Search

Send beskeder til en kandidat

  1. Gå til Rekruttering i hovedmenuen og klik på jobbet for den kandidat, du ønsker at sende en besked til.

    Recruitment_ss.png

  2. Vælg de(n) kandidat(er), du ønsker at sende en besked, og klik på Besked.

    (Hvis du ønsker at sende til alle kandidater, kan du markere dem alle fra listevisningen)

    Screenshot_2022-11-02_at_15.19.41.png

  3. Vælg hvilken meddelelsesskabelon du ønsker at sende - eller skriv selv en besked

    Screenshot_2022-11-02_at_15.21.58.png

  4. Klik Send nu eller Send senere

    Meddelelsen er/vil blive sendt til de valgte kandidater.

Bemærk

Eksperttips: Se vores videovejledning for at personalisere dine automatiseringsmeddelelser til kandidater i rekrutteringsprocessen og promovere underafdelinger i virksomheden

Send afvisning til kandidater

  1. Gå til Rekruttering i hovedmenuen og gå til det relevante job.

    Recruitment_ss.png

  2. Klik på fanen Kandidater for at se alle kandidater til dette job.

    candidates_ss.png

  3. Vælg en eller flere kandidater, du ønsker at sende et afslag, og klik på Fortsæt

    Screenshot_2022-11-09_at_09.48.28.png

  4. Klik Diskvalificer og valgte diskvalifikationsårsagen til kandidaten (e).

    Bemærk

    Kandidaten vil ikke blive informeret om årsagen til afslaget. Dette bruges til rapporter, se fanen Rapporter. Årsager til afslag kan redigeres Indstillinger+Skabeloner.

    Screenshot_2022-11-09_at_09.50.48.png

  5. Klik Gem for at afslå ansøgningen. Det vil blive gemt under Arkiveret under Diskvalificer på kandidatoversigten.

    mceclip5.png

Udfyld og send formularer til en kandidat eller bruger

Send en formular til en kandidat og brugere i systemet eller en ekstern mailadresse. Formularen kan være en formular til referencer eller en formular med videoinvitation.

Send formularer

  1. Gå til Rekruttering i hovedmenuen og gå til det relevante job.

    Recruitment_ss.png

  2. Vælg den eller de kandidater, du ønsker at sende en formular til, og klik på Formular.

    Screenshot_2022-11-02_at_15.48.18.png

  3. Vælg den formular, du vil videresende til kandidaten.

    Screenshot_2022-11-02_at_15.51.00.png

  4. Mærke Videresend til kandidat og vælg den skabelon, du ønsker at bruge.

    Screenshot_2022-11-02_at_15.52.42.png

  5. Du kan også vælge at skrive en tekst selv.

    Bemærk

    Meddelelsen skal indeholde dette nøgleord [formular.link], for at sikre et aktivt link til formularen i meddelelsen, som kandidaten kan åbne og udfylde.

  6. Klik Videresend for at sende beskeden og formularen til kandidaten.

    Screenshot_2022-11-02_at_15.55.44.png

    Advarsel

    Hvis du vil sende en formular til brugere med en ekstern e-mail-adresse, skal du fortsætte med følgende trin.

  7. Vælg Videresend til bruger i systemet, i stedet for Videresend til kandidat, og gentag processen som anført ovenfor.

    Screenshot_2022-11-02_at_15.57.19.png

Bemærk

Du kan sende formularer til brugere i systemet eller en ekstern mailadresse (personer, der ikke bruger i systemet). Det kan være en særlig formular til en referenceperson, eller til en leder, der skal udfylde en formular i forbindelse med ansættelse.

Udfyld formularer

  1. Gå til Rekruttering i hovedmenuen og klik på det job, hvor du ønsker at udfylde en formular på en kandidat

    Recruitment_ss.png

  2. Gå til Kandidater fanebladet og vælg den relevante kandidat

    candidates.png

  3. Klik Formular og vælg den formular, du vil udfylde

    Screenshot_2022-11-07_at_14.48.12.png

  4. Udfyld formularen og klik Gem.

Formularen gemmes og kan ses og redigeres i fanen Dokumenter

Screenshot_2023-01-02_at_11.13.48.png

Inviter kandidater til samtale

Inviter kandidater til en jobsamtale ved hjælp af følgende.

  1. Gå til Rekruttering i hovedmenuen og klik på det job, du ønsker at gennemføre en samtale til.

    Recruitment_ss.png

  2. Klik på Kandidater fanen for at se alle kandidater, der ansøger om dette job, og vælg den eller de kandidater, du gerne vil interviewe. Klik på Planlæg.

    Screenshot_2022-11-02_at_14.52.27.png

  3. Udfyld følgende detaljer om interviewet.

    Sk_rmbillede_2020-11-06_kl._10.48.12.png

    • Type: Er denne samtale på stedet eller et telefoninterview?

    • Titel: Når en titel er givet til samtalen, vil kandidaterne også kunne se den

    • Interviewere: Tilføj interviewere til at deltage i samtalen.

    • Varighed: Vælg varighed af samtalen.

