokumentet, og de vil modtage det underskrevne dokument i deres mail.

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning