Med tiden vil diverse tabeller blive fyldt godt op med data, der ikke længere er aktuelle. Det gælder blandt andet arbejdstider. Det har indtil nu kun været muligt, via knappen ”Hvem” at se, om der er medarbejdere, der i øjeblikket er tilknyttet arbejdstiden. Der har ligget en funktion under ”Avanceret”, hvor man har kunnet se, hvornår der sidst har været foretaget stemplinger på arbejdstiden.
Disse to oplysninger er nu samlet i en enkelt visning, så oplysningen om sidst anvendt nu står nederst i oversigten via Hvem-knappen:
OBS: Hvis ikke der er medarbejdere tilknyttet arbejdstiden, kan den sættes til ikke at være gyldig længere, og inaktiveres. Dog skal man være opmærksom på, at der kan være medarbejdere, der er planlagt til at flyttes over på den. Hvis der er medarbejdere tilknyttet arbejdstiden, men der ikke står en dato i ”Sidst anvendt”, kan det skyldes at det drejer sig om medarbejdere, der ikke stempler ind på en terminal eller via MySP.
Arbejdstider, der ikke længere anvendes, må ikke slettes, men derimod sættes med en gyldighedsdato bagud i tid Her har arbejdstid 115 sat til at være gyldig indtil 31.10.2025, og vises derfor med rødt:
Ønskes arbejdstiden skjult markeres blot feltet Inaktiv i feltet ved siden af arbejdstidsnummeret.