    • Tidszone: Vælg tidszone for samtalen.

    • Bemærk: Tilføj en note til interviewere, hvis det er nødvendigt. Dette vil kun være synligt for interviewere

    • Evaluering: Vælg en formular til evaluering af kandidaten. Dette vil kun være synligt for interviewere

  4. Tilføj tidsintervaller til samtalen ved at klikke på Find tidspunkt eller Tilføj tidspunkt. Klik derefter på Fortsæt.

    Screenshot_2022-11-02_at_15.02.14.png

  5. Nu kan du nemt tilføje tidsintervaller til en samtale, og når du har valgt slots, skal du klikke Planlæg X tidspunkter.

    Screenshot_2022-11-02_at_15.06.49.png

    Bemærk

    Du kan også oprette flere tidsintervaller, så kandidaten kan vælge det mest passende tidspunkt for dem.

  6. Du kan holde musen over Planlæg X tidspunkter for at se flere muligheder.

    Bemærk

    Andre farvede bokse repræsenterer interviewerkalenderen, hvis den er integreret med andre kilder.

  7. Når tidspunkterne tilføjes, kan du redigere hvert tidsrum ved at klikke på pil nedad i øverste højre hjørne.

    Screenshot_2022-11-07_at_13.57.38.png

  8. For at bestemme, hvor mange kandidater der kan deltage i hvert tidsrum, skal du klikke på personer ikon. Alternativt kan du vælge, om tidsrummet skal være åbent eller valgt for en bestemt kandidat.

    Screenshot_2022-11-07_at_13.54.40.png
    Screenshot_2022-11-09_at_09.14.19.png

  9. Du kan vælge en placering/mødelokale til interviewet, som vist nedenfor, hvis du har Microsoft Entra ID-integration (læs om dette her) og dine mødelokaler er integreret:

    Screenshot_2022-11-09_at_09.17.43.png

    Bemærk

    Du kan også slette ubrugte tidspunkter, når alle kandidater har accepteret, hvis du har oprettet flere tidspunkter, end du har kandidater.

    Screenshot_2022-11-07_at_12.38.35.png

  10. Du kan vælge at sende en SMS-påmindelse til kandidaten inden samtalen.

    mceclip2.png

  11. Når du er færdig med at redigere samtaledetaljerne og tidspunkterne, skal du trykke på Fortsæt

    Screenshot_2022-11-09_at_09.20.53.png

  12. Du kan underrette kandidater og/eller interviewere ved E-Mail og/eller SMS.

    Screenshot_2022-11-09_at_09.22.23.png

  13. Du skal vælge en eksisterende skabelon ud for sprog.

    Screenshot_2022-11-09_at_09.28.29.png

  14. Klik Planlæg og vælg nu de kandidater, der vil blive inviteret til en samtale.

    Screenshot_2022-11-09_at_09.30.21.png

Bemærk

For at se, om invitationen afventer, accepteres eller afvises, skal du se fanen Oversigt under Begivenheder.

Bemærk

Du kan også invitere kandidaten på selve kandidatprofilen, og du vil være i stand til at gøre det samme med hensyn til samtaledetaljer og tidspunkter.

Rediger/annuller en begivenhed

Der kan være tilfælde, hvor du skal redigere eller annullere en begivenhed, såsom et første interview med en kandidat.

  1. Gå til Rekruttering i hovedmenuen og klik på det job, hvor du ønsker at redigere/annullere en begivenhed.

    Recruitment_ss.png

  2. Da begivenheden allerede er oprettet, er den synlig på Oversigt-fanen for jobbet.

    Screenshot_2022-11-02_at_14.12.38.png

  3. Ved at klikke på begivenhedens titel kan du Redigere eller Annullere begivenhed. Dette vil redigere eller annullere begivenheden for alle deltagere.

    Screenshot_2022-11-02_at_14.15.21.png

  4. Ved at holde musen over kandidatens navn kan du Acceptere arrangementet på vegne af ansøgeren:

    mceclip1.png

  5. Klik på Rediger for at fortsætte med at redigere begivenheden. Du kan Tilføje kandidat og Tilføje tidsluk egnet til antallet af kandidater, som vist på billedet nedenfor:

    Screenshot_2022-11-02_at_14.23.53.png

  6. Du kan også slette en eller flere kandidater på redigeringsskærmen uden at slette hele begivenheden ved at holde markøren over deres navn og trykke på x-ikonet. Her kan du også tilføje eller ændre interviewere

    edit_candidate_en.png

  7. Ligeledes kan du også ændre de eksisterende tidsintervaller, placering ved at klikke på uret.

    Screenshot_2022-11-02_at_14.30.30.png

    Pas på

    Når du har foretaget ændringerne, skal du huske at klikke Gem.

  8. Du kan nu sende en besked om ændringerne til kandidaterne og/eller intervieweren, hvis det er nødvendigt ved at klikke på Send invitationer+Underret kandidaten.

    mceclip4.png

    Alternativt kan du foretage ændringerne fra hovedmenuen Kalender.

    mceclip5.png

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning